Gallup azt javasolja, hogy a Q¹² felmérést két hétig tartsuk nyitva, ami általában elegendő idő a legtöbb alkalmazottnak a válaszadásra.
Sok szervezet úgy dönt, hogy akár három hétig is nyitva tartja a felmérést a részvétel növelése érdekében. Ha a felmérés három hétnél tovább marad nyitva, a felmérés adminisztrátora emlékeztető e-mailt kap a lezárásra.