Организации с абонамент за CliftonStrengths в Gallup Access могат да разпространяват кодове за достъп в два формата: за еднократна употреба и за многократна употреба.
- Кодове за еднократна употреба са уникални за всеки човек и могат да бъдат използвани само веднъж. Използвайте кодове за еднократна употреба, когато искате да проследите участието по отделни лица.
- Кодове за многократна употреба могат да бъдат използвани многократно и са подходящи, когато искате да разпространите един код на група. Това опростява разпространението, когато не е необходимо да се проследяват отделни лица в момента на раздаване.
Вече сте закупили кодове за еднократна употреба, но имате нужда от многократни?
Не можете директно да конвертирате отделни кодове от еднократни в многократни. Въпреки това, ако кодовете все още не са използвани, можете да ги преместите от текущия им пакет в нов пакет за многократна употреба, като използвате опцията Прехвърляне на кодове, описана по-долу.
Създаване на пакет с кодове за многократна употреба
Когато закупувате кодове за достъп, Gallup Access по подразбиране ги поставя в пакет с кодове за еднократна употреба. Ако имате абонамент за CliftonStrengths в Gallup Access, можете да създадете пакет за многократна употреба, като следвате тези стъпки.
- Влезте в Gallup Access и от менюто в горния ляв ъгъл изберете Управление на кодове. Ще се озовете на страницата с пакети. В горния десен ъгъл кликнете на Създаване на пакет.
- На първата страница от процеса за създаване на пакет изберете Категория и Тип код, които искате да включите в новия пакет, след което натиснете Напред. Опциите, които виждате, зависят от типовете кодове, налични във вашия акаунт (например Топ 5 силни страни, CliftonStrengths 34 или CliftonStrengths за Мениджъри).
- Изберете как искате да добавите кодове към новия пакет: Прехвърляне на кодове или Закупуване на кодове.
- Ако изберете Прехвърляне на кодове, изберете съществуващия пакет, от който искате да прехвърлите неизползвани кодове за достъп, въведете броя кодове, които искате да преместите в новия пакет, и кликнете Напред. Използвайте тази опция, ако сте закупили или качили кодове за еднократна употреба, но имате нужда от тях за многократна употреба — при условие, че кодовете са неизползвани и изходният пакет е с един и същ тип код.
- Ако изберете Закупуване на кодове, ще бъдете пренасочени към Gallup Store, за да изберете и закупите кодове, или — ако вашият акаунт е част от организационен абонамент с необходимите роли и разрешения и тази функция е активирана — към прозорец, където можете директно да генерирате кодове в Управление на кодове и да бъдете таксувани месечно.
- На страницата с детайли за пакета въведете име и описание за пакета. За Тип използване на кодове изберете Многократна употреба. Ако желаете, отметнете полето, за да получавате имейл от Gallup, когато оставащите използвания на кодове в пакета спаднат до определена стойност. Кликнете Напред.
- На следващата страница можете да добавите други собственици на пакета (по избор) или да кликнете Напред, за да продължите. Прегледайте детайлите на пакета и потвърдете, че са правилни. За да направите промени, кликнете Назад. Когато всичко е наред, кликнете Създаване на пакет.
Споделяне на многократен код за достъп
След като създадете пакета с многократни кодове, отворете страницата с детайли на пакета. Копирайте URL адреса за покана и го споделете с лицата или групите, на които искате да предоставите достъп.