Organisasi dengan langganan CliftonStrengths ke Gallup Access dapat mendistribusikan kode akses dalam dua format: penggunaan tunggal dan multi-pakai.
- Kode penggunaan tunggal unik untuk setiap individu dan hanya dapat digunakan satu kali. Gunakan kode penggunaan tunggal ketika Anda ingin melacak partisipasi per orang.
- Kode multi-pakai dapat ditukarkan berkali-kali dan cocok digunakan ketika Anda ingin mendistribusikan satu kode ke sebuah kelompok. Ini mempermudah distribusi ketika Anda tidak perlu melacak individu pada saat distribusi.
Catatan: Jika Anda tidak memiliki langganan, Anda tidak akan dapat membuat bundel kode multi-pakai.
Membuat bundel kode akses multi-pakai
Ketika Anda membeli kode akses, Gallup Access secara default menempatkannya dalam bundel Kode Penggunaan Tunggal. Jika Anda memiliki langganan CliftonStrengths ke Gallup Access, Anda dapat membuat bundel Multi-Pakai dengan mengikuti langkah-langkah berikut.
- Masuk ke Gallup Access, dan dari Menu di sudut kiri atas, pilih Manajemen Kode. Anda akan diarahkan ke halaman Bundel. Di pojok kanan atas, klik Buat Bundel.
- Pada halaman pertama alur Buat Bundel, pilih Kategori dan Jenis Kode yang ingin Anda masukkan ke bundel baru, lalu klik Berikutnya. Opsi yang Anda lihat tergantung pada jenis kode yang tersedia di akun Anda (misalnya, Top 5 Strengths, CliftonStrengths 34, atau CliftonStrengths untuk Manajer).
- Pilih bagaimana Anda ingin menambahkan kode ke bundel baru: Transfer Kode atau Beli Kode.
- Jika Anda memilih Transfer Kode, pilih bundel yang sudah ada dari mana Anda ingin mentransfer kode akses, masukkan jumlah kode yang ingin dipindahkan ke bundel baru Anda, lalu klik Berikutnya.
- Jika Anda memilih Beli Kode, Anda akan diarahkan ke Gallup Store untuk memilih dan membeli kode, atau — jika akun Anda bagian dari langganan organisasi dengan peran dan izin yang diperlukan serta fitur ini diaktifkan — ke jendela di mana Anda dapat menghasilkan kode langsung di Manajemen Kode dan ditagih setiap bulan.
- Pada halaman Detail Bundel, masukkan nama dan deskripsi untuk bundel tersebut. Untuk Tipe Penggunaan Kode, pilih Multi-Pakai. Jika Anda mau, centang kotak agar Gallup mengirim email kepada Anda saat sisa penggunaan kode dalam bundel berkurang ke jumlah tertentu. Klik Berikutnya.
- Pada halaman berikutnya, Anda dapat menambahkan pemilik bundel lain (opsional) atau klik Berikutnya untuk melanjutkan. Tinjau detail bundel dan pastikan sudah benar. Untuk mengubah, klik Kembali. Jika semuanya sudah benar, klik Buat Bundel.
Catatan: Untuk menambahkan kode akses menggunakan Transfer Kode, Anda harus mentransfernya dari bundel yang tidak diarsipkan yang Anda miliki aksesnya dan memiliki jenis kode yang sama.
Bagikan kode akses multi-pakai
Setelah Anda membuat bundel Multi-Pakai, buka halaman detail bundel. Salin URL Undangan dan bagikan dengan individu atau kelompok yang ingin Anda beri akses.