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バンドルの詳細

バンドルの概要、コードの転送、ステータス追跡、および個別の引き換え詳細を通じてコード配布と使用状況を監視します。

バンドルの詳細ページには、特定のコードバンドルに関するすべての情報が含まれています。

Screenshot of the Bundle Details page
バンドル詳細ページ

ページの上部エリアには、バンドルの名前、コードタイプ、所有者、コード使用状況、配布可能なコード数(利用可能)、配布済みで未引き換えのコード数(保留中/進行中)、および引き換え済みコード数(使用済み)など、バンドルに関する概要情報が表示されます。マルチユースアクセスコードを含むバンドルの場合、このエリアにはアクセスコードと招待リンクも表示され、個人に配布できます。

注意: CliftonStrengthsコードのバンドルでは、保留中/進行中に評価を完了していない個人に配布された引き換え済みコードが含まれます。使用済みには評価を完了した個人に配布された引き換え済みコードが含まれます。

上部エリアには以下のオプションも含まれています:

コードの配布
バンドルから個別に使い切りコードを送信します。Gallup Accessに依頼するか、コードをエクスポートして自分で送信することができます。

コードの転送
バンドルのコードの一部を別のバンドルに移動します。アクセスコードは、同じコードタイプでアクセス権のある非アーカイブのバンドルにのみ転送可能です。

コードの無効化
バンドルのマルチユースコードの引き換えを防ぎます。不正使用を防止したり、既に引き換えた個人が再度使用するのを止めるのに役立ちます。

注意: 利用可能なコードの使用数は、アクセス権のある非アーカイブのバンドルに転送する必要があります。

コードの再有効化
アクセス権のある非アーカイブバンドルから同じコードタイプのコード(使用数)を転送することで、個人がバンドルのマルチユースコードを引き換えられるようにします。

バンドルの編集
バンドルの名前と説明を変更します。マルチユースコードのバンドルの場合、Gallupがコードの使用数が特定の数に減少した際に通知するかどうかも変更できます。

バンドル所有者の編集
組織内でバンドルの閲覧と管理にアクセスできる人を変更します。

お気に入りに追加
バンドルをお気に入りとしてマークし、すばやくアクセスできるようにします。

お気に入りから削除
バンドルのお気に入りマークを解除します。

バンドルのアーカイブ
バンドルを保存して表示から非表示にします。必要に応じてアーカイブ済みバンドルにアクセスして復元できます。

注意: 利用可能なコードがあるバンドルの場合、コードはアクセス権のある非アーカイブのバンドルに転送する必要があります。

ページの下部エリアには以下のタブがあります:

配布済みコード
バンドルから配布したアクセスコードの詳細を表示します。

個人
バンドルからアクセスコードを引き換えた個人の詳細を表示します。

アップロード済みファイル
Gallup Accessにアップロードしてバンドルからアクセスコードを配布するために使用したCSVファイルを一覧表示します。ファイルの詳細表示ボタンをクリックすると、ファイルに含まれる個人のメールアドレスやID、アクセスコードを引き換えたかどうかなどの詳細情報を確認できます。

取り消しコード
受取人が引き換える前に取り消したバンドルから配布したアクセスコードの詳細を表示します。

バンドル履歴
バンドルに加えた変更を追跡します。


配布済みコード

バンドル詳細ページの配布済みコードタブには、バンドルから配布したアクセスコードの詳細が表示されます。配布方法ステータスオプションを使って表示情報をフィルタリングできます。検索フィールドを使って特定の個人、メールアドレス、またはアクセスコードを検索することも可能です。

Screenshot of the Distributed Codes tab
配布済みコードタブ

このタブの情報は以下の列で構成されています:

名前
コードを配布した個人の名前とメールアドレス。

アクセスコード
個人に配布したコード。

配布方法
コードの配布方法:

メール
個人のメールアドレスとIDを提供し、Gallup Accessがコードをメール送信しました。

ハードコピー
アクセスコードをエクスポートし、自分で個人に配布しました。

直接適用
Gallup Accessが個人のアカウントを選択し、コードを適用しました。

配布日時
コードを配布した日付。

ステータス
コードの引き換え状況:

保留中
個人がコードを引き換えていません。

進行中
(CliftonStrengthsコードのみ)個人はコードを引き換えましたが、評価を完了していません。

完了
個人がコードを引き換えました。CliftonStrengthsコードの場合、個人は評価も完了しています。

転送済み
個人はコードを引き換えましたが、新しい製品や機能を取得せずに過去の評価結果からCliftonStrengthsを転送しました。Gallup Accessはコードの使用をアカウントに戻し、再配布を可能にしました。

注意: Gallup Accessは、コードを引き換えた個人が過去の結果を転送する際に新しいCliftonStrengths情報や製品を受け取らなかった場合にのみ、コードの使用を返却します。

完了日時
(CliftonStrengthsコードのみ)個人が評価を完了した日付。

配布済みコードタブで一人以上の名前を選択すると、以下のボタンを使用できます:

リマインダーの送信
(CliftonStrengthsコードのみ)Gallup Accessが選択した個人に評価完了を促すリマインダーメールを送信します。

注意: 選択した個人の中に完了ステータスの者やメールアドレスがない者がいる場合、このオプションは利用できません。

コードの取り消し
Gallup Accessがコードをバンドルの利用可能コードに戻し、選択した個人が使用できないようにします。

注意: 選択した個人の中に完了ステータスの者がいる場合、このオプションは利用できません。

選択内容のエクスポート
選択した情報をCSVファイルにエクスポートし、Gallup Accessがメールで送信します。

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