บทความในส่วนนี้

การส่งออกรายงาน

ส่งออกรายงานแบบสำรวจในรูปแบบและประเภทไฟล์ต่าง ๆ เลือกข้อมูลทีมและกลุ่มรายงานที่ต้องการ และดาวน์โหลดหรือจัดการการส่งออกที่ผ่านมา

ข้อมูล: มีรายงานสำหรับแบบสำรวจการเริ่มงานหรือออกจากงานหรือไม่? ดูบทความนี้ เกี่ยวกับรายงานวงจรชีวิตพนักงาน

  1. เลือก สร้างการส่งออก จากรายการแบบเลื่อนลง ตัวเลือกการส่งออก ที่มุมบนขวาของหน้า

    Screenshot of the Export Options drop-down list in Gallup Access.
    รายการแบบเลื่อนลงตัวเลือกการส่งออก

  2. ในหน้าต่างสร้างการส่งออก เลือกหนึ่งในตัวเลือก ประเภทการส่งออก ต่อไปนี้:

    รายงานเต็ม
    ผลลัพธ์ที่ครอบคลุมของคำถามแบบสำรวจทั้งหมด

    Q¹² สรุป
    ผลลัพธ์ที่เน้นเฉพาะคำถาม Q¹² เท่านั้น

    หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้ใช้ได้เฉพาะถ้าแบบสำรวจรวมดัชนีค่าเฉลี่ย Q12 (เช่น รายการ Q¹² ของ Gallup)

    แผนที่ความร้อน
    ไฟล์ Excel ที่แสดงการเปรียบเทียบข้อมูลพร้อมภาพแผนที่ความร้อน

    ความคิดเห็น
    ไฟล์ Excel ของความคิดเห็นจากผู้ตอบคำถามแบบเปิด (ถ้ามี)

    Screenshot of the Create Export window in Gallup Access.
    หน้าต่างสร้างการส่งออก

  3. ใช้ตัวเลือก ทีม และ กลุ่มรายงาน เพื่อเลือกข้อมูลสำหรับการส่งออกของคุณ การผสมผสานแต่ละชุดของทีมและกลุ่มรายงานจะสร้างรายงานแยกต่างหาก (สูงสุด 500 รายงาน)

    หมายเหตุ: หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึงรายงานแบบสองตัวแปร คุณสามารถเลือกตัวเลือก กลุ่มรายงานแบบรวม ซึ่งช่วยให้คุณรวมข้อมูลจากค่ากลุ่มรายงานที่จับคู่กันได้

  4. ถ้าคุณเลือกทีมหนึ่งทีมขึ้นไป ให้เลือก ข้อมูลทีม ที่จะรวม:

    โดยตรง
    ข้อมูลจากเฉพาะผู้ตอบที่เป็นสมาชิกของทีมที่เลือก

    สรุป
    ข้อมูลจากผู้ตอบทั้งหมดที่รายงานขึ้นโครงสร้างไปยังทีมที่เลือก

    ทั้งสองอย่าง
    สร้างรายงานแยกต่างหากสำหรับแต่ละตัวเลือกข้อมูล

  5. ขึ้นอยู่กับประเภทการส่งออกของคุณ ใช้ตัวเลือกต่อไปนี้เพื่อกำหนดค่าการส่งออกของคุณ:

    รูปแบบ
    สำหรับ รายงานเต็ม เลือกว่าคุณต้องการเป็น PDF, PowerPoint (PPT) หรือทั้งสองอย่าง

    คำถาม
    สำหรับ แผนที่ความร้อน หรือ ความคิดเห็น เลือกคำถามที่จะรวม

    เมตริก
    สำหรับ แผนที่ความร้อน เลือกค่าข้อมูลที่จะใช้

    ข้อมูล
    สำหรับ ความคิดเห็น เลือกว่าจะรวมเฉพาะความคิดเห็น หรือความคิดเห็นพร้อมข้อมูลความรู้สึกและหัวข้อ (ถ้ามี)

  6. คลิก ส่งออกไฟล์ Gallup จะจัดเตรียมรายงานของคุณเป็นไฟล์ ZIP ที่ดาวน์โหลดได้ไฟล์เดียว และคุณจะได้รับอีเมลแจ้งเมื่อรายงานพร้อมใช้งาน

การเข้าถึงรายงานที่ผ่านมา

เลือก ดูการส่งออกทั้งหมด จากรายการแบบเลื่อนลง ตัวเลือกการส่งออก เพื่อดูหน้าต่างรายงานที่ผ่านมา ซึ่งจะแสดงรายการรายงานทั้งหมดที่คุณเคยสร้าง คลิกปุ่มดาวน์โหลดของรายงาน (Download button) เพื่อดาวน์โหลด หรือคลิกปุ่มลบ (Delete button) เพื่อลบรายงานนั้น

Screenshot of the Past Reports tab in Gallup Access.
แท็บรายงานที่ผ่านมา

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่