يمكن للمنظمات التي لديها اشتراك CliftonStrengths في Gallup Access توزيع رموز الوصول بصيغتين: للاستخدام مرة واحدة ومتعددة الاستخدام.
- رموز الاستخدام مرة واحدة فريدة لكل فرد ويمكن استخدامها مرة واحدة فقط. استخدم رموز الاستخدام مرة واحدة عندما تريد تتبع المشاركة حسب الشخص.
- رموز متعددة الاستخدام يمكن استبدالها عدة مرات وتعمل بشكل جيد عندما تريد توزيع رمز واحد لمجموعة. هذا يبسط التوزيع عندما لا تحتاج إلى تتبع الأفراد عند نقطة التوزيع.
ملاحظة: إذا لم يكن لديك اشتراك، فلن تتمكن من إنشاء حزم رموز متعددة الاستخدام.
هل اشتريت رموز استخدام مرة واحدة وتحتاج إلى رموز متعددة الاستخدام بدلاً من ذلك؟
لا يمكنك تحويل الرموز الفردية مباشرة من استخدام مرة واحدة إلى متعددة الاستخدام. ومع ذلك، إذا كانت الرموز لم تُستخدم بعد، يمكنك نقلها من الحزمة الحالية إلى حزمة جديدة متعددة الاستخدام باستخدام خيار نقل الرموز الموضح أدناه.
متطلبات نقل الرموز: يجب أن تستخدم الحزمة المصدر والحزمة الجديدة نفس نوع الرمز (على سبيل المثال، CliftonStrengths للطلاب إلى CliftonStrengths للطلاب)، ولا يمكن نقل سوى الرموز غير المستخدمة. إذا تم استبدال بعض الرموز في الحزمة بالفعل، فسيكون فقط الرموز غير المستخدمة المتبقية مؤهلة للنقل.
إنشاء حزمة رموز وصول متعددة الاستخدام
عند شراء رموز الوصول، يضع Gallup Access هذه الرموز في حزمة رموز للاستخدام مرة واحدة بشكل افتراضي. إذا كان لديك اشتراك CliftonStrengths في Gallup Access، يمكنك إنشاء حزمة متعددة الاستخدام باتباع الخطوات التالية.
- سجّل الدخول إلى Gallup Access، ومن القائمة في الزاوية العلوية اليسرى، اختر إدارة الرموز. ستصل إلى صفحة الحزم. في الزاوية العلوية اليمنى، انقر على إنشاء حزمة.
- في الصفحة الأولى من عملية إنشاء الحزمة، اختر الفئة ونوع الرمز الذي تريد تضمينه في الحزمة الجديدة، ثم انقر على التالي. تعتمد الخيارات التي تراها على أنواع الرموز المتاحة في حسابك (على سبيل المثال، أفضل 5 نقاط قوة، CliftonStrengths 34، أو CliftonStrengths للمديرين).
- اختر كيف تريد إضافة الرموز إلى الحزمة الجديدة: نقل الرموز أو شراء الرموز.
- إذا اخترت نقل الرموز، حدد الحزمة الموجودة التي تريد نقل رموز الوصول غير المستخدمة منها، أدخل عدد الرموز التي تريد نقلها إلى الحزمة الجديدة، ثم انقر على التالي. استخدم هذا الخيار إذا اشتريت أو حمّلت رموزًا للاستخدام مرة واحدة ولكنك تحتاجها متعددة الاستخدام — طالما أن الرموز غير مستخدمة وأن الحزمة المصدر تحتوي على نفس نوع الرمز.
- إذا اخترت شراء الرموز، سيتم نقلك إما إلى متجر جالوب لاختيار وشراء الرموز، أو — إذا كان حسابك جزءًا من اشتراك مؤسسي مع الأدوار والصلاحيات المطلوبة وكانت هذه الميزة مفعلة — إلى نافذة حيث يمكنك إنشاء الرموز مباشرة في إدارة الرموز وسيتم فوترة حسابك شهريًا.
- في صفحة تفاصيل الحزمة، أدخل اسمًا ووصفًا للحزمة. بالنسبة لـنوع استخدام الرمز، اختر متعدد الاستخدام. إذا أردت، ضع علامة في المربع ليقوم Gallup بإرسال بريد إلكتروني إليك عندما ينخفض عدد استخدامات الرموز المتبقية في الحزمة إلى كمية محددة. ثم انقر على التالي.
- في الصفحة التالية، يمكنك إضافة مالكين آخرين للحزمة (اختياري) أو النقر على التالي للمتابعة. راجع تفاصيل الحزمة وتأكد من صحتها. لإجراء تغييرات، انقر على عودة. عندما تبدو كل الأمور صحيحة، انقر على إنشاء الحزمة.
ملاحظة: لإضافة رموز وصول باستخدام نقل الرموز، يجب أن تنقلها من حزمة غير مؤرشفة لديك صلاحية الوصول إليها وتحتوي على نفس نوع الرمز.
مشاركة رمز وصول متعدد الاستخدام
بعد إنشاء حزمة متعددة الاستخدام، افتح صفحة تفاصيل الحزمة. انسخ رابط الدعوة وشاركه مع الأفراد أو المجموعات التي تريد منحهم الوصول.