Organisationen mit einem CliftonStrengths-Abonnement für Gallup Access können Zugangscodes in zwei Formaten verteilen: Einmalig verwendbar und Mehrfach verwendbar.
- Einmalig verwendbare Codes sind einzigartig für jede Person und können nur einmal verwendet werden. Verwenden Sie einmalig verwendbare Codes, wenn Sie die Teilnahme pro Person nachverfolgen möchten.
- Mehrfach verwendbare Codes können mehrfach eingelöst werden und eignen sich gut, wenn Sie einen Code an eine Gruppe verteilen möchten. Dies vereinfacht die Verteilung, wenn Sie die Personen bei der Verteilung nicht einzeln nachverfolgen müssen.
Hinweis: Wenn Sie kein Abonnement haben, können Sie keine Pakete mit mehrfach verwendbaren Codes erstellen.
Erstellen eines Pakets mit mehrfach verwendbaren Zugangscodes
Wenn Sie Zugangscodes kaufen, legt Gallup Access diese standardmäßig in einem Paket mit einmalig verwendbaren Codes ab. Wenn Sie ein CliftonStrengths-Abonnement für Gallup Access besitzen, können Sie ein Paket mit mehrfach verwendbaren Codes erstellen, indem Sie folgende Schritte ausführen.
- Melden Sie sich bei Gallup Access an, und wählen Sie im Menü oben links Code-Verwaltung aus. Sie gelangen auf die Seite Pakete. Klicken Sie oben rechts auf Paket erstellen.
- Wählen Sie auf der ersten Seite des Erstellungsprozesses für das Paket die Kategorie und den Code-Typ aus, die Sie im neuen Paket einschließen möchten, und klicken Sie dann auf Weiter. Die angezeigten Optionen hängen von den in Ihrem Konto verfügbaren Code-Typen ab (z. B. Top 5 Stärken, CliftonStrengths 34 oder CliftonStrengths für Führungskräfte).
- Wählen Sie, wie Sie Codes zum neuen Paket hinzufügen möchten: Codes übertragen oder Codes kaufen.
- Wenn Sie Codes übertragen wählen, wählen Sie das bestehende Paket aus, aus dem Sie Zugangscodes übertragen möchten, geben Sie die Anzahl der Codes ein, die Sie in Ihr neues Paket verschieben möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.
- Wenn Sie Codes kaufen wählen, werden Sie entweder zum Gallup Store weitergeleitet, um Codes auszuwählen und zu kaufen, oder – wenn Ihr Konto Teil eines Organisationsabonnements mit den erforderlichen Rollen und Berechtigungen ist und diese Funktion aktiviert ist – zu einem Fenster, in dem Sie Codes direkt in der Code-Verwaltung generieren und monatlich abrechnen lassen können.
- Geben Sie auf der Seite Paketzusammenfassung einen Namen und eine Beschreibung für das Paket ein. Wählen Sie bei Code-Verwendungstyp Mehrfach verwendbar aus. Wenn Sie möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit Gallup Ihnen eine E-Mail sendet, wenn die verbleibenden Code-Verwendungen im Paket auf eine bestimmte Anzahl sinken. Klicken Sie auf Weiter.
- Auf der nächsten Seite können Sie weitere Paketbesitzer hinzufügen (optional) oder auf Weiter klicken, um fortzufahren. Überprüfen Sie die Paketinhalte und bestätigen Sie, dass sie korrekt sind. Um Änderungen vorzunehmen, klicken Sie auf Zurück. Wenn alles korrekt aussieht, klicken Sie auf Paket erstellen.
Hinweis: Um Zugangscodes mit Codes übertragen hinzuzufügen, müssen Sie diese aus einem nicht archivierten Paket übertragen, auf das Sie Zugriff haben und das denselben Code-Typ enthält.
Teilen eines mehrfach verwendbaren Zugangscodes
Nachdem Sie Ihr Paket mit mehrfach verwendbaren Codes erstellt haben, öffnen Sie die Seite mit den Paketdetails. Kopieren Sie die Einladungs-URL und teilen Sie sie mit den Personen oder Gruppen, denen Sie Zugriff gewähren möchten.