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코드 배포하기

Gallup Access를 통해 초대장을 이메일로 보내거나 코드를 내보내 직접 배포하여 수신자에게 액세스 코드를 배포하세요.

액세스 코드 번들 생성을 완료하면 해당 코드를 수신자에게 배포할 수 있습니다. 이 문서에서는 배포를 시작하는 방법과 두 가지 배포 방법인 이메일 코드와 코드 내보내기에 대해 안내합니다.

  • 이메일 코드 — Gallup이 대신하여 Gallup Access에서 수신자를 찾거나 목록을 업로드하여 초대장을 이메일로 발송합니다.
  • 코드 내보내기 — 액세스 코드를 직접 내보내 원하는 방식으로 배포할 수 있습니다.

참고: 가상 강의나 디지털 자료(워크북, 가이드, 키트 등)에 대한 코드를 배포하는 경우, 이메일 코드 방법을 사용하여 Gallup이 직접 수신자에게 초대장을 보낼 수 있도록 하는 것을 권장합니다. 코드 내보내기도 이 코드 유형에 사용할 수 있지만, 이메일 코드가 더 간편한 방법입니다. 자세한 내용은 아래 강의 및 디지털 자료 코드 배포를 참조하세요.

시작하기

  1. 코드 관리 페이지의 빠른 작업 영역에서 코드 배포를 클릭합니다.
Code Management page with the Quick Actions area, highlighting the Distribute Codes option.

코드 관리 페이지에서 코드 배포 강조 표시

참고: 코드 페이지 오른쪽 상단의 배포를 클릭하거나 번들의 번들 세부정보 페이지에서 직접 코드 배포를 클릭하여 배포를 시작할 수도 있습니다. 특정 번들에서 시작하면 아래 2단계에서 카테고리, 코드 유형, 번들 선택 단계를 건너뛸 수 있으며, 바로 이메일 코드 또는 코드 내보내기를 선택하면 됩니다.

  1. 배포하려는 코드의 카테고리(예: CliftonStrengths, 전자책, 강의, 디지털 자료)와 해당 카테고리 내의 코드 유형(예: CliftonStrengths를 선택했다면 CliftonStrengths 34 또는 Top 5 중 선택), 그리고 배포할 번들을 선택한 후 다음을 클릭합니다.

참고: 사용 가능한 카테고리, 코드 유형, 번들 옵션만 표시됩니다.

The Distribute Codes window, with fields to select the code category, code type, and bundle to distribute from.

코드 배포 창

  1. 이메일 코드 또는 코드 내보내기를 선택합니다.
The Distribution Method window, with Email Codes and Export Codes listed as the two options.

배포 방법 창

선택한 방법에 따라 아래 이메일 코드 또는 코드 내보내기 섹션으로 진행하세요.

이메일 코드

이메일 코드를 선택하면 이메일 코드 창이 열리며, 수신자를 식별하는 방법을 선택할 수 있습니다.

두 가지 옵션이 있습니다:

옵션 A: Gallup Access에서 검색하거나 수동으로 추가

이 옵션을 선택하면 검색과 수동 추가 두 개의 탭이 표시됩니다.

검색 탭 사용하기

  1. 검색 탭을 클릭합니다.
The Email Codes window, with the Search tab selected and a field to search by name, email, or External ID.

검색 탭이 선택된 이메일 코드 창

  1. 이름, 이메일 또는 외부 ID로 수신자를 검색합니다.

    참고: 이 옵션은 조직에 연결된 Gallup Access 계정이 이미 있는 사람만 찾습니다. 검색 결과가 없으면 수신자가 아직 설정되지 않은 것일 수 있으므로 수동 추가 탭을 사용하세요.

  2. 검색 결과에서 수신자를 선택하고 다음을 클릭합니다.

수동 추가 탭 사용하기

  1. 수동 추가 탭을 클릭합니다.
The Email Codes window, with the Add Manually tab selected and fields for email address, External ID, and invite language.

수동 추가 탭이 선택된 이메일 코드 창

  1. 수신자의 다음 정보를 입력합니다:
    • 이메일 주소
    • 외부 ID (조직 내 개별 식별자)
    • 초대장 언어
  2. 수신자 기록 옆의 저장을 클릭합니다.
  3. 추가 수신자를 입력할 때마다 이 단계를 반복하고 각 수신자마다 저장을 클릭합니다.
  4. 모든 수신자를 추가한 후 다음을 클릭합니다.

옵션 B: CSV 파일 업로드

  1. 이메일 주소 및 ID 목록을 CSV 파일로 업로드를 선택합니다.

  2. 이메일 주소 CSV 업로드를 클릭하여 CSV 파일을 선택합니다. 파일에는 이메일 주소, ID, 언어 코드 3개 열만 포함할 수 있습니다.

    참고: CSV 파일 작성에 도움이 되는 템플릿 파일을 다운로드할 수 있습니다.

The Upload a CSV of Email Addresses button.

이메일 주소 CSV 업로드 버튼

  1. 다음을 클릭하여 Gallup Access가 파일을 검증하도록 합니다.

    참고: 오류가 발견되면 수정할 수 있도록 오류가 표시된 업데이트된 파일을 다운로드하라는 메시지가 표시됩니다. 수정 후 다시 업로드하세요.

  2. 파일이 성공적으로 검증되면 다음 단계로 진행합니다.

이메일 템플릿 선택

검색, 수동 추가 또는 CSV 업로드를 완료하면 모두 다음 단계로 진행합니다.

  1. 이메일 템플릿 선택 창에서 Gallup Access가 이메일 초대장에 사용할 템플릿을 선택합니다.
The Email Template window, with a list of available templates to choose from.

이메일 템플릿 창

참고: 언어 드롭다운 목록은 사용 가능한 템플릿 미리보기 용이며, 이미 수신자별로 선택한 언어 설정에는 영향을 주지 않습니다.

참고: 개인 코드 또는 조직 구독 외부로 발송되는 코드는 Gallup 기본 템플릿만 사용할 수 있습니다.

  1. 템플릿 사용을 클릭하여 계속 진행합니다.

확인 및 발송

  1. 배포 세부정보 요약을 검토합니다. 모두 보기를 선택하여 초대장을 받을 수신자 목록을 확인할 수 있습니다.
The Review and Send window, showing a summary of the distribution details with a Confirm and Send button.

검토 및 발송 창

  1. 확인 및 발송을 클릭합니다. Gallup이 모든 수신자에게 초대장을 이메일로 보내며, Gallup Access 계정이 이미 있는 수신자에게는 코드를 계정에 직접 적용합니다.

코드 내보내기

코드 내보내기를 선택하면 코드 내보내기 창이 열립니다.

The Export Codes window, with a field to set the quantity of codes to export.

코드 내보내기 창

  1. 내보낼 코드 수량을 입력합니다.
  2. 선택 사항: 샘플 초대 문구를 복사할 수 있으며, 코드를 직접 배포할 때 사용할 수 있습니다.
  3. 코드 내보내기를 클릭하여 선택을 완료합니다. 지정한 수량의 코드가 포함된 CSV 파일을 다운로드하라는 메시지가 표시됩니다.

강의 및 디지털 자료 코드 배포

가상 강의 및 디지털 자료(워크북, 가이드, 키트 등)의 경우에도 코드 내보내기를 선택할 수 있지만, Gallup이 초대장을 대신 보내도록 이메일 코드 사용을 권장합니다.

위 이메일 코드 섹션에 설명된 대로 수신자를 검색하거나 추가하고 초대장을 보내는 동일한 절차를 따르세요.

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