รหัสเข้าถึงแบบใช้หลายครั้งคืออะไร?

องค์กรที่มีการสมัครสมาชิก Gallup Access สำหรับลูกค้าสามารถแจกจ่ายรหัสเข้าถึงได้สองรูปแบบ: แบบใช้ครั้งเดียวและแบบใช้หลายครั้ง

• รหัสแบบใช้ครั้งเดียว จะไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละบุคคลและสามารถใช้ได้เพียงครั้งเดียวเท่านั้น ใช้รหัสแบบใช้ครั้งเดียวเมื่อคุณต้องการติดตามการเข้าร่วมของแต่ละบุคคล

• รหัสแบบใช้หลายครั้ง สามารถแลกใช้ได้หลายครั้งและเหมาะสำหรับกรณีที่คุณต้องการแจกจ่ายรหัสเดียวให้กับกลุ่ม ซึ่งจะช่วยแจกจ่ายเมื่อคุณไม่จำเป็นต้องติดตามแต่ละบุคคลในขณะทำการแจกจ่าย

สร้างชุดรหัสเข้าถึงแบบใช้หลายครั้ง

เมื่อคุณซื้อรหัสเข้าถึง Gallup Access จะวางรหัสเหล่านั้นไว้ในชุดรหัสแบบใช้ครั้งเดียวโดยอัตโนมัติ หากต้องการสร้างชุดรหัสแบบใช้หลายครั้ง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่การจัดการรหัส
ลงชื่อเข้าใช้ Gallup Access จากเมนูที่มุมบนซ้าย เลือก การจัดการรหัส ที่หน้าการจัดการรหัส ในพื้นที่การดำเนินการด่วน เลือก สร้างและจัดการชุดรหัส ที่หน้าจัดการชุดรหัส เลือก สร้างชุดรหัส

ขั้นตอนที่ 2: เลือกหมวดหมู่และประเภทของรหัสเข้าถึง
ในหน้าหนึ่งของขั้นตอนการสร้างชุดรหัส ให้เลือกหมวดหมู่และประเภทของรหัสเข้าถึงที่คุณต้องการรวมไว้ในชุดรหัสใหม่ แล้วเลือก ถัดไป ตัวเลือกที่คุณเห็นขึ้นอยู่กับประเภทของรหัสที่มีอยู่ในบัญชีของคุณ (เช่น Top 5 Strengths, CliftonStrengths 34 หรือ CliftonStrengths for Managers)

ขั้นตอนที่ 3: โอนรหัสเข้าถึงไปยังชุดรหัสใหม่
เลือกชุดรหัสที่มีอยู่ที่คุณต้องการโอนรหัสเข้าถึงจากนั้น กรอกจำนวนรหัสที่คุณต้องการย้ายไปยังชุดรหัสใหม่ แล้วเลือก ถัดไป หากต้องการเพิ่มรหัสเข้าถึงไปยังชุดรหัสใหม่ คุณต้องโอนรหัสเหล่านั้นจากชุดรหัสที่ไม่ได้ถูกเก็บถาวรที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึงและมีประเภทของรหัสเดียวกัน

ขั้นตอนที่ 4: ตั้งชื่อชุดรหัสและเลือกแบบใช้หลายครั้ง
กรอกชื่อและคำอธิบายสำหรับชุดรหัส สำหรับ ประเภทการใช้งานรหัส ให้เลือก แบบใช้หลายครั้ง หากต้องการ คุณยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อให้ Gallup แจ้งเตือนเมื่อจำนวนการใช้รหัสที่เหลือในชุดรหัสลดลงถึงจำนวนที่กำหนด

ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบและสร้างชุดรหัส
ในหน้าถัดไป คุณสามารถเพิ่มเจ้าของชุดรหัสคนอื่น (ไม่บังคับ) หรือเลือก ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ ตรวจสอบรายละเอียดของชุดรหัสและยืนยันว่าถูกต้อง หากต้องการแก้ไข ให้เลือก ย้อนกลับ เมื่อทุกอย่างถูกต้อง ให้เลือก สร้างชุดรหัส

แชร์รหัสเข้าถึงแบบใช้หลายครั้ง

หลังจากที่คุณสร้างชุดรหัสแบบใช้หลายครั้งแล้ว ให้เปิดหน้ารายละเอียดชุดรหัส คัดลอก Invite URL และแชร์กับบุคคลหรือกลุ่มที่คุณต้องการให้สิทธิ์เข้าถึง