Legen Sie die Verteilung der Umfrage fest, indem Sie den Stichprobentyp auswählen, Links oder Codes verwenden, E-Mails konfigurieren und Befragte über Teams, Einzelpersonen oder CSV-Uploads verwalten.
Der Verteilen-Tab enthält Optionen zur Verteilung der Umfrage, einschließlich wer sie erhält und wie sie darauf zugreifen. Er besteht aus den folgenden Abschnitten:
Umfragemethode
Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die Methodik der Umfrage festzulegen und wie die Befragten die Umfrage durchführen. Er besteht aus den folgenden Optionen:
Geschlossene Stichprobe
Die Umfrage ist für eine bestimmte Gruppe von Befragten verfügbar, und nur diese können sie durchführen. Sie wissen genau, wer die Umfrage erhält, und jeder Befragte erhält einen einzigartigen Link oder Code, um die Umfrage durchzuführen.
Hinweis: Gallup Access erfordert nicht, dass Befragte eine E-Mail-Adresse haben, um die Umfrage durchzuführen.
Offene Stichprobe
Die Umfrage ist für fast jeden zugänglich (d. h. jeder mit dem Link zur Umfrage kann sie durchführen). Sie wissen nicht genau, wer die Umfrage durchführt, einschließlich der Gesamtzahl der Befragten.
Abschnitt Umfragemethode
Gallup empfiehlt, wann immer möglich eine Umfragemethodik mit geschlossener Stichprobe zu verwenden, da diese die genauesten Umfragedaten liefert. Sie müssen jedoch möglicherweise eine Methodik mit offener Stichprobe wählen, abhängig von Ihrer Organisation oder den Befragten.
Wenn Sie die Umfragemethode Geschlossene Stichprobe auswählen, wählen Sie, wie die Befragten die Umfrage durchführen:
E-Mail
Gallup sendet jedem Befragten eine E-Mail mit einem einzigartigen Link zur Umfrage.
Umfragecode
Sie stellen jedem Befragten einen gemeinsamen Link (oder QR-Code) und einen einzigartigen Code zur Verfügung, um die Umfrage durchzuführen. Wählen Sie diese Option für Befragte ohne E-Mail-Adresse.
Wenn Sie die Umfragemethode Offene Stichprobe auswählen, müssen Sie die folgenden Optionen berücksichtigen:
Mehrfachantworten begrenzen
Verhindern Sie, dass Befragte die Umfrage mehr als einmal auf demselben Gerät durchführen. Deaktivieren Sie diese Option, wenn Befragte Geräte teilen, um die Umfrage durchzuführen.
Geschätzte Anzahl der Befragten
Geben Sie die geschätzte Anzahl der Befragten ein, die die Umfrage erhalten werden. Gallup Access verwendet diese Zahl nur zur Berechnung der Teilnahme, sie begrenzt nicht die Anzahl der Befragten, die die Umfrage durchführen können.
Umfragelink
Dieser Abschnitt ist verfügbar, wenn die Umfrage einen gemeinsamen Link benötigt, damit Befragte sie durchführen können. Gallup Access generiert einen Link mit zufälligen Zahlen und Buchstaben, aber Sie können diesen Abschnitt verwenden, um den Link zu etwas Einfacherem und besser Lesbarem anzupassen (z. B. survey.gallup.com/umfragename). Sie können auch einen QR-Code des Umfragelinks kopieren oder herunterladen.
Hinweis: Der Link muss für jede Umfrage einzigartig sein, darf höchstens 50 Zeichen enthalten und nur aus Zahlen und Buchstaben bestehen.
Abschnitt Umfragelink
Anweisungen zum Umfragecode
Wenn die Umfrage erfordert, dass Befragte einen Umfragecode verwenden, verwenden Sie diesen Abschnitt, um benutzerdefinierte Anweisungen auf der Umfragecode-Seite am Anfang der Umfrage hinzuzufügen. Zum Beispiel können Sie erklären, welchen Code die Befragten verwenden sollen oder wo sie ihn finden.
Abschnitt Anweisungen zum Umfragecode
E-Mails
Verwenden Sie diesen Abschnitt, um den Inhalt der Einladungs- und Erinnerungsemails zu verwalten, die Gallup an Befragte sendet, damit diese die Umfrage durchführen. Klicken Sie auf Vorschau, um zu sehen, wie eine E-Mail für Befragte aussieht, und klicken Sie auf Bearbeiten, um Betreff, Text, Schaltflächentext und Schaltflächenfarben der E-Mail zu ändern. Während der Vorschau können Sie auch wählen, ob Gallup Ihnen eine Kopie der Vorschau-E-Mail senden soll.
Hinweis: Dieser Abschnitt ist nur für eine Umfrage mit geschlossener Stichprobe verfügbar, wenn Sie wählen, dass Gallup den Befragten einen einzigartigen Link per E-Mail sendet.
Abschnitt E-Mails
Befragte
Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die Befragten einer Umfrage mit geschlossener Stichprobe zu überprüfen und zu verwalten. Er besteht aus den folgenden Optionen:
Befragten-Datei hochladen
Laden Sie eine CSV-Datei mit allen Befragten-Daten hoch.
Befragte entfernen
Entfernen Sie alle Befragten und deren zugehörige Daten aus der Umfrage.
Befragten-Datei exportieren
Laden Sie eine CSV-Datei aller Befragten-Daten oder einer zuvor hochgeladenen Befragten-Datei herunter.
Teams hinzufügen
Wählen Sie aus den Teams, bei denen Sie Eigentümer (oder Delegierter) sind, und fügen Sie alle Teammitglieder als Befragte hinzu.
Befragte hinzufügen
Wählen Sie bestimmte Personen aus den Teams, bei denen Sie Eigentümer (oder Delegierter) sind, und fügen Sie sie als Befragte hinzu.
Hinweis: Die Optionen hängen von den verfügbaren Funktionen Ihrer Organisation und den Ihnen zugewiesenen Berechtigungen ab.
Abschnitt Befragte
Der untere Bereich dieses Abschnitts listet die Befragten der Umfrage auf. Verwenden Sie das Menü „Weitere Optionen“ (⁝) eines Befragten, um dessen Details anzuzeigen oder zu bearbeiten oder ihn aus der Umfrage zu entfernen.
Hinweis: Die Option In Umfrage einschließen eines Befragten bestimmt, ob er an der Umfrage teilnimmt. Das Ausschließen von Befragten ist nützlich, um Berichtsbeziehungen für Personen aufrechtzuerhalten, die nicht an der Umfrage teilnehmen können.
Hochladen einer Befragten-Datei
- Klicken Sie auf Befragten-Datei hochladen.
-
Klicken Sie im Fenster Befragten-Datei hochladen auf Datei auswählen, um die CSV-Datei mit der Liste der Befragten auszuwählen. Klicken Sie dann auf Hochladen.
Info: Erfahren Sie mehr über optionale und erforderliche Felder einer CSV-Datei.
Fenster Befragten-Datei hochladen
Gallup Access validiert Ihre Datei, überprüft auf Fehler und bittet Sie, die Daten der Datei zu bestätigen. Wenn Fehler gefunden werden, werden diese in einem Fehlerbericht detailliert, den Sie herunterladen können. Nachdem Sie die Daten der Datei durch Klicken auf Bestätigen & Anwenden bestätigt haben, können Sie Gallup Access verlassen, wenn Sie möchten. Es sendet Ihnen eine E-Mail, wenn der Prozess abgeschlossen ist und die Daten der Datei auf Ihre Umfrage angewendet wurden.
Hinweis: Bis der gesamte Prozess abgeschlossen ist, können Sie die Befragten der Umfrage nicht ändern, aber Sie können andere Aspekte der Umfrage bearbeiten.
Bestätigungsschritt
Teams hinzufügen
-
Klicken Sie auf Teams hinzufügen, um die Seite Teams hinzufügen anzuzeigen, die alle Teams auflistet, bei denen Sie Eigentümer (oder Delegierter) sind.
Seite Teams hinzufügen - Wählen Sie die Kontrollkästchen der Teams aus, an die Sie die Umfrage verteilen möchten. Um bestimmte Teams zu finden, verwenden Sie die Dropdown-Liste Teamtyp und das Suchfeld Suche oben auf der Seite.
- Für Teams mit Rollup-Mitgliedern (auch bekannt als indirekte Berichte) verwenden Sie die Optionen in der Spalte Rollup-Mitglieder einschließen, um zu wählen, ob die Umfrage auch an diese verteilt wird.
- Klicken Sie nach Ihren Auswahlen unten auf der Seite auf Ausgewählte hinzufügen.
Einzelpersonen hinzufügen
-
Klicken Sie auf Befragte hinzufügen, um die Seite Befragte hinzufügen anzuzeigen, die die Personen in den Teams auflistet, bei denen Sie Eigentümer (oder Delegierter) sind.
Seite Befragte hinzufügen -
Wählen Sie die Kontrollkästchen der Personen aus, die Sie als Befragte der Umfrage hinzufügen möchten. Um bestimmte Personen zu finden, verwenden Sie die Optionen Team, Mitgliedstyp und Suche oben im Fenster.
Hinweis: Wenn Sie das Kontrollkästchen einer Person nicht auswählen können, ist diese bereits Befragter der Umfrage.
- Verwenden Sie die Optionen in der Spalte In Umfrage einschließen, um zu wählen, ob Personen von der Teilnahme an der Umfrage ausgeschlossen werden sollen. Dies ist nützlich, um Berichtsbeziehungen für Personen aufrechtzuerhalten, die nicht teilnehmen können.
- Klicken Sie nach Ihren Auswahlen unten auf der Seite auf Ausgewählte Personen hinzufügen.
Befragte entfernen
- Klicken Sie auf der Seite Befragte verwalten auf Befragte entfernen.
-
Lesen Sie die Warnung im Fenster Befragte entfernen sorgfältig und klicken Sie auf Fortfahren, um zu bestätigen, dass Sie alle Befragten entfernen möchten.
Hinweis: Für eine aktive Umfrage mit Befragten, die die Umfrage abgeschlossen haben, entfernt Gallup Access deren Umfragedaten.
Fenster Befragte entfernen