Gallup توصي بإبقاء استبيان Q¹² مفتوحًا لمدة أسبوعين، وهو عادة وقت كافٍ لمعظم الموظفين للرد.
تختار العديد من المؤسسات إبقائه مفتوحًا حتى ثلاثة أسابيع لزيادة المشاركة. إذا بقي الاستبيان مفتوحًا لأكثر من ثلاثة أسابيع، سيتلقى مسؤول الاستبيان رسالة تذكير عبر البريد الإلكتروني لإغلاقه.