在查看调查数据时,如果调查关闭后受访者数据发生了变化,某个问题的均值在报告和高级数据工具之间可能会有所不同。报告反映的是调查关闭时(或如果调查后来重新关闭,则为再次关闭时)受访者数据的状态。然而,高级数据工具则反映了当前的受访者数据状态。
以下示例说明了其工作原理。某组织在2025年5月进行了一次员工敬业度调查,收到如下回应:
| 受访者 | 回应(1-5分制) |
|---|---|
| 员工A | 5 |
| 员工B | 4 |
| 员工C | 4 |
| 员工D | 3 |
| 员工E | 2 |
| 员工F | 3 |
2025年9月,员工F离开组织并请求删除其数据。此时,均值根据查看位置不同而不同:
- 报告:均值仍为3.50,因为报告保留了调查关闭时的原始六个回应(即3.50为所有回应之和21除以六个受访者)。
- 高级数据工具:均值现在为3.60,因为该工具反映的是当前数据,只包括剩下的五位受访者(即3.60为剩余回应之和18除以五个受访者)。
数据变化的常见原因
调查关闭后,受访者数据可能因以下两个主要原因发生变化:
- 主体访问请求(SARs): 当个人离开组织时,他们可能会提交法律请求,要求删除其个人数据,包括调查回应。
- 受访者删除: 管理员可能会删除某个受访者,这会将其从计算中排除,但不会删除其数据。
- 账户合并: 管理员有时会合并重复账户,这可能会影响受访者数据。
如何选择使用
大多数分析请使用报告,因为它提供了调查时团队敬业度的快照,并且最能代表他们的结果。
如需当前数据或更高灵活性,请使用高级数据工具,因为它反映了当前受访者数据,并允许您以更灵活的方式筛选、分段和分析数据。
注意: 如进行历史对比和趋势分析,请使用报告,因为它能确保各次调查数据的一致性。