拥有 CliftonStrengths 订阅的组织,可以通过 Gallup Access 以两种格式分发访问码:一次性使用码和多次使用码。
- 一次性使用码 是针对每个人唯一的,仅能使用一次。当您想按个人跟踪参与情况时,请使用一次性使用码。
- 多次使用码 可以被多次兑换,适合向一个群体分发同一个码。当您不需要在分发时跟踪个人时,这简化了分发流程。
注意: 如果您没有订阅,您将无法创建多次使用码包。
已经购买了一次性使用码但需要多次使用码怎么办?
您不能直接将单个代码从一次性使用转换为多次使用。但是,如果这些代码尚未被兑换,您可以使用下面描述的转移代码选项,将它们从当前包转移到新的多次使用码包中。
转移代码的要求: 源码包和新码包必须使用相同的代码类型(例如,从 CliftonStrengths 学生版转移到 CliftonStrengths 学生版),并且只能转移未使用的代码。如果包中部分代码已被兑换,则只有剩余未使用的代码可转移。
创建多次使用访问码包
购买访问码时,Gallup Access 默认将它们放入一次性使用码包中。如果您拥有 CliftonStrengths 订阅,可以按照以下步骤创建多次使用码包。
- 登录 Gallup Access,从左上角菜单选择代码管理。您将进入包管理页面。点击右上角的创建包。
- 在创建包流程的第一页,选择您想包含在新包中的类别和代码类型,然后点击下一步。您看到的选项取决于账户中可用的代码类型(例如,Top 5 Strengths、CliftonStrengths 34,或 CliftonStrengths 管理者版)。
- 选择您想如何添加代码到新包:转移代码或购买代码。
- 如果选择转移代码,请选择您想从中转移未使用访问码的现有包,输入要转移到新包的代码数量,然后点击下一步。如果您购买或上传的是一次性使用码但需要多次使用码,只要代码未使用且源包代码类型相同,就可以使用此选项。
- 如果选择购买代码,您将被引导至 Gallup Store 选择并购买代码,或者——如果您的账户属于拥有所需角色和权限且启用此功能的组织订阅——直接在代码管理中生成代码,并按月计费。
- 在包详情页,输入包的名称和描述。对于代码使用类型,选择多次使用。如果需要,可以勾选框以便在包中剩余代码使用次数减少到特定数量时,收到 Gallup 的邮件通知。点击下一步。
- 在下一页,您可以添加其他包所有者(可选),或点击下一步继续。审核包详情并确认无误。若需修改,点击返回。确认无误后,点击创建包。
注意: 使用转移代码添加访问码时,必须从您有权限访问且未归档、且代码类型相同的包中转移代码。
分享多次使用访问码
创建多次使用码包后,打开包详情页。复制邀请链接,并与您希望提供访问权限的个人或群体分享。