บทความในส่วนนี้

เทมเพลตอีเมล

ปรับแต่งคำเชิญทางอีเมลสำหรับแจกจ่ายรหัสเข้าใช้งาน CliftonStrengths ด้วยเทมเพลตที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับประเภทของรหัสและภาษา

เทมเพลตอีเมลการจัดการรหัส ช่วยให้สามารถส่งคำเชิญทางอีเมลที่กำหนดเองได้เมื่ Gallup Access แจกจ่ายรหัสเข้าใช้งานขององค์กรคุณ คุณสามารถสร้างเทมเพลตแยกสำหรับแต่ละประเภทของรหัส CliftonStrengths และภาษาที่มีให้ใช้งานได้ เพื่อสร้างและแก้ไขเทมเพลตอีเมล ให้คลิกที่ ดูเทมเพลตอีเมล ในพื้นที่ การดำเนินการด่วน บนหน้าการจัดการรหัส

หมายเหตุ: เทมเพลตอีเมลมีให้เฉพาะสำหรับการแจกจ่ายรหัสขององค์กรเท่านั้น ไม่รวมรหัสส่วนบุคคล การเข้าถึงเพื่อสร้างและแก้ไขเทมเพลตอีเมลขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของบัญชีของคุณ

Screenshot of the Quick Actions area
พื้นที่การดำเนินการด่วน

Screenshot of the Email Templates page
หน้าเทมเพลตอีเมล

หน้าของเทมเพลตอีเมลจะแสดงรายการเทมเพลตที่คุณมีอยู่ รวมถึงวันที่สร้าง วันที่แก้ไขล่าสุด และจำนวนภาษาสำหรับแต่ละเทมเพลต


การสร้างเทมเพลตอีเมล

คุณสามารถสร้างเทมเพลตอีเมลใหม่สำหรับประเภทรหัส CliftonStrengths ใดก็ได้ที่ยังไม่มีเทมเพลตอยู่แล้ว

หมายเหตุ: หากต้องการ แก้ไขเทมเพลตที่มีอยู่ รวมถึงการเพิ่มภาษา ให้คลิกปุ่ม จัดการเทมเพลต ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนั้นบนหน้าเทมเพลตอีเมล

  1. คลิกที่ สร้างเทมเพลต ทางด้านขวาของหน้าเทมเพลตอีเมล

    Screenshot of the Email Templates page
    หน้าเทมเพลตอีเมล

  2. เลือกประเภทของรหัสเข้าใช้งาน CliftonStrengths ที่ต้องการใช้เทมเพลต จากนั้นคลิก ถัดไป

    หมายเหตุ: หากรหัสเข้าใช้งานที่คุณต้องการไม่มีในรายการแบบเลื่อนลง ประเภทของรหัส แสดงว่าได้มีการสร้างเทมเพลตไว้แล้ว ซึ่งคุณสามารถดูและแก้ไขได้จากหน้าเทมเพลตอีเมล

    Screenshot of the Create Email Template page
    หน้าสร้างเทมเพลตอีเมล

  3. ใช้รายการแบบเลื่อนลง ภาษา เพื่อเลือกภาษาของเทมเพลต จากนั้นใช้ตัวเลือกที่มีเพื่อแก้ไขหัวเรื่อง หัวข้อ และเนื้อหาในเทมเพลต คลิก บันทึก & ดูตัวอย่าง เพื่อดำเนินการต่อ

    หมายเหตุ: คุณไม่สามารถแก้ไขข้อความหรือรูปลักษณ์ของปุ่มในอีเมล หรือรูปลักษณ์โดยรวมของอีเมลได้

    Screenshot of the Edit email template page
    หน้าแก้ไขเทมเพลตอีเมล

  4. ตรวจสอบเทมเพลตอีเมล หากต้องการแก้ไข ให้คลิก ย้อนกลับ มิฉะนั้นให้คลิก บันทึก

    Screenshot of the Template Preview page
    หน้าดูตัวอย่างเทมเพลต


การแก้ไขเทมเพลตอีเมล

คุณสามารถแก้ไขเทมเพลตอีเมลที่มีอยู่ได้ผ่านทางหน้าเทมเพลตอีเมล หรือเมื่อ แจกจ่ายรหัสเข้าใช้งานขององค์กรผ่าน Gallup Access เพื่อแก้ไขเทมเพลตอีเมลเมื่อแจกจ่ายรหัส ให้คลิก แก้ไขข้อความ ขณะดูตัวอย่างเทมเพลตขององค์กรคุณ และ ข้ามไปยังขั้นตอนที่ 3 ด้านล่าง

หมายเหตุ: การแก้ไขที่คุณทำกับเทมเพลตอีเมลเมื่อแจกจ่ายรหัสผ่าน Gallup Access จะมีผลเฉพาะกับการแจกจ่ายรหัสครั้งนั้นเท่านั้น และจะไม่ส่งผลต่อเทมเพลตต้นฉบับ

  1. คลิกปุ่ม จัดการเทมเพลต ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตบนหน้าเทมเพลตอีเมล

    Screenshot of the Email Templates page
    หน้าเทมเพลตอีเมล

  2. คลิกปุ่ม แก้ไข ที่เกี่ยวข้องกับภาษาที่ต้องการ หรือคลิก เพิ่มภาษา เพื่อเพิ่มภาษาใหม่ให้กับเทมเพลต

    Screenshot of the Manage template page
    หน้าจัดการเทมเพลต

  3. ถ้าคุณกำลังเพิ่มภาษาใหม่ ให้เลือกภาษานั้นจากรายการแบบเลื่อนลง ภาษา ใช้ตัวเลือกที่มีเพื่อแก้ไขหัวเรื่อง หัวข้อ และเนื้อหาในเทมเพลต คลิก บันทึก & ดูตัวอย่าง เพื่อดำเนินการต่อ

    หมายเหตุ: คุณไม่สามารถแก้ไขข้อความหรือรูปลักษณ์ของปุ่มในอีเมล หรือรูปลักษณ์โดยรวมของอีเมลได้

    Screenshot of the Edit email template page
    หน้าแก้ไขเทมเพลตอีเมล

  4. ตรวจสอบเทมเพลตอีเมล หากต้องการแก้ไข ให้คลิก ย้อนกลับ มิฉะนั้นให้คลิก บันทึก

    Screenshot of the Template Preview page
    หน้าดูตัวอย่างเทมเพลต

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่