번들 요약, 코드 전송, 상태 추적 및 개별 사용 내역을 통해 코드 배포 및 사용 현황을 모니터링하세요.
번들 세부 정보 페이지에는 특정 코드 번들에 대한 모든 정보가 포함되어 있습니다.
번들 세부 정보 페이지
페이지 상단 영역에는 번들의 이름, 코드 유형, 소유자, 코드 사용 현황, 배포 가능한 코드 수(사용 가능), 배포되었으나 아직 사용되지 않은 코드 수(대기 중/진행 중), 그리고 사용된 코드 수(사용됨)를 포함한 번들 요약 정보가 표시됩니다. 다중 사용 액세스 코드가 있는 번들의 경우, 이 영역에 액세스 코드와 초대 링크도 표시되며, 이를 개인에게 배포할 수 있습니다.
참고: CliftonStrengths 코드가 있는 번들의 경우, 대기 중/진행 중에는 평가를 완료하지 않은 개인에게 배포된 사용된 코드가 포함되며, 사용됨에는 평가를 완료한 개인에게 배포된 사용된 코드가 포함됩니다.
상단 영역에는 다음 옵션도 포함되어 있습니다:
코드 배포
번들에서 개별 사용자에게 단일 사용 코드를 보냅니다. Gallup Access가 대신 처리하도록 할 수 있으며, 코드를 내보내서 직접 보낼 수도 있습니다.
코드 전송
번들에서 일부 코드를 다른 번들로 이동합니다. 액세스 코드는 동일한 코드 유형의 비보관 번들로만 전송할 수 있으며, 해당 번들에 접근 권한이 있어야 합니다.
코드 비활성화
번들의 다중 사용 코드를 개인이 사용하지 못하도록 합니다. 이는 무단 사용을 방지하거나 이미 사용한 개인이 다시 사용하는 것을 막는 데 유용합니다.
참고: 사용 가능한 코드 사용량은 접근 권한이 있는 비보관 번들로 전송해야 합니다.
코드 재활성화
접근 권한이 있는 동일한 코드 유형의 비보관 번들에서 코드를 전송(즉, 사용량을 이전)하여 개인이 번들의 다중 사용 코드를 사용할 수 있도록 허용합니다.
번들 편집
번들의 이름과 설명을 변경합니다. 다중 사용 코드가 있는 번들의 경우, 번들의 코드 사용량이 특정 수치로 줄어들 때 Gallup가 알림을 보낼지 여부도 변경할 수 있습니다.
번들 소유자 편집
조직 내에서 번들을 조회하고 관리할 수 있는 사용자를 수정합니다.
즐겨찾기에 추가
빠른 접근을 위해 번들을 즐겨찾기로 표시합니다.
즐겨찾기에서 제거
번들을 즐겨찾기에서 해제합니다.
번들 보관
번들을 저장하고 보이지 않도록 숨깁니다. 필요할 경우 보관된 번들에 접근하고 복원할 수 있습니다.
참고: 사용 가능한 코드가 있는 번들의 경우, 코드를 접근 권한이 있는 비보관 번들로 전송해야 합니다.
페이지 하단 영역에는 다음 탭이 포함되어 있습니다:
배포된 코드
번들에서 배포한 액세스 코드에 대한 세부 정보를 표시합니다.
개인
번들에서 액세스 코드를 사용한 개인에 대한 세부 정보를 표시합니다.
업로드된 파일
Gallup Access에 업로드하여 번들에서 액세스 코드를 배포한 CSV 파일 목록입니다. 파일의 상세 보기 버튼을 클릭하면 파일에 포함된 개인의 이메일 주소 및 ID, 액세스 코드 사용 여부 등 자세한 정보를 확인할 수 있습니다.
회수된 코드
수신자가 사용하기 전에 회수한 번들에서 배포한 액세스 코드에 대한 세부 정보를 표시합니다.
번들 내역
번들에 대해 수행한 변경 사항을 추적합니다.
배포된 코드
번들 세부 정보 페이지의 배포된 코드 탭은 번들에서 배포한 액세스 코드에 대한 세부 정보를 표시합니다. 배포 방법 및 상태 옵션을 사용하여 탭에 표시되는 정보를 필터링할 수 있습니다. 또한 검색 필드를 사용하여 특정 개인, 이메일 주소 또는 액세스 코드를 찾을 수 있습니다.
배포된 코드 탭
이 탭의 정보는 다음 열로 구성됩니다:
이름
코드를 배포한 개인의 이름과 이메일 주소입니다.
액세스 코드
개인에게 배포한 코드입니다.
배포 방법
코드를 배포한 방법입니다:
이메일
개인의 이메일 주소와 ID를 제공했으며, Gallup Access가 개인에게 이메일로 코드를 보냈습니다.
하드 카피
액세스 코드를 내보내 직접 개인에게 배포했습니다.
직접 적용
개인의 계정을 선택했으며, Gallup Access가 해당 계정에 코드를 적용했습니다.
배포 일자
코드를 배포한 날짜입니다.
상태
코드의 사용 상태입니다:
대기 중
개인이 코드를 사용하지 않았습니다.
진행 중
(CliftonStrengths 코드만 해당) 개인이 코드를 사용했지만 평가를 완료하지 않았습니다.
완료됨
개인이 코드를 사용했습니다. CliftonStrengths 코드의 경우, 개인이 평가도 완료했습니다.
전송됨
개인이 코드를 사용했지만, 새 제품이나 기능 없이 이전 평가 완료 결과를 전송했습니다. Gallup Access가 코드 사용량을 계정으로 반환하여 다시 배포할 수 있도록 했습니다.
참고: Gallup Access는 코드를 사용한 개인이 이전 결과를 전송할 때 새로운 CliftonStrengths 정보나 제품을 받지 않은 경우에만 코드 사용량을 반환합니다.
완료 일자
(CliftonStrengths 코드만 해당) 개인이 평가를 완료한 날짜입니다.
배포된 코드 탭에서 한 명 이상을 선택하면 다음 버튼을 사용할 수 있습니다:
알림 전송
(CliftonStrengths 코드만 해당) Gallup Access가 선택한 개인에게 평가 완료를 요청하는 알림 이메일을 보냅니다.
참고: 선택한 개인 중 상태가 완료됨이거나 이메일 주소가 없는 경우 이 옵션은 사용할 수 없습니다.
코드 회수
Gallup Access가 코드를 번들의 사용 가능한 코드로 반환하여 선택한 개인이 코드를 사용할 수 없도록 합니다.
참고: 선택한 개인 중 상태가 완료됨인 경우 이 옵션은 사용할 수 없습니다.
선택 항목 내보내기
선택한 정보를 CSV 파일로 내보내며, Gallup Access가 이메일로 보내줍니다.