Rapportagegroepen stellen je in staat om je Q¹²-enquêteresultaten te segmenteren, zodat je betrokkenheidsgegevens kunt zien voor specifieke delen van je organisatie. In plaats van slechts één algemeen rapport voor alle respondenten te bekijken, kun je aparte groepsrapporten maken voor segmenten zoals:
- Locatie (bijvoorbeeld stad of regio)
- Afdeling of team
- Manager of supervisor
- Functietype of rol
Elke rapportagegroep die je maakt, wordt gebruikt om je enquêteresultaten te "segmenteren", zodat je betrokkenheid tussen verschillende groepen kunt vergelijken en kunt bepalen waar je je actieplanning op moet richten.
Rapportagegroepen helpen je:
- Trends en verschillen tussen teams, afdelingen of locaties te onthullen
- Gesprekken over de Staat van het Team specifieker en relevanter te maken
- Voortgang bij te houden en verantwoordelijkheden in de loop van de tijd te ondersteunen
Rapportagegroepen voor eenmalige Q¹²-aankopen via de Gallup Store
Als je een eenmalige Q¹²-enquête hebt gekocht via de Gallup Store:
- Kun je maximaal 10 rapportagegroepen aan je enquête toevoegen.
- Moet je het tabblad Build in de Survey Builder gebruiken om je rapportagegroepvragen en antwoordopties toe te voegen.
Elke rapportagegroep die je toevoegt op het tabblad Build creëert een apart groepsrapport wanneer je enquêteresultaten beschikbaar zijn.
Rapportagegroepen voor Q¹²-enquêtes met een Gallup Access-abonnement
Als je een Gallup Access-abonnement hebt dat je gebruikt om enquêtes te maken, heb je meer flexibiliteit met rapportagegroepen. Je kunt rapportagegroepen op twee manieren instellen.
Via het respondentbestand (tabblad Distribute)
Je kunt één of meer kolommen opnemen in je respondentbestand voor elke rapportagegroep (bijvoorbeeld Afdeling, Locatie of Manager). Elke rij in het bestand bevat de juiste groepswaarde voor die respondent. Wanneer je het bestand uploadt op het tabblad Distribute, worden deze velden rapportagegroepen in je enquêterapporten.
Via vragen op het tabblad Build (zelfselectie)
Je kunt rapportagegroepvragen toevoegen op het tabblad Build (bijvoorbeeld "In welke afdeling werk je?"). Respondenten kiezen tijdens de enquête hun juiste optie, zodat ze hun rapportagegroep "zelf selecteren".
Aanvullende details voor abonnementenquêtes
- Je kunt maximaal 100 rapportagegroepen toevoegen.
- Als je zowel het respondentbestand als Build-tabbladvragen gebruikt, gebruik dan duidelijke, onderscheidende namen voor elke groep. Bijvoorbeeld, je kunt het veld in het respondentbestand Afdeling noemen en de Build-tabbladvraag Zelfselectie Afdeling om verwarring in rapporten te voorkomen.
- Als je enquête in meerdere talen beschikbaar is en je rapportagegroepen toevoegt via vragen op het tabblad Build, kun je vertaalde tekst voor die vragen en opties op het tabblad Translate aanleveren.