Berichtsgruppen ermöglichen es Ihnen, Ihre Q¹²-Umfrageergebnisse zu segmentieren, sodass Sie Engagement-Daten für bestimmte Bereiche Ihrer Organisation sehen können. Anstatt nur einen Gesamtbericht für alle Befragten zu betrachten, können Sie separate Gruppenberichte für Segmente wie:
- Standort (zum Beispiel Stadt oder Region)
- Abteilung oder Team
- Manager oder Vorgesetzter
- Jobtyp oder Rolle
Jede von Ihnen erstellte Berichtsgruppe wird verwendet, um Ihre Umfrageergebnisse „aufzuschlüsseln“, sodass Sie das Engagement zwischen verschiedenen Gruppen vergleichen und erkennen können, worauf Sie Ihre Maßnahmenplanung konzentrieren sollten.
Berichtsgruppen helfen Ihnen:
- Trends und Unterschiede über Teams, Abteilungen oder Standorte hinweg aufzudecken
- Gespräche zum Zustand des Teams spezifischer und relevanter zu gestalten
- Fortschritte zu verfolgen und Verantwortung über die Zeit zu unterstützen
Berichtsgruppen für einmalige Q¹²-Käufe aus dem Gallup Store
Wenn Sie eine einmalige Q¹²-Umfrage über den Gallup Store gekauft haben:
- Können Sie bis zu 10 Berichtsgruppen zu Ihrer Umfrage hinzufügen.
- Müssen Sie die Registerkarte „Erstellen“ im Survey Builder verwenden, um Ihre Berichtsgruppen-Fragen und Antwortoptionen hinzuzufügen.
Jede Berichtsgruppe, die Sie auf der Registerkarte „Erstellen“ hinzufügen, erstellt einen separaten Gruppenbericht, sobald Ihre Umfrageergebnisse verfügbar sind.
Berichtsgruppen für Q¹²-Umfragen mit einem Gallup Access-Abonnement
Wenn Sie ein Gallup Access-Abonnement haben, mit dem Sie Umfragen erstellen, haben Sie mehr Flexibilität bei Berichtsgruppen. Sie können Berichtsgruppen auf zwei Arten einrichten.
Über die Teilnehmerdatei (Registerkarte „Verteilen“)
Sie können eine oder mehrere Spalten in Ihrer Teilnehmerdatei für jede Berichtsgruppe einschließen (zum Beispiel Abteilung, Standort oder Manager). Jede Zeile in der Datei enthält den korrekten Gruppenwert für diesen Teilnehmer. Wenn Sie die Datei auf der Registerkarte „Verteilen“ hochladen, werden diese Felder zu Berichtsgruppen in Ihren Umfrageberichten.
Über Fragen auf der Registerkarte „Erstellen“ (Selbstauswahl)
Sie können Berichtsgruppen-Fragen auf der Registerkarte „Erstellen“ hinzufügen (zum Beispiel „In welcher Abteilung arbeiten Sie?“). Die Befragten wählen während der Umfrage ihre korrekte Option aus, sodass sie ihre Berichtsgruppe „selbst auswählen“.
Weitere Details für Abonnement-Umfragen
- Sie können maximal 100 Berichtsgruppen hinzufügen.
- Wenn Sie sowohl die Teilnehmerdatei als auch Fragen auf der Registerkarte „Erstellen“ verwenden, verwenden Sie klare, unterscheidbare Namen für jede Gruppe. Zum Beispiel könnten Sie das Teilnehmerdatei-Feld „Abteilung“ und die Frage auf der Registerkarte „Erstellen“ „Selbstauswahl Abteilung“ nennen, um Verwirrung in Berichten zu vermeiden.
- Wenn Ihre Umfrage in mehreren Sprachen verfügbar ist und Sie Berichtsgruppen über Fragen auf der Registerkarte „Erstellen“ hinzufügen, können Sie für diese Fragen und Optionen auf der Registerkarte „Übersetzen“ übersetzten Text bereitstellen.