擁有 CliftonStrengths 訂閱的組織,可以在 Gallup Access 中以兩種格式發放存取碼:單次使用和多重使用。
- 單次使用碼 是針對每個個別使用者唯一且只能使用一次。當您想要追蹤每個人的參與情況時,請使用單次使用碼。
- 多重使用碼 可以多次兌換,適合在您想要將一組代碼分發給團體時使用。當您不需要在分發時追蹤個人時,這可簡化分發流程。
注意: 如果您沒有訂閱,將無法建立多重使用代碼包。
建立多重使用存取碼包
當您購買存取碼時,Gallup Access 預設會將它們放入單次使用代碼包。如果您擁有 CliftonStrengths 的 Gallup Access 訂閱,您可以按照以下步驟建立多重使用代碼包。
- 登入 Gallup Access,然後從左上角的 選單 中選擇 代碼管理。您將進入 代碼包 頁面。點擊右上角的 建立代碼包。
- 在建立代碼包流程的第一頁,選擇您想包含在新代碼包的 類別 和 代碼類型,然後點擊 下一步。您看到的選項取決於您帳戶中可用的代碼類型(例如,前五強、CliftonStrengths 34 或 CliftonStrengths for Managers)。
- 選擇您想如何將代碼新增到新代碼包:轉移代碼 或 購買代碼。
- 如果您選擇 轉移代碼,請選擇您想從中轉移存取碼的現有代碼包,輸入您想移入新代碼包的代碼數量,然後點擊 下一步。
- 如果您選擇 購買代碼,系統會帶您前往 Gallup Store 選擇並購買代碼,或 — 如果您的帳戶是具有必要角色和權限且啟用此功能的組織訂閱的一部分 — 會開啟一個視窗,讓您直接在代碼管理中產生代碼並按月計費。
- 在 代碼包詳情 頁面,輸入代碼包的名稱和描述。對於 代碼使用類型,選擇 多重使用。如果您願意,可以勾選方框,讓 Gallup 在代碼包中剩餘使用次數降至特定數量時發送電子郵件通知您。點擊 下一步。
- 在下一頁,您可以新增其他代碼包擁有者(選填),或點擊 下一步 繼續。檢查代碼包詳情並確認無誤。若要修改,點擊 返回。當一切確認無誤後,點擊 建立代碼包。
注意: 使用 轉移代碼 新增存取碼時,您必須從您有權限存取且未被封存、且具有相同代碼類型的代碼包中轉移。
分享多重使用存取碼
建立多重使用代碼包後,打開代碼包詳情頁面。複製邀請連結,並與您想授權的個人或團體分享。