Ajoutez des groupes de reporting pour filtrer les données de l’enquête en téléchargeant un fichier de répondants ou en ajoutant une question de groupe de reporting dans l’onglet Créer.
Lorsque vous créez une enquête, vous pouvez personnaliser ses rapports en fonction de la manière dont vous souhaitez filtrer et analyser les données. L’enquête inclut automatiquement un rapport global, qui affiche les données de reporting pour tous les répondants à l’enquête. Cependant, vous pouvez également ajouter davantage de groupes de reporting, tels qu’un groupe de reporting départemental pour consulter les données de l’enquête pour chaque département de votre organisation.
Vous pouvez ajouter des groupes de reporting à l’enquête via le fichier de répondants (que vous pouvez télécharger dans l’onglet Diffuser ) ou via des questions dans l’onglet Créer . Si vous utilisez le fichier de répondants, il inclura le choix correct pour chaque groupe de reporting pour chaque répondant. Si vous utilisez des questions dans l’onglet Créer, les répondants doivent sélectionner leur option de groupe de reporting correcte pendant l’enquête (c’est-à-dire qu’ils doivent « s’auto-sélectionner » leur groupe de reporting).
Apprenez à :
- Ajouter un groupe de reporting via le fichier de répondants
- Ajouter un groupe de reporting via l’onglet Créer
- Modifier un groupe de reporting sur une enquête de tendance
Remarque : Vous pouvez ajouter un maximum de 100 groupes de reporting.
Remarque : Si vous utilisez les deux méthodes, utilisez des noms uniques et distincts pour chaque groupe. Par exemple, si votre fichier de répondants inclut un groupe de reporting « Département », et que vous souhaitez créer un groupe similaire via une question dans l’onglet Créer, vous pouvez nommer ce dernier « Département auto-sélectionné » pour éviter toute confusion lors de la consultation des rapports d’enquête.
Remarque : Si l’enquête est disponible en plusieurs langues et que vous ajoutez des groupes de reporting via des questions dans l’onglet Créer, vous pouvez fournir un contenu traduit pour les groupes de reporting dans l’onglet Traduire.
Ajouter un groupe de reporting via le fichier de répondants
Pour ajouter des groupes de reporting via un fichier de répondants, créez une colonne distincte pour chaque groupe de reporting, puis saisissez la valeur correcte pour chaque répondant. Le nom que vous choisissez pour l’en-tête de colonne apparaîtra comme le nom du groupe de reporting dans les rapports de l’enquête.
Remarque : La longueur maximale de l’en-tête de colonne (c’est-à-dire le nom du groupe de reporting) est de 50 caractères.
Info : En savoir plus sur l’utilisation d’un fichier de répondants pour créer des groupes de reporting.
Fichier de répondants
- Dans la section Répondants de l’onglet Diffuser, cliquez sur Télécharger le fichier de répondants.
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Dans la fenêtre Télécharger le fichier de répondants, cliquez sur Choisir un fichier pour sélectionner le fichier CSV contenant la liste des répondants, puis cliquez sur Télécharger.
Fenêtre Télécharger le fichier de répondants
Remarque : Si vous téléchargez plusieurs fichiers de répondants, Gallup Access supprimera les données des enregistrements de répondants existants qui ont des valeurs vides dans le fichier de répondants. Par exemple, si un enregistrement de répondant existant a une valeur de groupe de reporting Département « Comptabilité » et que vous téléchargez un nouveau fichier de répondants avec le même enregistrement de répondant mais une valeur Département vide, Gallup Access supprimera la valeur « Comptabilité » de l’enregistrement.
Ajouter un groupe de reporting via l’onglet Créer
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Dans la section Questions de l’onglet Créer, sélectionnez Ajouter une question de groupe de reporting dans la liste déroulante Options sur la première page de l’enquête.
Liste déroulante Options -
Utilisez la liste déroulante Type de groupe de reporting pour sélectionner un groupe de reporting à ajouter.
Remarque : Si vous sélectionnez Autre, saisissez un nom pour le groupe de reporting dans le champ Type de groupe de reporting personnalisé.
Question de groupe de reporting - Dans le champ Question, saisissez la question du groupe de reporting à laquelle les répondants doivent répondre dans l’enquête.
- Utilisez la zone Options pour fournir les choix de sélection du groupe de reporting, parmi lesquels les répondants pourront choisir dans l’enquête. Si vous ajoutez plusieurs choix en même temps, chacun doit occuper une ligne distincte.
- Organisez les choix du groupe de reporting selon l’ordre dans lequel vous souhaitez qu’ils apparaissent dans l’enquête. Utilisez le symbole de déplacement d’un choix pour le faire glisser et le déposer à l’endroit souhaité, ou utilisez la liste déroulante Trier pour réorganiser les choix par ordre alphabétique.
- Cliquez sur Enregistrer.
Modifier un groupe de reporting sur une enquête de tendance
Lors de la création d’une enquête de tendance, les groupes de reporting de l’enquête de comparaison que vous avez sélectionnée apparaissent également dans votre enquête. Vous pouvez modifier ces groupes de reporting existants ou ajouter de nouveaux groupes de reporting sans problème. Toutefois, si vous supprimez un groupe de reporting existant d’une enquête de tendance, Gallup Access ne pourra pas comparer les données de votre enquête et désactivera la fonction de tendance pour votre enquête.
Remarque : Les modifications que vous apportez à une enquête de tendance apparaîtront également dans les rapports de l’enquête existante afin d’assurer la cohérence des données des enquêtes de tendance.