Grup pelaporan memungkinkan Anda untuk memisahkan hasil survei Q¹² sehingga Anda dapat melihat data keterlibatan untuk bagian tertentu dari organisasi Anda. Alih-alih hanya melihat satu laporan keseluruhan untuk semua responden, Anda dapat membuat laporan grup terpisah untuk segmen seperti:
- Lokasi (misalnya, kota atau wilayah)
- Departemen atau tim
- Manajer atau supervisor
- Jenis pekerjaan atau peran
Setiap grup pelaporan yang Anda buat digunakan untuk "memotong" hasil survei Anda, sehingga Anda dapat membandingkan keterlibatan antar grup yang berbeda dan mengidentifikasi di mana fokus perencanaan tindakan Anda.
Grup pelaporan membantu Anda:
- Mengungkap tren dan perbedaan antar tim, departemen, atau lokasi
- Membuat percakapan State of the Team menjadi lebih spesifik dan relevan
- Melacak kemajuan dan mendukung akuntabilitas dari waktu ke waktu
Grup pelaporan untuk pembelian Q¹² sekali pakai dari Gallup Store
Jika Anda membeli survei Q¹² sekali pakai melalui Gallup Store:
- Anda dapat menambahkan hingga 10 grup pelaporan ke survei Anda.
- Anda harus menggunakan tab Build di Survey Builder untuk menambahkan pertanyaan grup pelaporan dan opsi respons Anda.
Setiap grup pelaporan yang Anda tambahkan di tab Build akan membuat laporan grup terpisah ketika hasil survei Anda tersedia.
Grup pelaporan untuk survei Q¹² dengan langganan Gallup Access
Jika Anda memiliki langganan Gallup Access yang Anda gunakan untuk membuat survei, Anda memiliki fleksibilitas lebih dengan grup pelaporan. Anda dapat mengatur grup pelaporan dengan dua cara.
Melalui file responden (tab Distribute)
Anda dapat menyertakan satu atau lebih kolom dalam file responden Anda untuk setiap grup pelaporan (misalnya, Departemen, Lokasi, atau Manajer). Setiap baris dalam file berisi nilai grup yang benar untuk responden tersebut. Ketika Anda mengunggah file di tab Distribute, kolom-kolom ini menjadi grup pelaporan dalam laporan survei Anda.
Melalui pertanyaan di tab Build (pilihan mandiri)
Anda dapat menambahkan pertanyaan grup pelaporan di tab Build (misalnya, "Departemen mana yang Anda bekerja?"). Responden memilih opsi yang benar selama survei, sehingga mereka "memilih sendiri" grup pelaporannya.
Detail tambahan untuk survei langganan
- Anda dapat menambahkan maksimum 100 grup pelaporan.
- Jika Anda menggunakan baik file responden maupun pertanyaan di tab Build, gunakan nama yang jelas dan berbeda untuk setiap grup. Misalnya, Anda dapat menamai bidang file responden sebagai Departemen dan pertanyaan di tab Build sebagai Self-Select Department untuk menghindari kebingungan dalam laporan.
- Jika survei Anda tersedia dalam beberapa bahasa dan Anda menambahkan grup pelaporan melalui pertanyaan di tab Build, Anda dapat menyediakan teks terjemahan untuk pertanyaan dan opsi tersebut di tab Translate.