Organisasi dengan langganan klien ke Gallup Access dapat mendistribusikan kode akses dalam dua format: satu kali pakai dan multi-guna.
Kode satu kali pakai bersifat unik untuk setiap individu dan hanya dapat digunakan satu kali. Gunakan kode satu kali pakai ketika Anda ingin melacak partisipasi berdasarkan individu.
Kode multi-guna dapat ditebus berkali-kali dan cocok digunakan ketika Anda ingin mendistribusikan satu kode kepada sekelompok orang. Ini memudahkan distribusi ketika Anda tidak perlu melacak individu pada saat distribusi.
Buat bundel kode akses multi-guna
Ketika Anda membeli kode akses, Gallup Access secara default menempatkannya dalam bundel Kode Satu Kali Pakai. Untuk membuat bundel Multi-Guna, ikuti langkah-langkah berikut.
Langkah 1: Buka Manajemen Kode
Masuk ke Gallup Access. Dari Menu di pojok kiri atas, pilih Manajemen Kode. Pada halaman Manajemen Kode, di area Tindakan Cepat, pilih Buat dan Kelola Bundel. Pada halaman Kelola Bundel, pilih Buat Bundel.
Langkah 2: Pilih kategori dan tipe kode akses
Pada halaman pertama alur Buat Bundel, pilih kategori dan tipe kode akses yang ingin Anda sertakan dalam bundel baru, lalu pilih Berikutnya. Opsi yang Anda lihat tergantung pada tipe kode yang tersedia di akun Anda (misalnya, Top 5 Strengths, CliftonStrengths 34 atau CliftonStrengths for Managers).
Langkah 3: Transfer kode akses ke bundel baru
Pilih bundel yang sudah ada yang ingin Anda transfer kode aksesnya. Masukkan jumlah kode yang ingin Anda pindahkan ke bundel baru Anda, lalu pilih Berikutnya. Untuk menambahkan kode akses ke bundel baru, Anda harus mentransfernya dari bundel yang tidak diarsipkan yang Anda miliki aksesnya dan memiliki tipe kode yang sama.
Langkah 4: Beri nama bundel dan pilih Multi-Guna
Masukkan nama dan deskripsi untuk bundel. Untuk Tipe Peng, pilih Multi-Guna. Jika diinginkan, Anda juga dapat mengatur notifikasi agar Gallup memberi tahu Anda ketika sisa penggunaan kode dalam bundel berkurang hingga jumlah tertentu.
Langkah 5: Tinjau dan buat bundel
Pada halaman berikutnya, Anda dapat menambahkan pemilik bundel lain (opsional) atau pilih Berikutnya untuk melanjutkan. Tinjau detail bundel dan pastikan semuanya sudah benar. Untuk melakukan perubahan, pilih Kembali. Ketika semuanya sudah benar, pilih Buat Bundel.
Bagikan kode akses multi-guna
Setelah Anda membuat bundel Multi-Guna, buka halaman detail bundel. Salin URL Undangan dan bagikan kepada individu atau grup yang ingin Anda beri akses.