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コード管理へのアクセス

購入したアクセスコードを管理し、それらをバンドルに整理し、個人に配布し、引き換え状況を追跡し、メールテンプレートを表示します。

コード管理製品を使用すると、購入したアクセスコードを管理、整理、配布できます。この製品は、コードを論理的なバンドルにグループ化して、整理および配布を支援するオプションも提供します。

注意:このツールおよび特定の機能の利用可能性は、アカウントの役割および権限によって異なります。

Screenshot of the Code Management page
コード管理ページ

製品にアクセスするには、ページの左上隅にあるメニューからコード管理を選択します。

Screenshot of the Menu options
メニューオプション

コード管理ページの上部には、購入したコードおよび購入方法(つまり、組織用か個人用か)に基づくタブがあります。組織のコードまたは個人のコードのどちらを操作するかを選択し、すべてのコードカテゴリを表示するか、特定のカテゴリ(例:CliftonStrengths)のみを表示するかを選べます。

Screenshot of viewing CliftonStrengths codes
CliftonStrengthsコードの表示


クイックアクション

クイックアクションエリアを使用して、コード管理製品のよく使う機能に簡単にアクセスできます。

Screenshot of the Quick Actions area
クイックアクションエリア

このエリアには次のオプションがあります:

コードの配布
バンドルから個人にコードを送信します。Gallup Accessにこれを任せることも、コードをエクスポートして自分で送信することもできます。

バンドルの作成と管理 *
新しいバンドルを作成するか、すべてのアーカイブされたバンドルを表示します。

メールテンプレートの表示 *
既存のメールテンプレートを表示および編集するか、新しいテンプレートを作成します。

配布済みコードの表示
個人に送信した未引き換えのすべてのコードを表示します。

進行中のコードのすべての表示
引き換え済みのCliftonStrengthsコードで、評価を完了していない個人に送信したものを表示します。

使用済みコードの表示
送信したすべての引き換え済みコードを表示します。CliftonStrengthsコードで評価を完了した個人に送信したものも含まれます。

* このオプションの利用可能性は、アカウントの権限によって異なります。

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