조직의 액세스 코드를 배포하기 위한 맞춤 이메일 초대장을 생성, 미리보기 및 편집합니다.
코드 관리 이메일 템플릿은 Gallup Access가 조직의 액세스 코드를 배포할 때 맞춤 이메일 초대장을 제공합니다. 시작하려면 표준 템플릿을 선택하거나 코드를 배포하기 위한 자체 맞춤 이메일을 생성할 수 있습니다.
참고: 이메일 템플릿은 개인 코드가 아닌 조직 코드를 배포할 때만 사용할 수 있습니다. 이메일 템플릿 생성 및 편집 권한은 계정 권한에 따라 다릅니다.
이메일 템플릿 페이지
표준 템플릿
표준 템플릿 섹션은 다양한 CliftonStrengths 코드용으로 미리 만들어진 이메일을 제공합니다. 또한 모두 보기를 클릭하여 사용 가능한 모든 템플릿을 볼 수 있습니다.
표준 템플릿 섹션
표준 템플릿 상자에서 미리보기를 클릭하면 이메일 모양을 보여주는 창이 표시됩니다. 템플릿 사용을 클릭하면 해당 표준 버전을 기반으로 새 맞춤 템플릿을 생성할 수 있습니다.
맞춤 템플릿
맞춤 템플릿 섹션에는 조직에서 생성한 고유한 이메일 템플릿 목록이 표시됩니다. 목록을 필터링하려면 코드 유형 드롭다운 목록을 사용하세요. 특정 템플릿을 찾으려면 검색 필드를 사용할 수도 있습니다.
참고: 코드 유형별로 최대 다섯 개의 맞춤 템플릿을 가질 수 있습니다.
맞춤 템플릿 섹션
맞춤 템플릿 섹션에는 다음 열이 포함됩니다:
이름
맞춤 이메일 템플릿의 이름입니다.
코드 유형
템플릿이 설계된 액세스 코드 유형입니다.
생성자
템플릿을 처음 만든 사람의 이름입니다.
생성일
템플릿이 생성된 날짜입니다.
최근 편집자
템플릿을 가장 최근에 수정한 사람의 이름입니다.
최근 편집일
템플릿이 가장 최근에 수정된 날짜입니다.
이메일 템플릿 생성
새 이메일 템플릿을 처음부터 만들거나 표준 템플릿을 시작점으로 사용할 수 있습니다.
- 페이지 오른쪽 상단에서 맞춤 템플릿 생성을 클릭하거나 표준 템플릿 카드 중 하나에서 템플릿 사용을 클릭합니다. 그러면 이메일 템플릿 생성 페이지가 표시됩니다.
-
템플릿을 사용할 액세스 코드 유형과 템플릿 언어를 선택하고 템플릿 이름 필드에 템플릿 이름을 입력합니다.
이메일 템플릿 생성 페이지 -
이메일 제목, 이메일 헤드라인, 이메일 본문 필드를 사용하여 템플릿 내용을 편집합니다. 템플릿 미리보기를 클릭하면 페이지 오른쪽의 미리보기가 업데이트됩니다.
참고: 이메일의 버튼 텍스트나 모양, 이메일 전체 모양은 수정할 수 없습니다.
- 저장을 클릭합니다.
이메일 템플릿 편집
이메일 템플릿 페이지에서 기존 맞춤 이메일 템플릿을 편집하거나 Gallup Access를 통해 조직의 액세스 코드를 배포할 때 편집할 수 있습니다. 액세스 코드를 배포할 때 이메일 템플릿을 편집하려면 조직 템플릿 미리보기에서 메시지 편집을 클릭하고 아래 2단계로 건너뜁니다.
참고: Gallup Access를 통해 액세스 코드를 배포할 때 이메일 템플릿에 가한 편집은 해당 특정 코드 배포에만 적용되며 원본 템플릿에는 영향을 미치지 않습니다.
- 맞춤 템플릿 섹션에서 템플릿의 더보기 옵션 메뉴(⁝)를 클릭하고 편집 옵션을 선택합니다. 그러면 이메일 템플릿 맞춤 설정 페이지가 표시됩니다.
-
필요한 경우 템플릿 언어를 선택하거나 이름을 편집합니다.
이메일 템플릿 맞춤 설정 페이지 -
이메일 제목, 이메일 헤드라인, 이메일 본문 필드를 사용하여 템플릿 내용을 편집합니다. 템플릿 미리보기를 클릭하면 페이지 오른쪽의 미리보기가 업데이트됩니다.
참고: 이메일의 버튼 텍스트나 모양, 이메일 전체 모양은 수정할 수 없습니다.
- 저장을 클릭합니다.