拥有Gallup Access 客户订阅的组织可以以两种格式分发访问码:一次性和多次使用。
一次性访问码是专属于每个人的,只能使用一次。当您希望按个人追踪参与情况时,请使用一次性访问码。
多次使用访问码可以被多次兑换,非常适合需要向一个群体分发同一个访问码的情况。当您无需在分发时追踪个人时,这可以简化分发流程。
创建多次使用访问码包
当您购买访问码时,Gallup Access 默认将其放入一次性访问码包中。要创建多次使用访问码包,请按照以下步骤操作。
步骤 1:进入访问码管理
登录Gallup Access。在左上角的菜单中,选择访问码管理。在访问码管理页面的快捷操作区域,选择创建和管理访问码包。在管理访问码包页面,选择创建访问码包。
步骤 2:选择访问码类别和类型
在创建访问码包流程的第一页,选择您希望包含在新包中的访问码类别和类型,然后选择下一步。您看到的选项取决于您账户中可用的访问码类型(例如,Top 5 Strengths,CliftonStrengths 34 或 CliftonStrengths for Managers)。
步骤 3:将访问码转移到新包中
选择您希望从中转移访问码的现有访问码包。输入您希望转移到新包中的访问码数量,然后选择下一步。要向新包添加访问码,您必须从您有权限访问且未归档的、类型相同的访问码包中转移访问码。
步骤 4:命名访问码包并选择多次使用
为访问码包输入名称和描述。在访问码使用类型中,选择多次使用。如有需要,您还可以设置通知,当包中剩余的访问码使用次数减少到某一特定数量时,Gallup 会提醒您。
步骤 5:审核并创建访问码包
在下一页,您可以添加其他访问码包所有者(可选),或选择下一步继续。审核访问码包详情并确认无误。如需更改,选择返回。确认无误后,选择创建访问码包。
分享多次使用访问码
创建多次使用访问码包后,打开访问码包详情页。复制邀请链接,并将其分享给您希望授权访问的个人或群体。