Organisationen mit einem Kundenabonnement für Gallup Access können Zugangscodes in zwei Formaten verteilen: Einmalige und Mehrfachcodes.
Einmalige Codes sind für jede Person einzigartig und können nur einmal verwendet werden. Verwenden Sie einmalige Codes, wenn Sie die Teilnahme pro Person nachverfolgen möchten.
Mehrfachcodes können mehrfach eingelöst werden und eignen sich gut, wenn Sie einen Code an eine Gruppe verteilen möchten. Dies vereinfacht die Verteilung, wenn Sie Einzelpersonen zum Zeitpunkt der Verteilung nicht nachverfolgen müssen.
Erstellen eines Mehrfachzugangs-Code-Bündels
Wenn Sie Zugangscodes kaufen, legt Gallup Access diese standardmäßig in einem Einmaligen Code-Bündel ab. Um ein Mehrfach-Bündel zu erstellen, befolgen Sie diese Schritte.
Schritt 1: Gehen Sie zur Codeverwaltung
Melden Sie sich bei Gallup Access an. Wählen Sie im Menü in der oberen linken Ecke Codeverwaltung aus. Auf der Seite Codeverwaltung wählen Sie im Bereich Schnelle Aktionen Bündel erstellen und verwalten aus. Auf der Seite Bündel verwalten wählen Sie B.
Schritt 2: Wählen Sie die Kategorie und den Typ des Zugangscodes aus
Auf der ersten Seite des Bündel-Erstellungsprozesses wählen Sie die Kategorie und den Typ der Zugangscodes, die Sie in das neue Bündel aufnehmen möchten, und wählen dann Weiter. Die angezeigten Optionen hängen von den in Ihrem Konto verfügbaren Code-Typen ab (z. B. Top 5 Stärken, CliftonStrengths 34 oder CliftonStrengths für Manager).
Schritt 3: Zugangscodes in das neue Bündel übertragen
Wählen Sie das bestehende Bündel aus, aus dem Sie Zugangscodes übertragen möchten. Geben Sie die Anzahl der Codes ein, die Sie in Ihr neues Bündel verschieben möchten, und wählen Sie dann Weiter. Um Zugangscodes zum neuen Bündel hinzuzufügen, müssen Sie diese aus einem nicht archivierten Bündel übertragen, auf das Sie Zugriff haben und das denselben Code-Typ hat.
Schritt 4: Benennen Sie das Bündel und wählen Sie Mehrfachnutzung
Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für das Bündel ein. Für Code-Nutzungsart wählen Sie Mehrfachnutzung aus. Wenn Sie möchten, können Sie auch eine Benachrichtigung einrichten, damit Gallup Sie benachrichtigt, wenn die verbleibenden Code-Nutzungen im Bündel auf eine bestimmte Anzahl sinken.
Schritt 5: Überprüfen und erstellen Sie das Bündel
Auf der nächsten Seite können Sie weitere Bündelbesitzer hinzufügen (optional) oder Weiter auswählen, um fortzufahren. Überprüfen Sie die Bündeldetails und bestätigen Sie, dass sie korrekt sind. Um Änderungen vorzunehmen, wählen Sie Zurück. Wenn alles korrekt aussieht, wählen Sie Bündel erstellen.
Einen Mehrfachzugangs-Code teilen
Nachdem Sie Ihr Mehrfach-Bündel erstellt haben, öffnen Sie die Seite mit den Bündeldetails. Kopieren Sie die Einladungs-URL und teilen Sie sie mit den Personen oder Gruppen, denen Sie Zugang gewähren möchten.