קבוצות דיווח מאפשרות לך לחלק את תוצאות סקר Q¹² שלך כך שתוכל לראות נתוני מעורבות עבור חלקים ספציפיים בארגון שלך. במקום לצפות רק בדוח כולל אחד עבור כל המשיבים, תוכל ליצור דוחות קבוצות נפרדים עבור סגמנטים כגון:
- מיקום (למשל, עיר או אזור)
- מחלקה או צוות
- מנהל או מפקח
- סוג עבודה או תפקיד
כל קבוצת דיווח שאתה יוצר משמשת ל"חיתוך" תוצאות הסקר שלך, כך שתוכל להשוות מעורבות בין קבוצות שונות ולזהות היכן למקד את תכנון הפעולות שלך.
קבוצות דיווח עוזרות לך:
- לחשוף מגמות והבדלים בין צוותים, מחלקות או מיקומים
- להפוך שיחות מצב הצוות ליותר ממוקדות ורלוונטיות
- לעקוב אחר התקדמות ולתמוך באחריות לאורך זמן
קבוצות דיווח עבור רכישות חד-פעמיות של Q¹² מGallup Store
אם רכשת סקר Q¹² חד-פעמי דרך Gallup Store:
- תוכל להוסיף עד 10 קבוצות דיווח לסקר שלך.
- עליך להשתמש בכרטיסיית Build ב-Survey Builder כדי להוסיף את שאלות קבוצות הדיווח ואפשרויות התשובה.
כל קבוצת דיווח שתוסיף בכרטיסיית Build יוצרת דוח קבוצתי נפרד כאשר תוצאות הסקר שלך זמינות.
קבוצות דיווח לסקרי Q¹² עם מנוי Gallup Access
אם יש לך מנוי Gallup Access שבו אתה משתמש ליצירת סקרים, יש לך יותר גמישות עם קבוצות דיווח. תוכל להגדיר קבוצות דיווח בשתי דרכים.
דרך קובץ המשיבים (כרטיסיית Distribute)
תוכל לכלול עמודה אחת או יותר בקובץ המשיבים שלך עבור כל קבוצת דיווח (למשל, מחלקה, מיקום או מנהל). כל שורה בקובץ מכילה את הערך הנכון של הקבוצה עבור אותו משיב. כאשר אתה מעלה את הקובץ בכרטיסיית Distribute, שדות אלה הופכים לקבוצות דיווח בדוחות הסקר שלך.
דרך שאלות בכרטיסיית Build (בחירה עצמית)
תוכל להוסיף שאלות קבוצות דיווח בכרטיסיית Build (למשל, "באיזו מחלקה אתה עובד?"). המשיבים בוחרים את האפשרות הנכונה להם במהלך הסקר, כך שהם "בוחרים בעצמם" את קבוצת הדיווח שלהם.
פרטים נוספים לסקרים במנוי
- ניתן להוסיף עד 100 קבוצות דיווח.
- אם אתה משתמש גם בקובץ המשיבים וגם בשאלות בכרטיסיית Build, השתמש בשמות ברורים ומובחנים לכל קבוצה. לדוגמה, תוכל לקרוא לשדה בקובץ המשיבים "מחלקה" ולשאלה בכרטיסיית Build "מחלקה לבחירה עצמית" כדי למנוע בלבול בדוחות.
- אם הסקר שלך זמין במספר שפות ואתה מוסיף קבוצות דיווח דרך שאלות בכרטיסיית Build, תוכל לספק טקסט מתורגם לשאלות ולאפשרויות אלה בכרטיסיית Translate.