응답자 파일을 업로드하거나 빌드 탭에서 보고 그룹 질문을 추가하여 설문조사 데이터를 필터링할 보고 그룹을 추가합니다.
설문조사를 생성할 때 데이터를 필터링하고 분석하는 방법에 따라 보고서를 사용자 지정할 수 있습니다. 설문조사는 모든 설문 응답자에 대한 보고 데이터를 표시하는 전체 보고서를 자동으로 포함합니다. 그러나 조직 내 각 부서의 설문 데이터를 보기 위한 부서 보고 그룹과 같은 추가 보고 그룹을 추가할 수도 있습니다.
응답자 파일(이를 배포 탭에서 업로드할 수 있음) 또는 빌드 탭의 질문을 통해 설문조사에 보고 그룹을 추가할 수 있습니다. 응답자 파일을 사용하는 경우 각 응답자에 대해 각 보고 그룹의 올바른 선택 항목이 포함됩니다. 빌드 탭의 질문을 사용하는 경우 응답자는 설문조사 중에 올바른 보고 그룹 옵션을 선택해야 합니다(즉, 자신의 보고 그룹을 "자체 선택"해야 함).
다음 내용을 학습하세요:
참고: 최대 100개의 보고 그룹을 추가할 수 있습니다.
참고: 두 가지 방법을 모두 사용하는 경우 각 그룹에 대해 고유하고 구별 가능한 이름을 사용하세요. 예를 들어, 응답자 파일에 “부서” 보고 그룹이 포함되어 있고 빌드 탭의 질문을 통해 유사한 그룹을 만들고자 하는 경우 설문 보고서를 볼 때 혼동을 피하기 위해 후자를 “자체 선택 부서”로 명명할 수 있습니다.
참고: 설문조사가 여러 언어로 제공되고 빌드 탭의 질문을 통해 보고 그룹을 추가하는 경우 번역 탭에서 보고 그룹에 대한 번역된 내용을 제공할 수 있습니다.
응답자 파일을 통해 보고 그룹 추가하기
응답자 파일을 통해 보고 그룹을 추가하려면 각 보고 그룹에 대해 별도의 열을 만들고 각 응답자에 대해 올바른 값을 입력하세요. 열 머리글에 선택한 이름은 설문 보고서에서 보고 그룹 이름으로 표시됩니다.
참고: 최대 열 머리글(즉, 보고 그룹 이름) 길이는 50자입니다.
응답자 파일
- 배포 탭의 응답자 섹션에서 응답자 파일 업로드를 클릭합니다.
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응답자 파일 업로드 창에서 파일 선택을 클릭하여 응답자 목록이 포함된 CSV 파일을 선택한 다음 업로드를 클릭합니다.
응답자 파일 업로드 창
참고: 여러 응답자 파일을 업로드하는 경우 Gallup Access는 응답자 파일에 빈 값이 있는 기존 응답자 레코드의 데이터를 제거합니다. 예를 들어, 기존 응답자 레코드에 부서 보고 그룹 값이 "회계"로 되어 있고 동일한 응답자 레코드가 포함된 새 응답자 파일을 업로드했는데 부서 값이 비어 있으면 Gallup Access는 해당 레코드에서 "회계" 값을 제거합니다.
빌드 탭을 통해 보고 그룹 추가하기
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빌드 탭의 질문 섹션에서 설문조사의 첫 페이지에 있는 옵션 드롭다운 목록에서 보고 그룹 질문 추가를 선택합니다.
옵션 드롭다운 목록 -
보고 그룹 유형 드롭다운 목록을 사용하여 추가할 보고 그룹을 선택합니다.
참고: 기타를 선택하면 사용자 지정 보고 그룹 유형 필드에 보고 그룹 이름을 입력하세요.
보고 그룹 질문 - 질문 필드에 응답자가 설문조사에서 답변할 보고 그룹 질문을 입력합니다.
- 옵션 영역을 사용하여 응답자가 설문조사에서 선택할 보고 그룹 선택 항목을 제공합니다. 여러 선택 항목을 한 번에 추가하는 경우 각 항목은 별도의 줄에 있어야 합니다.
- 설문조사에 표시될 보고 그룹 선택 항목의 순서를 지정합니다. 선택 항목의 잡기 기호를 사용하여 원하는 위치로 끌어다 놓거나 정렬 드롭다운 목록을 사용하여 선택 항목을 알파벳순으로 재정렬할 수 있습니다.
- 저장을 클릭합니다.
트렌딩 설문조사에서 보고 그룹 편집하기
트렌딩 설문조사를 생성할 때 선택한 비교 설문조사의 보고 그룹도 설문조사에 나타납니다. 이러한 기존 보고 그룹을 편집하거나 새 보고 그룹을 문제 없이 추가할 수 있습니다. 그러나, 트렌딩 설문조사에서 기존 보고 그룹을 삭제하면 Gallup Access가 설문조사 데이터를 비교할 수 없으며 설문조사에 대해 트렌딩 기능을 비활성화합니다.
참고: 트렌딩 설문조사에 대한 편집 내용은 기존 설문조사의 보고서에도 반영되어 트렌딩 설문조사 데이터 전반에 일관성을 보장합니다.