Organisasi dengan langganan CliftonStrengths ke Gallup Access dapat mendistribusikan kode akses dalam dua format: sekali pakai dan multi-pakai.
- Kode sekali pakai adalah unik untuk setiap individu dan hanya dapat digunakan satu kali. Gunakan kode sekali pakai ketika Anda ingin melacak partisipasi per orang.
- Kode multi-pakai dapat ditebus berkali-kali dan cocok digunakan ketika Anda ingin mendistribusikan satu kode ke sebuah grup. Ini mempermudah distribusi ketika Anda tidak perlu melacak individu pada saat distribusi.
Sudah membeli kode sekali pakai tapi butuh kode multi-pakai?
Anda tidak dapat mengubah kode individual langsung dari sekali pakai menjadi multi-pakai. Namun, jika kode tersebut belum ditebus, Anda dapat memindahkannya keluar dari bundel saat ini dan ke dalam bundel Multi-Pakai baru menggunakan opsi Transfer Codes yang dijelaskan di bawah ini.
Membuat bundel kode akses multi-pakai
Ketika Anda membeli kode akses, Gallup Access secara default menempatkannya dalam bundel Kode Sekali Pakai. Jika Anda memiliki langganan CliftonStrengths ke Gallup Access, Anda dapat membuat bundel Multi-Pakai dengan mengikuti langkah-langkah berikut.
- Masuk ke Gallup Access, dan dari Menu di sudut kiri atas, pilih Code Management. Anda akan masuk ke halaman Bundles. Di pojok kanan atas, klik Create Bundle.
- Pada halaman pertama alur Create Bundle, pilih Category dan Code Type yang ingin Anda masukkan ke bundel baru, lalu klik Next. Opsi yang Anda lihat tergantung pada jenis kode yang tersedia di akun Anda (misalnya, Top 5 Strengths, CliftonStrengths 34, atau CliftonStrengths untuk Manajer).
- Pilih bagaimana Anda ingin menambahkan kode ke bundel baru: Transfer Codes atau Purchase Codes.
- Jika Anda memilih Transfer Codes, pilih bundel yang ada dari mana Anda ingin mentransfer kode akses yang belum digunakan, masukkan jumlah kode yang ingin dipindahkan ke bundel baru Anda, dan klik Next. Gunakan opsi ini jika Anda membeli atau mengunggah kode sebagai sekali pakai tetapi membutuhkannya sebagai multi-pakai — selama kode belum digunakan dan bundel sumber memiliki jenis kode yang sama.
- Jika Anda memilih Purchase Codes, Anda akan diarahkan ke Gallup Store untuk memilih dan membeli kode, atau — jika akun Anda bagian dari langganan organisasi dengan peran dan izin yang diperlukan dan fitur ini diaktifkan — ke jendela di mana Anda dapat menghasilkan kode langsung di Code Management dan ditagih setiap bulan.
- Pada halaman Detail Bundel, masukkan nama dan deskripsi untuk bundel. Untuk Code Usage Type, pilih Multi-Use. Jika Anda mau, centang kotak agar Gallup mengirim email saat sisa penggunaan kode dalam bundel berkurang ke jumlah tertentu. Klik Next.
- Pada halaman berikutnya, Anda dapat menambahkan pemilik bundel lain (opsional) atau klik Next untuk melanjutkan. Tinjau detail bundel dan konfirmasi bahwa sudah benar. Untuk melakukan perubahan, klik Back. Ketika semuanya sudah benar, klik Create Bundle.
Bagikan kode akses multi-pakai
Setelah Anda membuat bundel Multi-Pakai, buka halaman detail bundel. Salin URL Undangan dan bagikan kepada individu atau grup yang ingin Anda beri akses.