Définissez le calendrier de l'enquête en choisissant les dates de lancement et de clôture, en programmant les invitations et les e-mails de rappel, et en envoyant des mises à jour de participation.
L'onglet Planification comprend des options liées au lancement et à la clôture de l'enquête et se compose des sections suivantes :
Planification
Utilisez cette section pour déterminer la configuration du calendrier de l'enquête :
Par défaut
Sélectionnez les recommandations de Gallup, qui incluent le lancement et la clôture manuels de l'enquête, l'envoi des invitations par e-mail par Gallup au lancement de l'enquête, l'envoi hebdomadaire des rappels par e-mail par Gallup et aucun e-mail de participation.
Remarque : Vous pouvez toujours ajuster la configuration du calendrier après avoir sélectionné cette option.
Personnalisé
Choisissez parmi chaque option de planification pour configurer un plan personnalisé.
Section Planification
Lancement
Utilisez cette section pour déterminer quand lancer l'enquête :
Manuel
Lancez vous-même l'enquête depuis l’onglet Revue.
Date et heure spécifiques
Sélectionnez la date et l'heure auxquelles Gallup doit lancer l'enquête.
Remarque : Après avoir configuré l'enquête, vous devez sélectionner Marquer comme prêt dans l’onglet Revue pour indiquer que l'enquête est prête à être lancée par Gallup.
Section Lancement
Onglet Revue, lancement programmé
Onglet Revue, lancement manuel
E-mails
Utilisez cette section pour configurer quand Gallup envoie les invitations et les rappels par e-mail de l'enquête. Elle se compose des sous-sections Invitations et Rappels.
Section E-mails
Invitations
Choisissez quand Gallup envoie les invitations par e-mail aux répondants :
Lancement de l'enquête
Gallup envoie les invitations lors du lancement de l'enquête.
Date et heure spécifiques
Sélectionnez la date et l'heure auxquelles Gallup doit envoyer les invitations.
Rappels
Choisissez quand Gallup envoie les e-mails de rappel aux répondants qui n'ont pas terminé l'enquête :
Standard
Gallup envoie les rappels une semaine après le lancement de l'enquête, puis chaque semaine (maximum trois rappels) jusqu'à la clôture de l'enquête.
Personnalisé
Sélectionnez la date de début, l'heure et le(s) jour(s) de la semaine pour que Gallup envoie les rappels.
Remarque : Vous pouvez choisir que Gallup envoie également des e-mails de rappel aux répondants ayant déjà complété l'enquête.
E-mails de participation
Utilisez cette section pour configurer les e-mails programmés de Gallup concernant la participation à l'enquête. Elle se compose des sous-sections Général et Propriétaire d'équipe.
Général
Choisissez de recevoir des e-mails de Gallup sur la participation à l'enquête. Quelle que soit votre décision, les données de participation apparaissent également dans l’onglet Revue.
Section E-mails de participation générale
La zone Données comprend les options suivantes :
Total quotidien
Le nombre et le pourcentage d'enquêtes complétées chaque jour, y compris les totaux et pourcentages cumulés.
Par groupe de reporting
Le nombre et le pourcentage d'enquêtes complétées pour chaque groupe de reporting que vous sélectionnez (maximum 10).
Par équipe principale
Le nombre et le pourcentage d'enquêtes directes et consolidées complétées pour chaque équipe principale faisant partie de l'enquête.
Par équipe personnalisée
Le nombre et le pourcentage d'enquêtes complétées pour chaque équipe personnalisée faisant partie de l'enquête.
Remarque : Gallup créera un fichier CSV distinct pour chaque sélection.
Si vous avez une enquête récurrente, vous pouvez choisir d'inclure les données de participation de l'administration précédente de l'enquête pour comparaison.
La zone Planification comprend des options pour définir l'heure et le(s) jour(s) de la semaine auxquels Gallup enverra les e-mails. Gallup enverra ces e-mails tant que l'enquête est active, ainsi qu'un e-mail final dans les 24 heures suivant sa clôture.
Utilisez le champ dans la zone Destinataires pour saisir les adresses e-mail (maximum 25) des personnes devant recevoir les e-mails. Séparez chaque adresse e-mail par un point-virgule.
Propriétaire d'équipe
Choisissez que Gallup envoie des e-mails sur la participation des équipes aux propriétaires ou délégués d'équipe.
Section E-mails de participation du propriétaire d'équipe
La zone Données comprend les options suivantes :
Propriétaires d'équipes principales
Les propriétaires de chaque équipe principale incluse dans l'enquête recevront des données sur le nombre et le pourcentage d'enquêtes complétées pour leurs équipes directes et consolidées.
Délégués d'équipes principales
Les délégués de chaque équipe principale incluse dans l'enquête recevront des données sur le nombre et le pourcentage d'enquêtes complétées pour leurs équipes directes et consolidées.
Propriétaires d'équipes personnalisées
Les propriétaires de chaque équipe personnalisée incluse dans l'enquête recevront des données sur le nombre et le pourcentage d'enquêtes complétées pour leurs équipes.
Délégués d'équipes personnalisées
Les délégués de chaque équipe personnalisée incluse dans l'enquête recevront des données sur le nombre et le pourcentage d'enquêtes complétées pour leurs équipes.
La zone Planification vous permet de définir l'heure et le(s) jour(s) de la semaine auxquels Gallup enverra ces e-mails. Gallup enverra des e-mails de participation tant que l'enquête est active, ainsi qu'un e-mail final dans les 24 heures suivant sa clôture.
Clôture
Utilisez cette section pour déterminer quand clôturer l'enquête :
Manuel
Clôturez vous-même l'enquête depuis l’onglet Revue.
Date et heure spécifiques
Sélectionnez la date et l'heure auxquelles Gallup doit clôturer l'enquête.
Section Clôture
Résumé
Utilisez cette section pour revoir les paramètres de planification de l'enquête et apporter les modifications nécessaires.
Section Résumé