Stellen Sie die Umfragezeit fest, indem Sie Start- und Enddaten auswählen, Einladungs- und Erinnerungsemails planen und Teilnahmeaktualisierungen senden.
Die Registerkarte Zeitplan enthält Optionen im Zusammenhang mit dem Starten und Schließen der Umfrage und besteht aus den folgenden Abschnitten:
Zeitplanplan
Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die Zeitplaneinstellungen der Umfrage festzulegen:
Standard
Wählen Sie die Empfehlungen von Gallup aus, die das manuelle Starten und Schließen der Umfrage, E-Mail-Einladungen, die von Gallup beim Start der Umfrage gesendet werden, wöchentliche E-Mail-Erinnerungen von Gallup und keine Teilnahme-E-Mails umfassen.
Hinweis: Sie können die Zeitplaneinstellungen auch nach Auswahl dieser Option noch anpassen.
Benutzerdefiniert
Wählen Sie aus jeder der Zeitplanoptionen, um einen benutzerdefinierten Plan zu konfigurieren.
Abschnitt Zeitplanplan
Start
Verwenden Sie diesen Abschnitt, um festzulegen, wann die Umfrage gestartet werden soll:
Manuell
Starten Sie die Umfrage selbst von der Überprüfungs-Registerkarte.
Bestimmtes Datum und Uhrzeit
Wählen Sie Datum und Uhrzeit, zu denen Gallup die Umfrage starten soll.
Hinweis: Nachdem Sie die Umfrage eingerichtet haben, müssen Sie auf der Überprüfungs-Registerkarte Als bereit markieren auswählen, um anzugeben, dass die Umfrage bereit für den Start durch Gallup ist.
Abschnitt Start
Überprüfungs-Registerkarte, geplanter Start
Überprüfungs-Registerkarte, manueller Start
E-Mails
Verwenden Sie diesen Abschnitt, um festzulegen, wann Gallup Einladungs- und Erinnerungsemails für die Umfrage sendet. Er besteht aus den Unterabschnitten Einladungen und Erinnerungen.
Abschnitt E-Mails
Einladungen
Wählen Sie, wann Gallup Einladungs-E-Mails an die Befragten sendet:
Umfragestart
Gallup sendet die Einladungen beim Start der Umfrage.
Bestimmtes Datum und Uhrzeit
Wählen Sie Datum und Uhrzeit, zu denen Gallup die Einladungen senden soll.
Erinnerungen
Wählen Sie, wann Gallup Erinnerungs-E-Mails an Befragte sendet, die die Umfrage noch nicht abgeschlossen haben:
Standard
Gallup sendet die Erinnerungen eine Woche nach dem Start der Umfrage und danach wöchentlich (maximal drei Erinnerungen), bis die Umfrage geschlossen wird.
Benutzerdefiniert
Wählen Sie Startdatum, Uhrzeit und Wochentag(e), an denen Gallup die Erinnerungen senden soll.
Hinweis: Sie können auch wählen, dass Gallup Erinnerungs-E-Mails an Befragte sendet, die die Umfrage bereits abgeschlossen haben.
Teilnahme-E-Mails
Verwenden Sie diesen Abschnitt, um geplante E-Mails von Gallup zur Umfrageteilnahme zu konfigurieren. Er besteht aus den Unterabschnitten Allgemein und Teamverantwortlicher.
Allgemein
Wählen Sie, ob Sie E-Mails von Gallup zur Umfrageteilnahme erhalten möchten. Unabhängig von Ihrer Wahl werden die Umfrageteilnahmedaten auch auf der Überprüfungs-Registerkarte angezeigt.
Abschnitt Allgemeine Teilnahme-E-Mails
Der Bereich Daten besteht aus den folgenden Optionen:
Tägliche Gesamtzahl
Die Anzahl und der Prozentsatz der täglich abgeschlossenen Umfragen, einschließlich kumulativer Gesamtzahlen und Prozentsätze.
Nach Berichtgruppe
Die Anzahl und der Prozentsatz der abgeschlossenen Umfragen für jede von Ihnen ausgewählte Berichtgruppe (maximal 10).
Nach primärem Team
Die Anzahl und der Prozentsatz der direkt und zusammengefassten Umfragen, die für jedes primäre Team, das Teil der Umfrage ist, abgeschlossen wurden.
Nach benutzerdefiniertem Team
Die Anzahl und der Prozentsatz der abgeschlossenen Umfragen für jedes benutzerdefinierte Team, das Teil der Umfrage ist.
Hinweis: Gallup erstellt für jede Auswahl eine separate CSV-Datei.
Wenn Sie eine Trendumfrage haben, können Sie wählen, ob Sie Teilnahmeinformationen aus der vorherigen Durchführung der Umfrage zum Vergleich einbeziehen möchten.
Der Bereich Zeitplan enthält Optionen, um die Uhrzeit und den Wochentag festzulegen, zu denen Gallup die E-Mails senden soll. Gallup sendet diese E-Mails, solange die Umfrage aktiv ist, sowie eine abschließende E-Mail innerhalb von 24 Stunden nach dem Schließen.
Verwenden Sie das Feld im Bereich Empfänger, um die E-Mail-Adressen (maximal 25) der Personen einzugeben, die die E-Mails erhalten sollen. Trennen Sie jede E-Mail-Adresse mit einem Semikolon.
Teamverantwortlicher
Wählen Sie, ob Gallup E-Mails über die Teamteilnahme an Teamverantwortliche oder Delegierte senden soll.
Abschnitt Teilnahme-E-Mails für Teamverantwortliche
Der Bereich Daten besteht aus den folgenden Optionen:
Primäre Teamverantwortliche
Verantwortliche jedes primären Teams, das in die Umfrage einbezogen ist, erhalten Daten über die Anzahl und den Prozentsatz der abgeschlossenen Umfragen für ihre direkten und zusammengefassten Teams.
Primäre Teamdelegierte
Delegierte jedes primären Teams, das in die Umfrage einbezogen ist, erhalten Daten über die Anzahl und den Prozentsatz der abgeschlossenen Umfragen für ihre direkten und zusammengefassten Teams.
Benutzerdefinierte Teamverantwortliche
Verantwortliche jedes benutzerdefinierten Teams, das in die Umfrage einbezogen ist, erhalten Daten über die Anzahl und den Prozentsatz der abgeschlossenen Umfragen für ihre Teams.
Benutzerdefinierte Teamdelegierte
Delegierte jedes benutzerdefinierten Teams, das in die Umfrage einbezogen ist, erhalten Daten über die Anzahl und den Prozentsatz der abgeschlossenen Umfragen für ihre Teams.
Der Bereich Zeitplan ermöglicht es Ihnen, die Uhrzeit und den Wochentag festzulegen, zu denen Gallup diese E-Mails senden soll. Gallup sendet Teilnahme-E-Mails, solange die Umfrage aktiv ist, sowie eine abschließende E-Mail innerhalb von 24 Stunden nach dem Schließen.
Schließen
Verwenden Sie diesen Abschnitt, um festzulegen, wann die Umfrage geschlossen werden soll:
Manuell
Schließen Sie die Umfrage selbst von der Überprüfungs-Registerkarte.
Bestimmtes Datum und Uhrzeit
Wählen Sie Datum und Uhrzeit, zu denen Gallup die Umfrage schließen soll.
Abschnitt Schließen
Zusammenfassung
Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die Zeitplaneinstellungen der Umfrage zu überprüfen und bei Bedarf Änderungen vorzunehmen.
Abschnitt Zusammenfassung