การเพิ่มกลุ่มรายงาน

เมื่อคุณสร้างแบบสำรวจ คุณสามารถปรับแต่งรายงานตามที่คุณต้องการกรองและวิเคราะห์ข้อมูล แบบสำรวจจะรวมรายงานภาพรวมโดยอัตโนมัติ ซึ่งแสดงข้อมูลรายงานสำหรับผู้ตอบแบบสอบถามทั้งหมด อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถเพิ่มกลุ่มรายงานเพิ่มเติม เช่น กลุ่มรายงานแผนก เพื่อดูข้อมูลแบบสำรวจสำหรับแต่ละแผนกในองค์กรของคุณ

คุณสามารถเพิ่มกลุ่มรายงานในแบบสำรวจผ่านไฟล์ผู้ตอบแบบสอบถาม (ซึ่งคุณสามารถอัปโหลดได้ใน แท็บแจกจ่าย ) หรือผ่านคำถามใน แท็บสร้าง  หากคุณใช้ไฟล์ผู้ตอบแบบสอบถาม ไฟล์จะรวมตัวเลือกที่ถูกต้องสำหรับแต่ละกลุ่มรายงานของแต่ละผู้ตอบแบบสอบถาม หากคุณใช้คำถามใน แท็บสร้าง ผู้ตอบแบบสอบถามต้องเลือกตัวเลือกกลุ่มรายงานที่ถูกต้องของตนเองในระหว่างทำแบบสำรวจ (นั่นคือ พวกเขาต้อง "เลือกด้วยตนเอง" กลุ่มรายงานของตน)

เรียนรู้วิธี:

• เพิ่มกลุ่มรายงานผ่านไฟล์ผู้ตอบแบบสอบถาม
• เพิ่มกลุ่มรายงานผ่านแท็บ สร้าง
• แก้ไขกลุ่มรายงานในแบบสำรวจแนวโน้ม

เพิ่มกลุ่มรายงานผ่านไฟล์ผู้ตอบแบบสอบถาม

ในการเพิ่มกลุ่มรายงานผ่านไฟล์ผู้ตอบแบบสอบถาม ให้สร้างคอลัมน์แยกสำหรับแต่ละกลุ่มรายงาน จากนั้นป้อนค่าที่ถูกต้องสำหรับแต่ละผู้ตอบแบบสอบถาม ชื่อที่คุณเลือกสำหรับหัวคอลัมน์จะแสดงเป็นชื่อกลุ่มรายงานในรายงานแบบสำรวจ

ไฟล์ผู้ตอบแบบสอบถาม

1. ในส่วน ผู้ตอบแบบสอบถาม ของแท็บ แจกจ่าย คลิก อัปโหลดไฟล์ผู้ตอบแบบสอบถาม

2. ในหน้าต่าง อัปโหลดไฟล์ผู้ตอบแบบสอบถาม ให้คลิก เลือกไฟล์ เพื่อเลือกไฟล์ CSV ที่มีรายชื่อผู้ตอบแบบสอบถาม จากนั้นคลิก อัปโหลด

   
   หน้าต่างอัปโหลดไฟล์ผู้ตอบแบบสอบถาม

เพิ่มกลุ่มรายงานผ่านแท็บสร้าง

1. ในส่วน คำถาม ของแท็บสร้าง ให้เลือก เพิ่มคำถามกลุ่มรายงาน จากรายการแบบเลื่อนลง ตัวเลือก บนหน้าหนึ่งของแบบสำรวจ

   
   รายการแบบเลื่อนลงตัวเลือก

2. ใช้รายการแบบเลื่อนลง ประเภทกลุ่มรายงาน เพื่อเลือกกลุ่มรายงานที่ต้องการเพิ่ม

   หมายเหตุ: หากคุณเลือก อื่นๆ ให้พิมพ์ชื่อกลุ่มรายงานในช่อง ประเภทกลุ่มรายงานกำหนดเอง

   
   คำถามกลุ่มรายงาน

3. ในช่อง คำถาม ให้พิมพ์คำถามกลุ่มรายงานที่ผู้ตอบแบบสอบถามจะตอบในแบบสำรวจ
4. ใช้พื้นที่ ตัวเลือก เพื่อระบุตัวเลือกสำหรับกลุ่มรายงานที่ผู้ตอบแบบสอบถามจะเลือกจากแบบสำรวจ หากคุณเพิ่มตัวเลือกหลายตัวพร้อมกัน แต่ละตัวต้องอยู่ในบรรทัดแยกกัน
5. จัดลำดับตัวเลือกกลุ่มรายงานตามที่คุณต้องการให้แสดงในแบบสำรวจ ใช้สัญลักษณ์จับของตัวเลือกเพื่อลากและวางในตำแหน่งที่ต้องการ หรือใช้รายการแบบเลื่อนลง เรียงลำดับ เพื่อเรียงลำดับตัวเลือกตามตัวอักษร
6. คลิก บันทึก

แก้ไขกลุ่มรายงานในแบบสำรวจแนวโน้ม

เมื่อสร้างแบบสำรวจแนวโน้ม กลุ่มรายงานจากแบบสำรวจเปรียบเทียบที่คุณเลือกจะปรากฏสำหรับแบบสำรวจของคุณด้วย คุณสามารถแก้ไขกลุ่มรายงานที่มีอยู่หรือเพิ่มกลุ่มรายงานใหม่ได้โดยไม่มีปัญหา อย่างไรก็ตาม หากคุณลบกลุ่มรายงานที่มีอยู่จากแบบสำรวจแนวโน้ม Gallup Access จะไม่สามารถเปรียบเทียบข้อมูลแบบสำรวจของคุณและจะ ปิดใช้งานฟีเจอร์แนวโน้ม สำหรับแบบสำรวจของคุณ