Lacak kemajuan dan tetap bertanggung jawab dengan melihat tugas yang ditugaskan kepada Anda atau anggota tim Anda, memfilter berdasarkan rencana aksi atau status, dan mengekspor daftar tugas.
Tab Tugas menampilkan semua tugas yang ditugaskan kepada Anda dan semua tugas yang telah Anda tugaskan kepada orang lain, serta menyediakan opsi untuk memfilter, meninjau, mengedit, mengelola, mengekspor dan menghapus tugas Anda. Tugas berguna untuk membantu Anda dan tim Anda tetap fokus pada rencana aksi Anda dan menyelesaikannya tepat waktu.
Info: Pelajari cara membuat tugas.
Tab tugas
Tab Tugas terdiri dari sub-tab berikut:
Tugas Saya
Menampilkan semua tugas yang ditugaskan kepada Anda.
Tugas Tim
Menampilkan semua tugas yang ditugaskan kepada orang lain dan Anda adalah administrator tugasnya. Ini biasanya adalah tugas yang telah Anda buat dan tugaskan kepada anggota tim Anda.
Informasi pada sub-tab ini terdiri dari kolom-kolom berikut:
Nama Tugas
Nama dari tugas tersebut.
Status
Apakah tugas tersebut aktif atau selesai.
Administrator Tugas
Orang yang menjadi administrator tugas (biasanya pembuat tugas).
Penerima Tugas
Orang yang ditugaskan tugas tersebut.
Tanggal Jatuh Tempo
Tanggal tugas harus diselesaikan.
Terakhir Diperbarui
Tanggal tugas terakhir diedit.
Memfilter Tugas
Gunakan daftar drop-down filter untuk memilih kriteria dalam melihat tugas tertentu.
Opsi filter
Anda dapat menggunakan kombinasi kriteria filter apa pun untuk memisahkan tugas yang ingin Anda lihat. Kriteria berikut tersedia:
Rencana Aksi
Rencana aksi yang terkait dengan tugas tersebut.
Status
Status tugas (misalnya, Aktif atau Selesai).
Tim
Tim yang terkait dengan tugas tersebut.
Kriteria filter yang sedang digunakan muncul di bawah opsi filter. Klik simbol tutup (x) pada item untuk menghapus item tersebut dari filter Anda saat ini, atau klik Bersihkan Semua untuk menghapus semua kriteria filter.
Anda juga dapat menggunakan kolom pencarian di sisi kanan untuk menemukan tugas dengan kata atau frasa tertentu dalam judulnya.
Meninjau dan Mengedit Tugas
Klik judul tugas untuk melihat detailnya, termasuk deskripsi, tanggal jatuh tempo, informasi berulang, nama rencana aksi yang ditugaskan (jika ada), penerima tugas, dan administrator tugas.
Anda juga dapat mengklik menu Opsi Lainnya (⁝) pada tab Tugas untuk mengakses opsi melihat tugas, menghapusnya, atau menandainya sebagai selesai.
Tab Detail Tugas, jendela detail tugas
Menu Opsi Lainnya, tab Tugas
Saat melihat detail tugas, klik Edit di pojok kanan atas untuk memodifikasi tugas, atau klik Tandai sebagai Selesai untuk menunjukkan bahwa Anda atau penerima tugas telah menyelesaikan tugas tersebut.
Anda juga dapat menggunakan tab Komentar pada tugas untuk berkomunikasi dengan penerima tugas (atau administrator tugas jika Anda adalah penerima) terkait dengan tugas tersebut.
Tab Komentar, jendela detail tugas
Mengekspor Tugas
- Klik Ekspor di pojok kanan atas tab Tugas.
- Gunakan opsi di jendela Unduh Laporan untuk mengedit nama unduhan Anda dan menentukan tugas mana yang akan disertakan.
- Klik Buat.
- Pada tab Laporan Sebelumnya di jendela Unduh Laporan, periksa status item dan klik simbol unduhnya (
) untuk menyimpannya.
Jendela Unduh Laporan
Tab Laporan Sebelumnya, jendela Unduh Laporan