Tentukan detail tugas, atur tanggal jatuh tempo, tetapkan anggota tim, konfigurasikan jadwal berulang, dan eskalasikan masalah untuk mendorong akuntabilitas dan kemajuan.
-
Klik Tugas Baru di pojok kanan atas halaman.
Tombol Tugas Baru -
Gunakan opsi berikut pada jendela Tambahkan Tugas Baru untuk membuat tugas Anda:
Nama Tugas
Ketik deskripsi singkat untuk mengidentifikasi tugas. Ini adalah bidang yang wajib diisi.Deskripsi
Ketik tindakan dan tujuan spesifik untuk tugas tersebut. Jika memungkinkan, tunjukkan individu, alat, atau sumber daya tertentu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas dengan sukses. Ini adalah bidang yang wajib diisi.Tambahkan ke Rencana Aksi
Jika tugas tersebut spesifik untuk tujuan atau penyelesaian rencana aksi, gunakan daftar tarik turun ini untuk memilih rencana aksi yang akan mengaitkan tugas dengan rencana tersebut.Tanggal Jatuh Tempo
Klik bidang ini untuk menampilkan kalender pemilihan tanggal, lalu pilih tanggal di mana Anda atau tim Anda harus menyelesaikan tugas tersebut. Ini adalah bidang yang wajib diisi.Tetapkan Pengguna
Area ini tersedia jika Anda mengaitkan tugas dengan rencana aksi. Gunakan daftar tarik turun Penugasan untuk memilih satu atau lebih individu untuk ditugaskan pada tugas tersebut, atau pilih Semua anggota tim untuk menetapkan tugas kepada semua anggota.
Jendela Tambahkan Tugas Baru -
(Opsional) Jika Anda ingin mengubah tugas menjadi masalah yang dieskalasikan sehingga individu tertentu dalam organisasi Anda dapat melihat dan menanganinya, pilih Masalah yang Di eskalasikan, lalu gunakan daftar tarik turun Kategori untuk menetapkan kategori yang sesuai. Menaikkan masalah menghapusnya dari tugas Anda dan tim Anda.
Catatan: Untuk mengeskalasikan masalah, tugas harus memiliki rencana aksi yang terkait dengan laporan dan tim.
-
(Opsional) Jika Anda ingin tugas terjadi secara berkala, pilih Tugas Berulang, lalu gunakan opsi berikut untuk mengonfigurasi detailnya:
Frekuensi
Gunakan daftar tarik turun ini untuk memilih ukuran waktu yang digunakan untuk seberapa sering Anda ingin tugas terjadi (misalnya, harian, mingguan, bulanan atau tahunan).Setiap
Ketik angka untuk seberapa sering Anda ingin tugas terjadi, berdasarkan pilihan frekuensi Anda. Misalnya, jika Anda memilih frekuensi Mingguan dan ingin tugas terjadi setiap dua minggu sekali, ketik 2.Catatan: Jika Anda memilih frekuensi Tahunan, gunakan daftar tarik turun untuk memilih bulan di mana Anda ingin tugas terjadi.
Pada
Pilih hari ketika Anda ingin tugas terjadi. Untuk tugas dengan frekuensi Mingguan, Anda dapat memilih beberapa hari dalam seminggu (misalnya, Senin dan Jumat setiap minggu).Catatan: Opsi ini tidak tersedia untuk tugas dengan frekuensi Harian.
Pada Jam
Gunakan daftar tarik turun ini untuk memilih waktu dalam sehari ketika Anda ingin tugas terjadi.Tanggal Berakhir
Klik bidang ini untuk menampilkan kalender pemilihan tanggal, lalu pilih tanggal di mana Anda ingin tugas berhenti berulang. Ini adalah bidang yang wajib diisi untuk tugas berulang.
Opsi tugas berulang -
Klik Simpan untuk menyimpan tugas Anda.
Catatan: Anda dapat melihat tugas yang telah Anda buat pada tab Tugas dari produk Tindakan.