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Exportar Informes

Exporte informes de encuestas en diferentes formatos y tipos de archivo, elija combinaciones de datos de equipos y grupos de informes, y descargue o administre exportaciones anteriores.

Información: ¿Tiene un informe para una encuesta de incorporación o de salida? Consulte este artículo sobre informes del ciclo de vida del empleado.

  1. Seleccione Crear Exportación(es) en la lista desplegable Opciones de Exportación en la esquina superior derecha de la página.

    Screenshot of the Export Options drop-down list in Gallup Access.
    Lista desplegable Opciones de Exportación

  2. En la ventana Crear Exportación(es), seleccione una de las siguientes opciones de Tipo de Exportación:

    Informe Completo
    Resultados completos de todas las preguntas de la encuesta.

    Resumen Q¹²
    Resultados enfocados solo en las preguntas Q¹².

    Nota: Esta opción está disponible solo si la encuesta incluye el índice medio Q12 (es decir, los ítems Q¹² de Gallup).

    Mapa de Calor
    Un archivo de Excel que muestra comparaciones de datos con visuales de mapa de calor.

    Comentarios
    Un archivo de Excel con los comentarios de los encuestados a preguntas abiertas (si están disponibles).

    Screenshot of the Create Export window in Gallup Access.
    Ventana Crear Exportación

  3. Use las opciones de Equipos y Grupos de Reportes para seleccionar los datos para su exportación. Cada combinación de equipo y grupo de reportes creará un informe separado (máximo 500).

    Nota: Si tiene acceso a informes bivariable, puede elegir la opción Grupos de Reportes Combinados, que le permite combinar datos de valores emparejados de grupos de reportes.

  4. Si seleccionó uno o más equipos, elija qué Datos del Equipo incluir:

    Directos
    Datos solo de los encuestados que pertenecen a los equipos seleccionados.

    Agregados
    Datos de todos los encuestados que reportan en la estructura hacia los equipos seleccionados.

    Ambos
    Crear informes separados para cada opción de datos.

  5. Dependiendo de su tipo de exportación, use las siguientes opciones para configurar su exportación:

    Formato
    Para un Informe Completo, seleccione si lo desea en PDF, PowerPoint (PPT) o ambos.

    Preguntas
    Para un Mapa de Calor o Comentarios, seleccione qué preguntas incluir.

    Métrica
    Para un Mapa de Calor, seleccione qué valor de datos usar.

    Datos
    Para Comentarios, elija incluir solo comentarios, o comentarios con datos de sentimiento y tema (si están disponibles).

  6. Haga clic en Exportar Archivos. Gallup le proporcionará sus informes como un único archivo ZIP descargable. También recibirá un correo electrónico cuando sus informes estén listos.

Acceso a Informes Anteriores

Seleccione Ver Todas las Exportaciones en la lista desplegable Opciones de Exportación para ver la ventana Informes Anteriores, que lista todos los informes que ha creado previamente. Haga clic en el botón de descarga de un informe (Download button) para descargarlo, o haga clic en su botón de eliminar (Delete button) para eliminarlo.

Screenshot of the Past Reports tab in Gallup Access.
Pestaña Informes Anteriores

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