แท็บแจกจ่าย

แท็บ แจกจ่าย ประกอบด้วยตัวเลือกสำหรับการแจกจ่ายแบบสำรวจ รวมถึงผู้ที่จะได้รับและวิธีที่พวกเขาจะเข้าถึงแบบสำรวจ ประกอบด้วยส่วนต่างๆ ดังนี้:

• วิธีการสำรวจ
• ลิงก์แบบสำรวจ
• คำแนะนำรหัสแบบสำรวจ
• อีเมล
• ผู้ตอบแบบสำรวจ

วิธีการสำรวจ

ใช้ส่วนนี้เพื่อกำหนดวิธีการของแบบสำรวจและวิธีที่ผู้ตอบแบบสำรวจจะทำแบบสำรวจ ประกอบด้วยตัวเลือกดังนี้:

ตัวอย่างปิด
แบบสำรวจนี้เปิดให้ผู้ตอบแบบสำรวจชุดเฉพาะเท่านั้น และเฉพาะพวกเขาเท่านั้นที่สามารถทำแบบสำรวจได้ คุณจะทราบอย่างชัดเจนว่าใครจะได้รับแบบสำรวจ และผู้ตอบแต่ละคนจะได้รับลิงก์หรือรหัสเฉพาะสำหรับทำแบบสำรวจ

ตัวอย่างเปิด
แบบสำรวจนี้เปิดให้เกือบทุกคนสามารถทำได้ (เช่น ใครก็ตามที่มีลิงก์แบบสำรวจสามารถทำได้) คุณจะไม่ทราบอย่างชัดเจนว่าใครจะทำแบบสำรวจ รวมถึงจำนวนผู้ตอบแบบสำรวจทั้งหมด

ส่วนวิธีการสำรวจ

Gallup แนะนำให้ใช้วิธีการสำรวจแบบตัวอย่างปิดเมื่อเป็นไปได้ เนื่องจากให้ข้อมูลแบบสำรวจที่แม่นยำที่สุด อย่างไรก็ตาม คุณอาจจำเป็นต้องเลือกวิธีการสำรวจแบบตัวอย่างเปิดขึ้นอยู่กับองค์กรหรือผู้ตอบแบบสำรวจของคุณ

หากคุณเลือกวิธีการสำรวจแบบ ตัวอย่างปิด ให้เลือกวิธีที่ผู้ตอบแบบสำรวจจะทำแบบสำรวจ:

อีเมล
Gallup จะส่งอีเมลลิงก์เฉพาะให้กับผู้ตอบแต่ละคนเพื่อทำแบบสำรวจ

รหัสแบบสำรวจ
คุณจะให้ลิงก์ที่ใช้ร่วมกัน (หรือรหัส QR) และรหัสเฉพาะแก่ผู้ตอบแต่ละคนเพื่อทำแบบสำรวจ เลือกตัวเลือกนี้สำหรับผู้ตอบที่ไม่มีที่อยู่อีเมล

หากคุณเลือกวิธีการสำรวจแบบ ตัวอย่างเปิด คุณต้องจัดการกับตัวเลือกดังต่อไปนี้:

จำกัดการตอบซ้ำ
ป้องกันไม่ให้ผู้ตอบแบบสำรวจทำแบบสำรวจมากกว่าหนึ่งครั้งบนอุปกรณ์เดียวกัน ยกเลิกตัวเลือกนี้หากผู้ตอบแบบสำรวจจะแชร์อุปกรณ์เพื่อทำแบบสำรวจ

ประมาณการจำนวนผู้ตอบแบบสำรวจ
พิมพ์จำนวนประมาณการของผู้ตอบแบบสำรวจที่จะได้รับแบบสำรวจ Gallup Access จะใช้ตัวเลขนี้เพื่อคำนวณข้อมูลการเข้าร่วมเท่านั้น — จะ ไม่ จำกัดจำนวนผู้ตอบแบบสำรวจที่สามารถทำแบบสำรวจได้

ลิงก์แบบสำรวจ

ส่วนนี้จะปรากฏหากแบบสำรวจต้องใช้ลิงก์ที่ใช้ร่วมกันสำหรับผู้ตอบแบบสำรวจในการทำแบบสำรวจ Gallup Access จะสร้างลิงก์ที่ประกอบด้วยตัวเลขและตัวอักษรสุ่ม แต่คุณสามารถใช้ส่วนนี้เพื่อปรับแต่งลิงก์ให้เรียบง่ายและอ่านง่ายขึ้น (เช่น survey.gallup.com/surveyname) คุณยังสามารถคัดลอกหรือดาวน์โหลดรหัส QR ของลิงก์แบบสำรวจได้

ส่วนลิงก์แบบสำรวจ

คำแนะนำรหัสแบบสำรวจ

หากแบบสำรวจต้องการให้ผู้ตอบใช้รหัสแบบสำรวจ ให้ใช้ส่วนนี้เพื่อเพิ่มคำแนะนำที่กำหนดเองในหน้ารหัสแบบสำรวจตอนเริ่มแบบสำรวจ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถอธิบายว่าผู้ตอบควรใช้รหัสแบบสำรวจอะไรหรือหาที่ไหน

ส่วนคำแนะนำรหัสแบบสำรวจ

อีเมล

ใช้ส่วนนี้เพื่อจัดการเนื้อหาของอีเมลเชิญและเตือนความจำที่ Gallup จะส่งให้ผู้ตอบแบบสำรวจเพื่อทำแบบสำรวจ คลิก ดูตัวอย่าง เพื่อดูว่าอีเมลจะปรากฏอย่างไรแก่ผู้ตอบแบบสำรวจ และคลิก แก้ไข เพื่อแก้ไขหัวข้ออีเมล เนื้อหาในตัวอีเมล ข้อความปุ่ม และสีปุ่ม ขณะดูตัวอย่างอีเมล คุณยังสามารถเลือกให้ Gallup ส่งสำเนาอีเมลตัวอย่างให้คุณได้ด้วย

ส่วนอีเมล

ผู้ตอบแบบสำรวจ

ใช้ส่วนนี้เพื่อตรวจสอบและจัดการผู้ตอบแบบสำรวจในแบบสำรวจตัวอย่างปิด ประกอบด้วยตัวเลือกดังนี้:

อัปโหลดไฟล์ผู้ตอบแบบสำรวจ
อัปโหลดไฟล์ CSV ที่มีข้อมูลผู้ตอบแบบสำรวจทั้งหมด

ลบผู้ตอบแบบสำรวจ
ลบผู้ตอบแบบสำรวจทั้งหมดและข้อมูลที่เกี่ยวข้องออกจากแบบสำรวจ

ส่งออกไฟล์ผู้ตอบแบบสำรวจ
ดาวน์โหลดไฟล์ CSV ของข้อมูลผู้ตอบแบบสำรวจทั้งหมด หรือไฟล์ผู้ตอบแบบสำรวจที่เคยอัปโหลดไว้ก่อนหน้า

เพิ่มทีม
เลือกจากทีมที่คุณเป็นเจ้าของ (หรือผู้ได้รับมอบหมาย) และเพิ่มสมาชิกทีมทั้งหมดเป็นผู้ตอบแบบสำรวจ

เพิ่มผู้ตอบแบบสำรวจ
เลือกบุคคลเฉพาะจากทีมที่คุณเป็นเจ้าของ (หรือผู้ได้รับมอบหมาย) และเพิ่มพวกเขาเป็นผู้ตอบแบบสำรวจ

ส่วนผู้ตอบแบบสำรวจ

ส่วนด้านล่างของส่วนนี้จะแสดงรายชื่อผู้ตอบแบบสำรวจ ใช้เมนูตัวเลือกเพิ่มเติม (⁝) ของผู้ตอบแต่ละคนเพื่อดูหรือแก้ไขรายละเอียด หรือลบออกจากแบบสำรวจ

การอัปโหลดไฟล์ผู้ตอบแบบสำรวจ

1. คลิก อัปโหลดไฟล์ผู้ตอบแบบสำรวจ

2. ในหน้าต่าง อัปโหลดไฟล์ผู้ตอบแบบสำรวจ คลิก เลือกไฟล์ เพื่อเลือกไฟล์ CSV ที่มีรายชื่อผู้ตอบแบบสำรวจ จากนั้นคลิก อัปโหลด

   ข้อมูล: เรียนรู้เพิ่มเติม เกี่ยวกับฟิลด์ที่เป็นทางเลือกและจำเป็นในไฟล์ CSV

   
   หน้าต่างอัปโหลดไฟล์ผู้ตอบแบบสำรวจ

Gallup Access จะตรวจสอบความถูกต้องของไฟล์ของคุณ ตรวจสอบข้อผิดพลาดและขอให้คุณยืนยันข้อมูลในไฟล์ หากพบข้อผิดพลาด จะมีรายละเอียดในรายงานข้อผิดพลาดที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้ หลังจากคุณยืนยันข้อมูลในไฟล์โดยคลิก ยืนยัน & ใช้ คุณสามารถออกจาก Gallup Access ได้หากต้องการ เพราะระบบจะส่งอีเมลแจ้งเมื่อกระบวนการเสร็จสมบูรณ์และได้นำข้อมูลในไฟล์ไปใช้กับแบบสำรวจของคุณแล้ว

ขั้นตอนการยืนยัน

การเพิ่มทีม

1. คลิก เพิ่มทีม เพื่อแสดงหน้าต่าง เพิ่มทีม ซึ่งจะแสดงรายชื่อทีมทั้งหมดที่คุณเป็นเจ้าของ (หรือผู้ได้รับมอบหมาย)

   
   หน้าต่างเพิ่มทีม

2. เลือกกล่องกาเครื่องหมายของทีมที่คุณต้องการแจกจ่ายแบบสำรวจไปยังทีมเหล่านั้น หากต้องการค้นหาทีมเฉพาะ ให้ใช้รายการแบบเลื่อนลง ประเภททีม และช่องค้นหา ค้นหา ที่ด้านบนของหน้า
3. สำหรับทีมที่มีสมาชิกแบบรวมยอด (หรือที่เรียกว่าผู้รายงานทางอ้อม) ให้ใช้ตัวเลือกในคอลัมน์ รวมสมาชิกแบบรวมยอด เพื่อเลือกว่าจะรวมแจกจ่ายแบบสำรวจไปยังสมาชิกเหล่านี้ด้วยหรือไม่
4. หลังจากเลือกแล้ว ให้คลิก เพิ่มที่เลือก ที่ด้านล่างของหน้า

การเพิ่มบุคคล

1. คลิก เพิ่มผู้ตอบแบบสำรวจ เพื่อแสดงหน้าต่าง เพิ่มผู้ตอบแบบสำรวจ ซึ่งจะแสดงรายชื่อบุคคลในทีมที่คุณเป็นเจ้าของ (หรือผู้ได้รับมอบหมาย)

   
   หน้าต่างเพิ่มผู้ตอบแบบสำรวจ

2. เลือกกล่องกาเครื่องหมายของบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มเป็นผู้ตอบแบบสำรวจ หากต้องการค้นหาบุคคลเฉพาะ ให้ใช้ตัวเลือก ทีม, ประเภทสมาชิก และ ค้นหา ที่ด้านบนของหน้าต่าง

   หมายเหตุ: หากคุณไม่สามารถเลือกกล่องกาเครื่องหมายของบุคคลได้ แสดงว่าพวกเขาเป็นผู้ตอบแบบสำรวจอยู่แล้ว

3. ใช้ตัวเลือกในคอลัมน์ รวมในการสำรวจ เพื่อเลือกว่าจะไม่รวมบุคคลเหล่านั้นในการทำแบบสำรวจหรือไม่ ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการรักษาความสัมพันธ์การรายงานสำหรับบุคคลที่ไม่สามารถเข้าร่วมแบบสำรวจได้
4. หลังจากเลือกแล้ว ให้คลิก เพิ่มบุคคลที่เลือก ที่ด้านล่างของหน้า

การลบผู้ตอบแบบสำรวจ

1. คลิก ลบผู้ตอบแบบสำรวจ ในหน้าต่าง จัดการผู้ตอบแบบสำรวจ

2. อ่านคำเตือนในหน้าต่าง ลบผู้ตอบแบบสำรวจ อย่างละเอียด แล้วคลิก ดำเนินการต่อ เพื่อยืนยันว่าคุณต้องการลบผู้ตอบแบบสำรวจทั้งหมด

   หมายเหตุ: สำหรับแบบสำรวจที่ดำเนินการอยู่และมีผู้ตอบที่ทำแบบสำรวจเสร็จแล้ว Gallup Access จะลบข้อมูลแบบสำรวจของพวกเขาด้วย

   
   หน้าต่างลบผู้ตอบแบบสำรวจ