Criando Novas Equipes via Arquivo CSV

Construa a estrutura organizacional de forma eficiente carregando detalhes dos membros, atribuições de equipe e funções de acesso para uma ou várias equipes de uma só vez.

Com uma assinatura Gallup Access, você pode criar equipes carregando um arquivo CSV que inclui detalhes para cada membro da equipe. Este método é ideal para criar equipes grandes ou múltiplas equipes ao mesmo tempo.

Cada coluna no arquivo contém informações importantes sobre os membros da equipe e suas atribuições. Use dados completos e consistentes para manter a precisão e evitar entradas duplicadas. Ao preparar seu arquivo CSV:

Todas as colunas são obrigatórias e devem conter valores.
Use os formatos corretos para itens como endereços de e-mail, códigos de país e códigos de idioma.
Combine os nomes e identificadores das equipes exatamente para garantir que o Gallup Access adicione membros às equipes corretas.
Cada equipe primária deve ter pelo menos uma pessoa com a função de Membro.

Consulte as descrições das colunas a seguir ao criar seu arquivo CSV:

Coluna	Descrição
`external_id`	Um valor único que identifica a pessoa no Gallup Access, como um ID de funcionário ou ID de usuário de outro sistema.
`first_name`	O primeiro nome da pessoa exatamente como deve aparecer no Gallup Access.
`last_name`	O sobrenome da pessoa exatamente como deve aparecer no Gallup Access. Não inclua sufixos (ex.: Jr., Sr., III).
`email`	O endereço de e-mail principal da pessoa, que deve ser único e estar em formato válido de e-mail.
`country_code` `region`	A localização da pessoa como um código válido de país ou região.
`language_code`	O idioma preferido para exibição da pessoa como um código válido de idioma.
`team_external_id`	Um valor único que identifica a equipe da pessoa no Gallup Access e garante que corresponda corretamente entre sistemas.
`team_name`	O nome da equipe da pessoa como deve aparecer no Gallup Access. Use nomes consistentes para evitar confusão e prevenir duplicatas. Por exemplo, use "Equipe Divisão 1" ao invés de variações como "Div 1 Team". Se o nome corresponder a uma equipe existente, o Gallup Access adicionará automaticamente os membros a essa equipe.
`team_type`	Especifica o tipo de equipe dentro da estrutura organizacional: Primária Um grupo distinto dentro da estrutura organizacional, como uma divisão, departamento ou gerente com indivíduos que lhe reportam. Personalizada Um grupo de indivíduos que não faz parte da estrutura organizacional; útil para relatórios ad hoc (ex.: Grades de Forças da Equipe, relatórios de pesquisa, planos de ação multi-departamentais).
`team_member_type`	Define o nível de acesso da pessoa aos dados e relatórios da equipe no Gallup Access: Membro Um membro padrão da equipe com acesso limitado aos dados e relatórios da equipe. Proprietário O líder ou gerente da equipe com acesso total aos dados e relatórios da equipe. Delegado Um assistente autorizado com acesso ao nível de Proprietário para agir em nome do Proprietário, geralmente para exportar ou imprimir relatórios. Informação: Saiba mais sobre as funções dos membros da equipe.

Screenshot of an example CSV file
Arquivo CSV de exemplo

Por exemplo, se você carregasse o arquivo CSV de exemplo mostrado aqui, o Gallup Access criaria duas equipes:

Equipe Divisão 1 (ID externo tt5123) como uma equipe primária com os membros Joe Test (função Proprietário) e John Smith (função Membro)
Equipe Divisão 2 (ID externo tt9183) como uma equipe personalizada com o membro John Smith (função Proprietário)

Carregando um Arquivo CSV

Clique em Criar Nova Equipe no canto superior direito da página Equipes.

Página Equipes
Na página Criar Nova Equipe, selecione Criar Equipe via CSV.

Página Criar Nova Equipe
Na página Carregar Membros da Equipe, clique em Escolher Arquivo para selecionar seu arquivo CSV. Em seguida, clique em Carregar.

Página Carregar Membros da Equipe
Uma mensagem aparecerá na página Equipes indicando que o Gallup Access está processando o arquivo. Por favor, aguarde algum tempo para o processo ser concluído. Quando terminar, a página Equipes será atualizada e mostrará sua(s) equipe(s).

Mensagem de processamento