ติดตามการแจกจ่ายและการใช้งานโค้ดผ่านสรุปชุดโค้ด การโอนโค้ด การติดตามสถานะ และรายละเอียดการแลกใช้แต่ละรายการ
หน้ารายละเอียดชุดโค้ดมีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับชุดโค้ดเฉพาะนั้น

หน้ารายละเอียดชุดโค้ด
ส่วนบนของหน้าจะแสดงข้อมูลสรุปเกี่ยวกับชุดโค้ด รวมถึงชื่อประเภทโค้ด เจ้าของ การใช้งานโค้ด จำนวนโค้ดที่พร้อมแจกจ่าย (พร้อมใช้งาน) จำนวนโค้ดที่แจกจ่ายแล้วแต่ยังไม่ถูกแลกใช้ (รอดำเนินการ/กำลังดำเนินการ) และจำนวนโค้ดที่ถูกแลกใช้แล้ว (ใช้งานแล้ว) สำหรับชุดโค้ดที่มีโค้ดเข้าถึงแบบใช้ได้หลายครั้ง ส่วนนี้จะแสดงโค้ดเข้าถึงและลิงก์เชิญซึ่งคุณสามารถแจกจ่ายให้บุคคลได้
หมายเหตุ: สำหรับชุดโค้ดที่มีโค้ด CliftonStrengths รอดำเนินการ/กำลังดำเนินการ รวมถึงโค้ดที่แลกใช้แล้วซึ่งแจกจ่ายให้กับบุคคลที่ยังไม่เสร็จสิ้นการประเมินผล; ใช้งานแล้ว รวมถึงโค้ดที่แลกใช้แล้วซึ่งแจกจ่ายให้กับบุคคลที่เสร็จสิ้นการประเมินผลแล้ว
ส่วนบนยังรวมถึงตัวเลือกดังต่อไปนี้:
แจกจ่ายโค้ด
ส่งโค้ดแบบใช้ครั้งเดียวจากชุดโค้ดไปยังบุคคล คุณสามารถ ให้ Gallup Access ทำการนี้ หรือส่งออกโค้ดและ ส่งเอง
โอนโค้ด
ย้ายโค้ดบางส่วนจากชุดโค้ดนี้ไปยังชุดโค้ดอื่น คุณสามารถโอนโค้ดเข้าถึงไปยังชุดโค้ดที่ไม่ได้ถูกเก็บถาวรที่เป็นประเภทโค้ดเดียวกันและคุณมีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น
ปิดการใช้งานโค้ด
ป้องกันไม่ให้บุคคลแลกใช้โค้ดเข้าถึงแบบใช้ได้หลายครั้งของชุดโค้ดนี้ ซึ่งมีประโยชน์ในการป้องกันการใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาตหรือหยุดบุคคลที่แลกใช้โค้ดไปแล้วไม่ให้ใช้อีก
หมายเหตุ: คุณต้องโอนการใช้งานโค้ดที่ยังใช้ได้ไปยังชุดโค้ดที่ไม่ได้ถูกเก็บถาวรที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึง
เปิดใช้งานโค้ดใหม่
อนุญาตให้บุคคลแลกใช้โค้ดเข้าถึงแบบใช้ได้หลายครั้งของชุดโค้ดโดยการโอนโค้ด (เช่น การใช้งาน) ไปยังชุดโค้ดที่ไม่ได้ถูกเก็บถาวรที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึงและเป็นประเภทโค้ดเดียวกัน
แก้ไขชุดโค้ด
เปลี่ยนชื่อและคำอธิบายของชุดโค้ด สำหรับชุดโค้ดที่มีโค้ดแบบใช้ได้หลายครั้ง คุณยังสามารถเปลี่ยนได้ด้วยว่า Gallup จะส่งการแจ้งเตือนเมื่อการใช้งานโค้ดของชุดโค้ดลดลงถึงจำนวนที่กำหนดหรือไม่
แก้ไขเจ้าของชุดโค้ด
แก้ไขว่าใครในองค์กรของคุณมีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อดูและจัดการชุดโค้ดนี้
เพิ่มในรายการโปรด
ทำเครื่องหมายชุดโค้ดนี้เป็นรายการโปรดเพื่อเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว
นำออกจากรายการโปรด
ล้างเครื่องหมายชุดโค้ดนี้ออกจากรายการโปรด
เก็บชุดโค้ดเข้าคลัง
เก็บและซ่อนชุดโค้ดนี้จากการแสดงผล คุณยังสามารถเข้าถึงและกู้คืนชุดโค้ดที่เก็บเข้าคลังได้ถ้าจำเป็น
หมายเหตุ: สำหรับชุดโค้ดที่ยังมีโค้ดพร้อมใช้งาน คุณต้องโอนโค้ดไปยังชุดโค้ดที่ไม่ได้ถูกเก็บถาวรที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึง
ส่วนล่างของหน้ารวมแท็บดังต่อไปนี้:
โค้ดที่แจกจ่าย
แสดงรายละเอียดเกี่ยวกับโค้ดเข้าถึงที่คุณแจกจ่ายจากชุดโค้ดนี้
บุคคล
แสดงรายละเอียดเกี่ยวกับบุคคลที่แลกใช้โค้ดเข้าถึงจากชุดโค้ดนี้
ไฟล์ที่อัปโหลด
แสดงรายการไฟล์ CSV ที่คุณอัปโหลดไปยัง Gallup Access เพื่อแจกจ่ายโค้ดเข้าถึงจากชุดโค้ดนี้ คลิกปุ่ม ดูรายละเอียด ของไฟล์เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม รวมถึงที่อยู่อีเมลและรหัสของบุคคลที่รวมอยู่ในไฟล์และว่าได้แลกใช้โค้ดเข้าถึงหรือไม่
โค้ดที่ถูกเรียกคืน
แสดงรายละเอียดเกี่ยวกับโค้ดเข้าถึงที่คุณแจกจ่ายจากชุดโค้ดนี้ซึ่งคุณได้เรียกคืนก่อนที่ผู้รับจะแลกใช้โค้ด
ประวัติชุดโค้ด
ติดตามการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับชุดโค้ดนี้
โค้ดที่แจกจ่าย
แท็บ โค้ดที่แจกจ่าย บนหน้ารายละเอียดชุดโค้ดจะแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับโค้ดเข้าถึงที่คุณแจกจ่ายจากชุดโค้ดนี้ ใช้ตัวเลือก วิธีการแจกจ่าย และ สถานะ เพื่อกรองข้อมูลที่แท็บแสดง คุณยังสามารถใช้ช่องค้นหาเพื่อค้นหาบุคคล ที่อยู่อีเมล หรือโค้ดเข้าถึงเฉพาะได้

แท็บโค้ดที่แจกจ่าย
ข้อมูลในแท็บนี้ประกอบด้วยคอลัมน์ดังต่อไปนี้:
ชื่อ
ชื่อและที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณแจกจ่ายโค้ดให้
โค้ดเข้าถึง
โค้ดที่คุณแจกจ่ายให้กับบุคคลนั้น
การแจกจ่าย
วิธีที่คุณแจกจ่ายโค้ด:
อีเมล
คุณให้ที่อยู่อีเมลและรหัสของบุคคล และ Gallup Access ส่งอีเมลโค้ดให้บุคคลนั้น
สำเนากระดาษ
คุณส่งออกโค้ดเข้าถึงและแจกจ่ายให้บุคคลนั้นด้วยตัวเอง
สมัครโดยตรง
คุณเลือกบัญชีของบุคคลนั้น และ Gallup Access ใช้โค้ดกับบัญชีนั้น
แจกจ่ายเมื่อ
วันที่ที่คุณแจกจ่ายโค้ด
สถานะ
สถานะการแลกใช้โค้ด:
รอดำเนินการ
บุคคลยังไม่ได้แลกใช้โค้ด
กำลังดำเนินการ
(CliftonStrengths โค้ดเท่านั้น) บุคคลแลกใช้โค้ดแล้วแต่ยังไม่เสร็จสิ้นการประเมินผล
เสร็จสิ้น
บุคคลแลกใช้โค้ดแล้ว สำหรับโค้ด CliftonStrengths บุคคลยังได้เสร็จสิ้นการประเมินผลด้วย
โอนย้าย
บุคคลแลกใช้โค้ดแต่โอนย้าย CliftonStrengths จากผลการประเมินในอดีตโดยไม่ได้รับผลิตภัณฑ์หรือฟีเจอร์ใหม่ Gallup Access จะคืนการใช้งานโค้ดกลับไปยังบัญชีของคุณ ทำให้คุณสามารถแจกจ่ายโค้ดนั้นได้อีกครั้ง
หมายเหตุ: Gallup Access จะคืนการใช้งานโค้ดเฉพาะเมื่อบุคคลที่แลกใช้โค้ดไม่ได้รับข้อมูลหรือผลิตภัณฑ์ CliftonStrengths ใหม่ใดๆ เมื่อโอนย้ายผลลัพธ์ในอดีตของตน
เสร็จสิ้นเมื่อ
(CliftonStrengths โค้ดเท่านั้น) วันที่บุคคลเสร็จสิ้นการประเมินผล
โดยการเลือกชื่อของบุคคลหนึ่งคนหรือมากกว่าบนแท็บ โค้ดที่แจกจ่าย คุณสามารถใช้ปุ่มดังต่อไปนี้:
ส่งการเตือน
(CliftonStrengths โค้ดเท่านั้น) Gallup Access จะส่งอีเมลเตือนให้กับบุคคลที่เลือกเพื่อแจ้งให้พวกเขาเสร็จสิ้นการประเมินผล
หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้จะไม่สามารถใช้งานได้หากบุคคลที่เลือกมีสถานะ เสร็จสิ้น หรือไม่มีที่อยู่อีเมล
เรียกคืนโค้ด
Gallup Access จะคืนโค้ดกลับไปยังโค้ดที่พร้อมใช้งานของชุดโค้ด ป้องกันไม่ให้บุคคลที่เลือกใช้งานโค้ดเหล่านั้นได้
หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้จะไม่สามารถใช้งานได้หากบุคคลที่เลือกมีสถานะ เสร็จสิ้น
ส่งออกข้อมูลที่เลือก
ส่งออกข้อมูลที่เลือกเป็นไฟล์ CSV ซึ่ง Gallup Access จะส่งอีเมลให้กับคุณ