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创建新团队

将个人组织成命名组,以管理成员、分配角色、跟踪调查参与情况并生成报告。

注意:拥有Gallup Access订阅后,您还可以通过上传CSV文件创建新团队

  1. 点击团队页面右上角的创建新团队

    Screenshot of the Teams page
    团队页面

  2. 在创建新团队页面,选择创建单个团队

    Screenshot of the Create New Team window
    创建新团队页面

  3. 名称字段中,输入团队名称。在外部ID字段中,输入团队的唯一值以在您的组织中识别该团队。

    Create New Team page
    创建新团队页面

  4. 团队类型区域,选择您想创建的团队类型,然后点击保存并继续

    主要团队
    您组织结构中的团队,包含直接和汇总数据。

    自定义团队
    不属于您组织结构的独特团队;适用于生成临时报告。例如,您可以使用自定义团队创建CliftonStrengths团队网格、Q¹²报告或为来自不同主要团队的个人组制定行动计划。

  5. 使用添加成员选项卡上的选项查找并添加个人到团队。完成后点击页面底部的添加成员
    • 要添加个人到团队,从按搜索字段中选择个人,在搜索字段中输入其姓名或电子邮件地址,然后按回车。最后,点击搜索结果列表中该个人对应的添加符号。
    • Screenshot of the Add Members tab, Create New Team page
      添加成员页面

    • 要添加现有团队的所有成员,从按搜索字段中选择团队,在搜索字段中输入团队名称或外部ID,然后按回车。最后,点击搜索结果列表中该团队对应的添加符号。
    • 注意:选择团队的含汇总添加选项以包含团队的汇总成员。
    • Screenshot of the Add Members tab, Create New Team page
      添加成员页面

    • 使用已选成员选项卡管理您将添加到团队的成员。
    • Screenshot of the Selected Members tab, Create New Team page
      已选成员选项卡

  6. 默认情况下,Gallup Access会将成员团队角色分配给所有添加到团队的个人。要更改个人角色,请使用团队角色下拉列表。
  7. 要从团队中移除成员,请取消选中其复选框。
  8. 如果您的账户被分配了必要的角色,您可以使用选择项目页面上的选项向团队分配一个或多个项目(即调查)。完成后点击页面底部的添加项目,或点击跳过跳过此步骤。

    • 使用状态搜索选项查找特定调查。
    • 选择您想分配给团队的调查的添加符号。

    Screenshot of the Select Projects page
    选择项目页面

  9. 创建团队后,如果您分配了任何调查,Gallup Access将执行以下操作:
    • 对于草稿调查,Gallup Access会将团队成员添加为调查的受访者(如果尚未包含)。
    • 对于进行中的调查,Gallup Access会向尚未参与调查的团队成员发送电子邮件邀请。
    • 对于已完成的调查,Gallup Access会包含在调查激活期间参与的任何团队成员的响应数据。
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