Gallup Access의 CliftonStrengths 구독을 보유한 조직은 액세스 코드를 두 가지 형식으로 배포할 수 있습니다: 일회용(single-use)과 다중 사용(multi-use)입니다.
- 일회용 코드는 각 개인에게 고유하며 한 번만 사용할 수 있습니다. 참여자를 개인별로 추적하려는 경우 일회용 코드를 사용하세요.
- 다중 사용 코드는 여러 번 사용할 수 있으며, 한 코드를 그룹에 배포하려는 경우에 적합합니다. 배포 시 개인을 추적할 필요가 없을 때 배포가 간편해집니다.
참고: 구독이 없으면 다중 사용 코드 번들을 생성할 수 없습니다.
이미 일회용 코드를 구매했지만 다중 사용 코드가 필요한가요?
일회용 코드를 다중 사용 코드로 직접 전환할 수는 없습니다. 그러나 코드가 아직 사용되지 않았다면, 아래 설명된 코드 전송(Transfer Codes) 옵션을 사용해 현재 번들에서 꺼내 새 다중 사용 번들로 이동할 수 있습니다.
코드 전송 요건: 원본 번들과 새 번들은 동일한 코드 유형을 사용해야 합니다(예: 학생용 CliftonStrengths에서 학생용 CliftonStrengths로), 그리고 사용하지 않은 코드만 전송할 수 있습니다. 번들 내 일부 코드가 이미 사용된 경우, 사용하지 않은 나머지 코드만 이동 가능합니다.
다중 사용 액세스 코드 번들 생성하기
액세스 코드를 구매하면, Gallup Access에서 기본적으로 일회용 코드 번들에 배치합니다. Gallup Access의 CliftonStrengths 구독이 있다면, 다음 단계를 따라 다중 사용 번들을 생성할 수 있습니다.
- Gallup Access에 로그인한 후, 왼쪽 상단 메뉴에서 코드 관리(Code Management)를 선택하세요. 번들 페이지로 이동합니다. 오른쪽 상단에서 번들 생성(Create Bundle)을 클릭합니다.
- 번들 생성 과정의 첫 페이지에서 새 번들에 포함할 카테고리(Category)와 코드 유형(Code Type)을 선택한 후 다음(Next)을 클릭하세요. 표시되는 옵션은 계정에 사용 가능한 코드 유형에 따라 다릅니다(예: 상위 5가지 강점, CliftonStrengths 34, 또는 관리자용 CliftonStrengths 등).
- 새 번들에 코드를 추가하는 방법을 선택하세요: 코드 전송(Transfer Codes) 또는 코드 구매(Purchase Codes).
- 코드 전송을 선택하면, 사용하지 않은 액세스 코드를 전송할 기존 번들을 선택하고, 새 번들로 이동할 코드 수를 입력한 후 다음을 클릭하세요. 이 옵션은 일회용 코드로 구매하거나 업로드했으나 다중 사용 코드가 필요한 경우에 사용합니다. 단, 코드는 사용되지 않았고 원본 번들이 동일한 코드 유형이어야 합니다.
- 코드 구매를 선택하면, Gallup Store로 이동하여 코드를 선택 및 구매하거나 — 계정이 조직 구독에 속하며 필요한 역할과 권한이 있고 이 기능이 활성화된 경우 — 코드 관리를 통해 직접 코드를 생성하고 월별 청구를 받을 수 있는 창으로 이동합니다.
- 번들 세부 정보 페이지에서 번들 이름과 설명을 입력하세요. 코드 사용 유형(Code Usage Type)에서 다중 사용(Multi-Use)을 선택합니다. 원한다면, 번들 내 남은 코드 사용량이 특정 수치 이하로 감소할 때 Gallup에서 이메일을 받도록 체크박스를 선택하세요. 다음을 클릭합니다.
- 다음 페이지에서 다른 번들 소유자를 추가할 수 있습니다(선택 사항). 계속하려면 다음을 클릭하세요. 번들 세부 정보를 검토하고 정확한지 확인합니다. 변경하려면 뒤로를 클릭하세요. 모든 내용이 맞으면 번들 생성(Create Bundle)을 클릭합니다.
참고: 코드 전송을 통해 액세스 코드를 추가하려면, 동일한 코드 유형을 가진 비보관 번들에서 접근 권한이 있는 번들로부터 전송해야 합니다.
다중 사용 액세스 코드 공유하기
다중 사용 번들을 생성한 후, 번들 세부 정보 페이지를 엽니다. 초대 URL을 복사하여 액세스 권한을 부여하려는 개인 또는 그룹과 공유하세요.