Gallup empfiehlt, die Q¹²-Umfrage zwei Wochen lang offen zu halten, was normalerweise ausreichend Zeit für die meisten Mitarbeitenden ist, um zu antworten.
Viele Organisationen entscheiden sich dafür, die Umfrage bis zu drei Wochen offen zu halten, um die Teilnahme zu erhöhen. Wenn die Umfrage länger als drei Wochen offen bleibt, erhält der Umfrageadministrator eine Erinnerungs-E-Mail, sie zu schließen.