Organizace s předplatným CliftonStrengths na Gallup Access mohou distribuovat přístupové kódy ve dvou formátech: jednorázové a více použití.
- Jednorázové kódy jsou jedinečné pro každého jednotlivce a lze je použít pouze jednou. Používejte jednorázové kódy, když chcete sledovat účast podle osoby.
- Kódy pro více použití lze uplatnit vícekrát a jsou vhodné, když chcete jeden kód distribuovat skupině. To zjednodušuje distribuci, pokud nepotřebujete sledovat jednotlivce při distribuci.
Již jste zakoupili jednorázové kódy, ale potřebujete místo nich kódy pro více použití?
Nelze přímo převést jednotlivé kódy z jednorázových na kódy pro více použití. Pokud však kódy ještě nebyly uplatněny, můžete je přesunout z aktuálního balíčku do nového balíčku pro více použití pomocí možnosti Převod kódů popsané níže.
Vytvoření balíčku přístupových kódů pro více použití
Při nákupu přístupových kódů je v Gallup Access automaticky umístí do balíčku jednorázových kódů. Pokud máte předplatné CliftonStrengths na Gallup Access, můžete vytvořit balíček pro více použití podle těchto kroků.
- Přihlaste se do Gallup Access a v nabídce v levém horním rohu vyberte Správa kódů. Dostanete se na stránku Balíčky. V pravém horním rohu klikněte na Vytvořit balíček.
- Na první stránce průvodce vytvořením balíčku vyberte Kategorii a Typ kódu, které chcete do nového balíčku zahrnout, a klikněte na Další. Možnosti, které uvidíte, závisí na typech kódů dostupných ve vašem účtu (například Top 5 Strengths, CliftonStrengths 34 nebo CliftonStrengths pro manažery).
- Vyberte, jak chcete do nového balíčku přidat kódy: Převodem kódů nebo Nákupem kódů.
- Pokud vyberete Převod kódů, zvolte existující balíček, ze kterého chcete převést nepoužité přístupové kódy, zadejte počet kódů k přesunu do nového balíčku a klikněte na Další. Tuto možnost použijte, pokud jste kódy zakoupili nebo nahráli jako jednorázové, ale potřebujete je jako kódy pro více použití — pokud jsou kódy nepoužité a zdrojový balíček má stejný typ kódu.
- Pokud vyberete Nákup kódů, budete buď přesměrováni do Gallup Store, kde si můžete kódy vybrat a zakoupit, nebo — pokud je váš účet součástí organizačního předplatného s potřebnými rolemi a oprávněními a je tato funkce povolena — do okna, kde můžete kódy přímo ve Správě kódů generovat a být účtováni měsíčně.
- Na stránce Podrobnosti balíčku zadejte název a popis balíčku. U Typu použití kódu vyberte Pro více použití. Pokud chcete, zaškrtněte políčko, aby vám Gallup posílal e-mail, když zbývající počet použití kódů v balíčku klesne na určitou hodnotu. Klikněte na Další.
- Na další stránce můžete přidat další vlastníky balíčku (volitelné) nebo kliknout na Další pro pokračování. Zkontrolujte podrobnosti balíčku a potvrďte, že jsou správné. Chcete-li provést změny, klikněte na Zpět. Když je vše v pořádku, klikněte na Vytvořit balíček.
Sdílení přístupového kódu pro více použití
Po vytvoření balíčku pro více použití otevřete stránku s podrobnostmi balíčku. Zkopírujte URL pozvánky a sdílejte ji s jednotlivci nebo skupinami, kterým chcete poskytnout přístup.