Organisationen mit einem CliftonStrengths-Abonnement für Gallup Access können Zugangscodes in zwei Formaten verteilen: Einmal-Codes und Mehrfach-Codes.
- Einmal-Codes sind einzigartig für jede Person und können nur einmal verwendet werden. Verwenden Sie Einmal-Codes, wenn Sie die Teilnahme pro Person nachverfolgen möchten.
- Mehrfach-Codes können mehrfach eingelöst werden und eignen sich gut, wenn Sie einen Code an eine Gruppe verteilen möchten. Dies vereinfacht die Verteilung, wenn Sie einzelne Personen zum Zeitpunkt der Verteilung nicht nachverfolgen müssen.
Einmal-Codes bereits gekauft, benötigen aber stattdessen Mehrfach-Codes?
Sie können einzelne Codes nicht direkt von Einmal- in Mehrfach-Codes umwandeln. Wenn die Codes jedoch noch nicht eingelöst wurden, können Sie sie aus ihrem aktuellen Bündel herausnehmen und in ein neues Mehrfach-Bündel mit der unten beschriebenen Option Codes übertragen verschieben.
Erstellen eines Mehrfach-Zugangscode-Bündels
Wenn Sie Zugangscodes kaufen, legt Gallup Access diese standardmäßig in einem Einmal-Code-Bündel ab. Wenn Sie ein CliftonStrengths-Abonnement für Gallup Access haben, können Sie ein Mehrfach-Bündel erstellen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.
- Melden Sie sich bei Gallup Access an und wählen Sie im Menü oben links Code-Verwaltung. Sie landen auf der Seite Bündel. Klicken Sie oben rechts auf Bündel erstellen.
- Wählen Sie auf der ersten Seite des Erstellungsprozesses die Kategorie und den Code-Typ aus, die Sie in das neue Bündel aufnehmen möchten, und klicken Sie dann auf Weiter. Die angezeigten Optionen hängen von den in Ihrem Konto verfügbaren Code-Typen ab (zum Beispiel Top 5 Stärken, CliftonStrengths 34 oder CliftonStrengths für Manager).
- Wählen Sie aus, wie Sie Codes zum neuen Bündel hinzufügen möchten: Codes übertragen oder Codes kaufen.
- Wenn Sie Codes übertragen auswählen, wählen Sie das bestehende Bündel aus, aus dem Sie ungenutzte Zugangscodes übertragen möchten, geben Sie die Anzahl der Codes ein, die in Ihr neues Bündel verschoben werden sollen, und klicken Sie auf Weiter. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie Codes als Einmal-Codes gekauft oder hochgeladen haben, diese aber als Mehrfach-Codes benötigen – vorausgesetzt, die Codes sind ungenutzt und das Quellbündel hat denselben Code-Typ.
- Wenn Sie Codes kaufen auswählen, werden Sie entweder zum Gallup Store weitergeleitet, um Codes auszuwählen und zu kaufen, oder – wenn Ihr Konto Teil eines Organisationsabonnements mit den erforderlichen Rollen und Berechtigungen ist und diese Funktion aktiviert wurde – zu einem Fenster, in dem Sie Codes direkt in der Code-Verwaltung generieren und monatlich abrechnen lassen können.
- Geben Sie auf der Seite Bündeldetails einen Namen und eine Beschreibung für das Bündel ein. Wählen Sie für Code-Nutzungstyp Mehrfach aus. Wenn Sie möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit Gallup Ihnen eine E-Mail sendet, wenn die verbleibenden Code-Nutzungen im Bündel auf einen bestimmten Wert sinken. Klicken Sie auf Weiter.
- Auf der nächsten Seite können Sie weitere Bündelbesitzer hinzufügen (optional) oder auf Weiter klicken, um fortzufahren. Überprüfen Sie die Bündeldetails und bestätigen Sie, dass sie korrekt sind. Um Änderungen vorzunehmen, klicken Sie auf Zurück. Wenn alles korrekt aussieht, klicken Sie auf Bündel erstellen.
Einen Mehrfach-Zugangscode teilen
Nachdem Sie Ihr Mehrfach-Bündel erstellt haben, öffnen Sie die Bündeldetailseite. Kopieren Sie die Einladungs-URL und teilen Sie sie mit den Personen oder Gruppen, denen Sie Zugriff gewähren möchten.