ארגונים עם מנוי ל-CliftonStrengths ב-Gallup Access יכולים להפיץ קודי גישה בשני פורמטים: חד-פעמיים ורב-שימושיים.
- קודים חד-פעמיים הם ייחודיים לכל אדם וניתן להשתמש בהם רק פעם אחת. השתמשו בקודים חד-פעמיים כאשר ברצונכם לעקוב אחר השתתפות לפי אדם.
- קודים רב-שימושיים ניתנים למימוש מספר פעמים ומתאימים כאשר רוצים להפיץ קוד אחד לקבוצה. זה מפשט את ההפצה כאשר אין צורך לעקוב אחר אנשים בנקודת ההפצה.
הערה: אם אין לכם מנוי, לא תוכלו ליצור חבילות קודים רב-שימושיים.
כבר רכשתם קודים חד-פעמיים אך צריכים רב-שימושיים במקום?
אי אפשר להמיר קודים בודדים ישירות מחד-פעמיים לרב-שימושיים. עם זאת, אם הקודים טרם מומשו, ניתן להעביר אותם מחבילתם הנוכחית לחבילת רב-שימוש חדשה באמצעות אפשרות העברת קודים המתוארת להלן.
דרישות להעברת קודים: חבילת המקור והחבילה החדשה חייבות להשתמש באותו סוג קוד (לדוגמה, CliftonStrengths לסטודנטים ל-CliftonStrengths לסטודנטים), ורק קודים שלא נוצלו יכולים להיות מועברים. אם חלק מהקודים בחבילה כבר מומשו, רק הקודים הלא מנוצלים הנותרים יהיו זכאים להעברה.
יצירת חבילת קודי גישה רב-שימושיים
כאשר אתם רוכשים קודי גישה, Gallup Access ממקם אותם כברירת מחדל בחבילת קודים חד-פעמיים. אם יש לכם מנוי ל-CliftonStrengths ב-Gallup Access, תוכלו ליצור חבילת רב-שימוש על ידי ביצוע השלבים הבאים.
- היכנסו ל-Gallup Access, ומבתפריט בפינה השמאלית העליונה בחרו ניהול קודים. תגיעו לדף החבילות. בפינה הימנית העליונה, לחצו על צור חבילה.
- בעמוד הראשון של תהליך יצירת החבילה, בחרו את הקטגוריה ואת סוג הקוד שברצונכם לכלול בחבילה החדשה, ואז לחצו הבא. האפשרויות שתראו תלויות בסוגי הקודים הזמינים בחשבונכם (לדוגמה, חמשת החוזקות המובילות, CliftonStrengths 34, או CliftonStrengths למנהלים).
- בחרו כיצד ברצונכם להוסיף קודים לחבילה החדשה: העברת קודים או רכישת קודים.
- אם בחרתם העברת קודים, בחרו את החבילה הקיימת שממנה תרצו להעביר קודי גישה שלא נוצלו, הזינו את מספר הקודים להעברה לחבילה החדשה ולחצו הבא. השתמשו באפשרות זו אם רכשתם או העליתם קודים כחד-פעמיים אך אתם צריכים אותם כרב-שימושיים — כל עוד הקודים לא נוצלו וחבילת המקור היא מאותו סוג קוד.
- אם בחרתם רכישת קודים, תועברו לחנות Gallup Store לבחירה ורכישת קודים, או — אם החשבון שלכם חלק ממנוי ארגוני עם התפקידים וההרשאות הנדרשים ותכונה זו מופעלת — לחלון שבו תוכלו ליצור קודים ישירות בניהול הקודים ולקבל חיוב חודשי.
- בדף פרטי החבילה, הזינו שם ותיאור לחבילה. עבור סוג שימוש בקוד, בחרו רב-שימוש. אם תרצו, סמנו את התיבה כדי שקבוצת Gallup תשלח לכם מייל כאשר מספר השימושים הנותרים בקודים בחבילה יגיע לסכום מסוים. לחצו הבא.
- בעמוד הבא, תוכלו להוסיף בעלי חבילה נוספים (אופציונלי) או ללחוץ הבא כדי להמשיך. עברו על פרטי החבילה ואשרו שהם נכונים. לשינוי, לחצו חזור. כאשר הכל נראה תקין, לחצו צור חבילה.
הערה: כדי להוסיף קודי גישה באמצעות העברת קודים, עליכם להעביר אותם מחבילה שאינה בארכיון שאליה יש לכם גישה ושיש לה את אותו סוג קוד.
שיתוף קוד גישה רב-שימושי
לאחר שיצרתם את חבילת הרב-שימוש שלכם, פתחו את דף פרטי החבילה. העתיקו את כתובת ה-URL להזמנה ושתפו אותה עם האנשים או הקבוצות שברצונכם להעניק להם גישה.