Gallup Access에서 수신자를 선택하거나 CSV 파일을 업로드하고, 이메일 템플릿을 선택한 후 배포를 확인하여 수신자에게 코드를 이메일로 전송합니다.
이 배포 방법을 사용하려면 Gallup Access 계정을 가진 수신자를 선택하고, 수신자 목록을 업로드하거나 수동으로 세부 정보를 입력합니다(개인 코드의 경우 유일한 옵션). Gallup이 액세스 코드를 이메일로 전송하고/또는 적용합니다.
참고: 다중 사용 액세스 코드를 배포하려면, 코드 번들의 세부 정보 페이지에서 액세스 코드와 초대 링크를 확인할 수 있습니다. 이 항목들 중 하나 또는 둘 다를 복사하여 직접 수신자에게 배포할 수 있습니다.
정보: 가상 과정 또는 디지털 워크북, 가이드, 키트와 같은 항목의 액세스 코드를 배포하는 경우 이 문서 보기.
- 코드 관리 페이지의 빠른 작업 영역에서 코드 배포를 클릭합니다. 또는 번들의 번들 세부 정보 페이지에서 코드 배포를 클릭하고 3단계로 건너뜁니다.
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배포할 액세스 코드의 카테고리와 유형, 그리고 배포할 번들을 선택한 후 다음을 클릭합니다.
참고: 사용 가능한 코드가 있고 본인이 접근 권한이 있는 번지에서만 코드를 배포할 수 있습니다.
코드 배포 페이지 -
배포 방법 페이지에서 이메일 코드를 클릭합니다.
배포 방법 페이지 -
이메일 코드 수신자 페이지에서 액세스 코드 수신자를 지정하는 방법을 선택합니다:
참고: 개인 코드의 경우 수신자를 지정하는 유일한 방법은 세부 정보를 수동으로 입력하는 것입니다. 수신자를 추가한 후 다음을 클릭하고 다음 단계로 계속 진행합니다.
Gallup Access에서 찾거나 수동으로 세부 정보를 제공합니다.
Gallup Access 계정을 가진 수신자를 선택하거나 수신자의 이메일 주소와 ID를 수동으로 입력하려면 Gallup Access에서 찾거나 수동으로 세부 정보를 제공합니다를 선택합니다.
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검색 필드를 사용하여 수신자의 Gallup Access 계정을 찾고 선택하거나, 수신자 추가를 클릭하여 수신자의 이메일 주소, ID 및 기본 언어를 제공합니다.
참고: 수신자를 검색할 때, Gallup Access는 배포하려는 액세스 코드의 대상이 될 수 없는 개인(예: 모든 34개 CliftonStrengths를 이미 발견한 개인)을 선택하지 못하도록 합니다.
이메일 코드 수신자 페이지
대상 제외 개인 - 모든 수신자를 계속 선택하거나 추가한 후 다음을 클릭합니다. 5단계로 계속.
이메일 주소 및 ID 목록을 CSV 파일로 업로드합니다.수신자의 이메일 주소, ID 및 선호 언어가 포함된 CSV 파일을 업로드하려면 이메일 주소 및 ID 목록을 CSV 파일로 업로드를 선택합니다.
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파일 선택을 클릭하여 업로드할 CSV 파일을 선택합니다. CSV 파일은 이메일 주소, ID 및 언어 코드 세 개의 열만 포함할 수 있습니다.
참고: CSV 파일을 작성할 때 사용할 수 있는 템플릿 파일을 다운로드할 수 있습니다.
이메일 코드 수신자 페이지 -
다음을 클릭하여 Gallup Access가 CSV 파일을 검증하도록 합니다.
파일 검증 창 -
Gallup이 CSV 파일을 성공적으로 검증한 후 이메일 템플릿 선택을 클릭하고 5단계로 계속 진행합니다.
참고: Gallup Access가 CSV 파일에서 오류를 감지하면, 오류가 표시된 업데이트된 CSV 파일을 다운로드하도록 요청하고 오류 없는 CSV 파일을 다시 업로드하도록 안내합니다.
성공적인 파일 검증 창
실패한 파일 검증 창
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이메일 템플릿 선택 페이지에서 Gallup Access가 이메일 초대에 사용할 템플릿을 선택합니다. 언어 드롭다운 목록은 사용 가능한 템플릿을 미리보기 위한 것이며 이전에 선택한 언어에는 영향을 주지 않습니다. 계속하려면 저장을 클릭합니다.
참고: 개인 코드의 경우 유일한 옵션은 Gallup의 기본 템플릿입니다.
참고: 조직의 템플릿을 선택하고 해당 액세스 코드 배포에 대한 이메일 메시지를 편집하려면 모든 수신자가 동일한 언어를 사용하는 경우에만 가능합니다. 변경 사항은 원본 템플릿에 영향을 주지 않습니다.
이메일 템플릿 선택 페이지 -
배포 정보 요약을 검토한 후 이메일 코드를 클릭합니다. Gallup이 모든 수신자에게 액세스 코드를 이메일로 전송하고 기존 계정을 가진 수신자에게는 계정에 코드를 적용합니다.
참고: 조직의 이메일 템플릿을 선택했는데 수신자의 언어 중 하나 이상에 대해 템플릿이 없는 경우(예: 수신자의 언어가 이탈리아어인데 조직에 이탈리아어 템플릿이 없는 경우), Gallup Access가 경고하지만 코드 배포를 방해하지는 않습니다. 경고를 무시하면 Gallup Access가 누락된 언어에 대해 기본 이메일 템플릿을 대신 사용합니다.
확인 및 이메일 코드 페이지