Prilikom pregleda podataka ankete, srednja vrijednost pitanja može se razlikovati između Izvješća i Naprednog alata za podatke ako su se podaci o ispitanicima promijenili nakon zatvaranja ankete. Izvješća prikazuju podatke ispitanika u trenutku zatvaranja ankete (ili kada se ponovno zatvori kasnije, ako je ponovno otvorena). Međutim, Napredni alat za podatke prikazuje trenutno stanje podataka o ispitanicima.
Sljedeći primjer ilustrira kako to funkcionira. Organizacija provodi anketu o angažmanu u svibnju 2025. s sljedećim odgovorima:
| Ispitanik | Odgovor (skala 1-5) |
|---|---|
| Zaposlenik A | 5 |
| Zaposlenik B | 4 |
| Zaposlenik C | 4 |
| Zaposlenik D | 3 |
| Zaposlenik E | 2 |
| Zaposlenik F | 3 |
U rujnu 2025. Zaposlenik F napušta organizaciju i traži brisanje svojih podataka. Srednje vrijednosti se sada razlikuju ovisno o tome gdje ih pregledavate:
- Izvješća: Srednja vrijednost ostaje 3,50 jer Izvješća čuvaju izvornih šest odgovora u trenutku zatvaranja ankete (tj. 3,50 je zbroj svih odgovora, 21, podijeljeno sa šest ispitanika).
- Napredni alat za podatke: Srednja vrijednost sada je 3,60 jer alat prikazuje trenutne podatke, koji uključuju samo preostalih pet ispitanika (tj. 3,60 je zbroj preostalih odgovora, 18, podijeljeno s pet ispitanika).
Uobičajeni razlozi za promjene podataka
Podaci o ispitanicima mogu se promijeniti nakon zatvaranja ankete iz dva glavna razloga:
- Zahtjevi za pristup subjektu (SAR): Kada pojedinac napusti organizaciju, može podnijeti pravni zahtjev za brisanje svojih osobnih podataka, uključujući odgovore na anketu.
- Brisanja ispitanika: Administratori mogu izbrisati ispitanika, što ga isključuje iz izračuna bez brisanja njegovih podataka.
- Spajanje računa: Administratori ponekad kombiniraju duplicirane račune, što može utjecati na podatke o ispitanicima.
Što koristiti
Koristite Izvješća za većinu analiza, jer pružaju presjek angažiranosti vašeg tima u trenutku ankete i najbolje predstavljaju njihove rezultate.
Koristite Napredni alat za podatke kada su vam potrebni trenutni podaci ili veća fleksibilnost, jer prikazuje trenutne podatke o ispitanicima i omogućuje filtriranje, segmentiranje i analizu podataka na raznovrsnije načine.
Napomena: Za povijesne usporedbe i analize trendova koristite Izvješća, jer osiguravaju dosljedne podatke kroz provedbe anketa.