Организациите с абонамент за CliftonStrengths в Gallup Access могат да разпространяват кодове за достъп в два формата: за еднократна употреба и многократни.
- Кодове за еднократна употреба са уникални за всеки индивид и могат да се използват само веднъж. Използвайте кодове за еднократна употреба, когато искате да проследите участието по отделни лица.
- Многократни кодове могат да бъдат използвани многократно и са подходящи, когато искате да разпространите един код за група. Това опростява разпространението, когато не е необходимо да проследявате отделни лица в момента на разпространение.
Забележка: Ако нямате абонамент, няма да можете да създавате пакети с многократни кодове.
Създаване на пакет с многократни кодове за достъп
Когато закупувате кодове за достъп, Gallup Access ги поставя по подразбиране в пакет с кодове за еднократна употреба. Ако имате абонамент за CliftonStrengths в Gallup Access, можете да създадете пакет с многократни кодове, като следвате тези стъпки.
- Влезте в Gallup Access и от Менюто в горния ляв ъгъл изберете Управление на кодове. Ще се озовете на страницата Пакети. В горния десен ъгъл кликнете върху Създай пакет.
- На първата страница от процеса за създаване на пакет изберете Категория и Тип код, които искате да включите в новия пакет, след което кликнете Напред. Опциите, които виждате, зависят от типовете кодове, налични във вашия акаунт (например Топ 5 силни страни, CliftonStrengths 34 или CliftonStrengths за мениджъри).
- Изберете как искате да добавите кодове към новия пакет: Прехвърляне на кодове или Закупуване на кодове.
- Ако изберете Прехвърляне на кодове, изберете съществуващия пакет, от който искате да прехвърлите кодове за достъп, въведете броя кодове, които искате да преместите в новия пакет, и след това кликнете Напред.
- Ако изберете Закупуване на кодове, ще бъдете пренасочени към Gallup Store, за да изберете и закупите кодове, или — ако акаунтът ви е част от организационен абонамент с необходимите роли и разрешения и тази функция е активирана — към прозорец, където можете директно в Управление на кодове да генерирате кодове и да бъдете таксувани месечно.
- На страницата с Детайли за пакета въведете име и описание за пакета. За Тип използване на кода изберете Многократна употреба. Ако желаете, маркирайте полето, за да получавате имейл от Gallup, когато оставащите използвания на кодове в пакета спаднат до определена стойност. Кликнете Напред.
- На следващата страница можете да добавите други собственици на пакета (по избор) или кликнете Напред, за да продължите. Прегледайте детайлите на пакета и потвърдете, че са правилни. За да направите промени, кликнете Назад. Когато всичко изглежда правилно, кликнете Създай пакет.
Забележка: За да добавите кодове за достъп чрез Прехвърляне на кодове, трябва да ги прехвърлите от непремахнат пакет, до който имате достъп и който съдържа същия тип код.
Споделяне на многократен код за достъп
След като създадете пакета с многократни кодове, отворете страницата с детайли за пакета. Копирайте URL адреса за покана и го споделете с лицата или групите, на които искате да предоставите достъп.