Tabel Tema menyimpan data semua individu, termasuk CliftonStrengths mereka, yang digunakan Cascade untuk membuat semua laporannya. Gallup merekomendasikan untuk menyimpan data semua individu dalam satu file Cascade, terlepas dari tim, departemen, organisasi, atau klien mana mereka berasal.
Catatan: Sebuah file Cascade dapat memuat data maksimal 2.000 individu.
Tabel Tema
Untuk menambahkan data ke Tabel Tema, ketik secara manual informasi setiap individu di bagian hijau di sebelah kanan atau ekspor data dari Gallup Access dan gunakan fitur Import Themes dari Cascade. Setelah mengedit data, klik Reset di bagian atas halaman untuk mengatur Tabel Tema.
Catatan: Saat menambahkan CliftonStrengths individu secara manual, Anda harus memilih setiap tema dari daftar opsi di sel.
Nama, alamat email, tanggal penyelesaian CliftonStrengths, dan tema setiap individu muncul di bagian hijau di sebelah kanan. Cascade menggunakan rumus dan data di bagian hijau untuk secara otomatis membuat data untuk bagian merah muda di tengah. Bagian biru di sebelah kiri bersifat opsional tetapi disarankan karena memungkinkan Anda mengkategorikan dan mengelompokkan individu untuk tujuan penyaringan dan pelaporan.
Catatan: Nama yang duplikat muncul dalam warna merah dan tebal di kolom Name.
Mengategorikan Individu
Ada empat kolom (A-D) di bagian biru di sebelah kiri untuk kategori. Anda dapat menyesuaikan judul kolom ini jika diinginkan. Bergantung pada individu dan preferensi Anda, Anda dapat menggunakan Perusahaan, Lokasi, Departemen, Tim, Kohort, Keluarga, atau Sesi Workshop. Judul-judul ini akan membantu Anda menyaring dan mengelompokkan individu dalam Team Grid.
Informasi Tambahan
Klik View Extra Info di bagian atas halaman untuk menampilkan dan memodifikasi kolom berikut:
Role
Fungsi tim individu, yang biasanya adalah jabatan pekerjaan mereka. Cascade menggunakan ini untuk laporan Team Roles and Contributions.
Contribution
Apa yang dibawa individu ke tim. Cascade menggunakan ini untuk laporan Team Roles and Contributions.
Dominant
Jumlah CliftonStrengths yang dianggap individu sebagai rentang dominan mereka. Jika ini kosong, laporan dengan tema dominan akan menggunakan angka 10.
Mengimpor Tema ke Cascade
Untuk mengimpor tema dari sekelompok individu, pertama ekspor tema mereka dari Gallup Access. Anda dapat melakukannya melalui tab Connections atau Teams dari produk CliftonStrengths.
-
Buka file Cascade Anda, lalu klik Import Themes di bagian atas halaman Theme Table.
Tabel Tema - Pilih file Excel yang Anda unduh dari Gallup Access, lalu klik Open.
-
Cascade akan membuka file dan meminta Anda mengonfirmasi bahwa Anda ingin mengimpor tema. Klik Yes.
Jendela Import Themes Cascade - Pilih apakah Anda ingin mencegah data duplikat dengan mengabaikan individu yang sudah ada dalam file Cascade.
- Setelah proses impor selesai, pilih apakah Anda ingin menyegarkan Team Grid dengan data baru tersebut.