Fügen Sie Berichtsgruppen hinzu, um Umfragedaten zu filtern, indem Sie eine Teilnehmerdatei hochladen oder eine Berichtsgruppenfrage auf der Erstellen-Registerkarte hinzufügen.
Wenn Sie eine Umfrage erstellen, können Sie deren Berichte anpassen, basierend darauf, wie Sie die Daten filtern und analysieren möchten. Die Umfrage enthält automatisch einen Gesamtbericht, der Berichtsdatensätze für alle Umfrageteilnehmer anzeigt. Sie können jedoch auch weitere Berichtsgruppen hinzufügen, wie z. B. eine Abteilungsberichtsgruppe, um Umfragedaten für jede Abteilung in Ihrer Organisation anzuzeigen.
Sie können Berichtsgruppen zur Umfrage über die Teilnehmerdatei (die Sie auf der Verteilen Registerkarte hochladen können) oder über Fragen auf der Erstellen Registerkarte hinzufügen. Wenn Sie die Teilnehmerdatei verwenden, enthält diese die richtige Auswahl für jede Berichtsgruppe für jeden Teilnehmer. Wenn Sie Fragen auf der Erstellen Registerkarte verwenden, müssen die Teilnehmer während der Umfrage ihre richtige Berichtsgruppenoption auswählen (d. h. sie müssen ihre Berichtsgruppe "selbst auswählen").
Erfahren Sie, wie Sie:
- Eine Berichtsgruppe über die Teilnehmerdatei hinzufügen
- Eine Berichtsgruppe über die Erstellen-Registerkarte hinzufügen
- Eine Berichtsgruppe in einer Trend-Umfrage bearbeiten
Hinweis: Sie können maximal 100 Berichtsgruppen hinzufügen.
Hinweis: Wenn Sie beide Methoden verwenden, verwenden Sie eindeutige, unterscheidbare Namen für jede Gruppe. Wenn beispielsweise Ihre Teilnehmerdatei eine Berichtsgruppe „Abteilung“ enthält und Sie eine ähnliche Gruppe über eine Frage auf der Erstellen-Registerkarte erstellen möchten, sollten Sie letztere „Selbst-Auswahl Abteilung“ nennen, um Verwirrung beim Anzeigen der Umfrageberichte zu vermeiden.
Hinweis: Wenn die Umfrage in mehreren Sprachen verfügbar ist und Sie Berichtsgruppen über Fragen auf der Erstellen-Registerkarte hinzufügen, können Sie übersetzten Inhalt für die Berichtsgruppen auf der Übersetzen-Registerkarte bereitstellen.
Eine Berichtsgruppe über die Teilnehmerdatei hinzufügen
Um Berichtsgruppen über eine Teilnehmerdatei hinzuzufügen, erstellen Sie eine separate Spalte für jede Berichtsgruppe und geben dann den korrekten Wert für jeden Teilnehmer ein. Der von Ihnen gewählte Name für die Spaltenüberschrift wird als Name der Berichtsgruppe in den Umfrageberichten angezeigt.
Hinweis: Die maximale Länge der Spaltenüberschrift (d. h. der Name der Berichtsgruppe) beträgt 50 Zeichen.
Info: Erfahren Sie mehr über die Verwendung einer Teilnehmerdatei zur Erstellung von Berichtsgruppen.
Teilnehmerdatei
- Klicken Sie im Abschnitt Teilnehmer der Verteilen-Registerkarte auf Teilnehmerdatei hochladen.
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Klicken Sie im Fenster Teilnehmerdatei hochladen auf Datei auswählen, um die CSV-Datei mit der Teilnehmerliste auszuwählen, und klicken Sie dann auf Hochladen.
Fenster Teilnehmerdatei hochladen
Hinweis: Wenn Sie mehrere Teilnehmerdateien hochladen, entfernt Gallup Access Daten aus vorhandenen Teilnehmerdatensätzen, die in der Teilnehmerdatei leere Werte aufweisen. Wenn beispielsweise ein vorhandener Teilnehmerdatensatz für die Berichtsgruppe „Abteilung“ den Wert „Buchhaltung“ hat und Sie eine neue Teilnehmerdatei mit demselben Teilnehmerdatensatz und einem leeren Abteilungswert hochladen, entfernt Gallup Access den Wert „Buchhaltung“ aus dem Datensatz.
Eine Berichtsgruppe über die Erstellen-Registerkarte hinzufügen
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Wählen Sie im Abschnitt Fragen der Erstellen-Registerkarte auf der ersten Seite der Umfrage aus der Dropdown-Liste Optionen die Option Berichtsgruppenfrage hinzufügen aus.
Dropdown-Liste Optionen -
Verwenden Sie die Dropdown-Liste Berichtsgruppentyp, um eine hinzuzufügende Berichtsgruppe auszuwählen.
Hinweis: Wenn Sie Andere auswählen, geben Sie im Feld Benutzerdefinierter Berichtsgruppentyp einen Namen für die Berichtsgruppe ein.
Berichtsgruppenfrage - Geben Sie im Feld Frage die Berichtsgruppenfrage ein, die die Teilnehmer in der Umfrage beantworten sollen.
- Verwenden Sie den Bereich Optionen, um die Auswahlmöglichkeiten für die Berichtsgruppe bereitzustellen, aus denen die Teilnehmer in der Umfrage auswählen. Wenn Sie mehrere Optionen gleichzeitig hinzufügen, muss jede auf einer eigenen Zeile stehen.
- Ordnen Sie die Auswahlmöglichkeiten der Berichtsgruppe so an, wie sie in der Umfrage angezeigt werden sollen. Verwenden Sie das Greifsymbol einer Option, um sie per Drag & Drop an die gewünschte Position zu ziehen, oder verwenden Sie die Dropdown-Liste Sortieren, um die Optionen alphabetisch neu anzuordnen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Eine Berichtsgruppe in einer Trend-Umfrage bearbeiten
Wenn Sie eine Trend-Umfrage erstellen, erscheinen die Berichtsgruppen aus der von Ihnen ausgewählten Vergleichsumfrage auch in Ihrer Umfrage. Sie können diese vorhandenen Berichtsgruppen bearbeiten oder neue Berichtsgruppen ohne Probleme hinzufügen. Wenn Sie jedoch eine vorhandene Berichtsgruppe aus einer Trend-Umfrage löschen, kann Gallup Access Ihre Umfragedaten nicht vergleichen und wird die Trendfunktion für Ihre Umfrage deaktivieren.
Hinweis: Die Änderungen, die Sie an einer Trend-Umfrage vornehmen, werden auch in den Berichten der vorhandenen Umfrage angezeigt, um Konsistenz bei den Trend-Umfragedaten sicherzustellen.