Sesuaikan undangan email untuk mendistribusikan kode akses CliftonStrengths dengan template yang disesuaikan berdasarkan jenis kode dan bahasa.
Template Email Manajemen Kode memungkinkan undangan email khusus saat Gallup Access mendistribusikan kode akses organisasi Anda. Anda dapat membuat template terpisah untuk setiap jenis kode CliftonStrengths dan bahasa yang tersedia. Untuk membuat dan mengedit template email, klik Lihat Template Email di area Tindakan Cepat pada halaman Manajemen Kode.
Catatan: Template email hanya tersedia untuk mendistribusikan kode organisasi, bukan kode pribadi. Akses untuk membuat dan mengedit template email tergantung pada hak istimewa akun Anda.
Area Tindakan Cepat
Halaman Template Email
Halaman Template Email mencantumkan template yang sudah ada, termasuk tanggal pembuatan, tanggal terakhir dimodifikasi, dan jumlah bahasa untuk masing-masing.
Membuat Template Email
Anda dapat membuat template email baru untuk jenis kode CliftonStrengths yang belum memiliki template.
Catatan: Untuk mengedit template yang sudah ada, termasuk menambahkan bahasa, klik tombol Kelola Template yang sesuai pada halaman Template Email.
-
Klik Buat Template di sisi kanan halaman Template Email.
Halaman Template Email -
Pilih jenis kode akses CliftonStrengths yang ingin Anda gunakan untuk template, lalu klik Berikutnya.
Catatan: Jika kode akses yang Anda inginkan tidak tersedia dalam daftar drop-down Jenis Kode, itu berarti sudah memiliki template, yang dapat Anda lihat dan edit dari halaman Template Email.
Halaman Buat Template Email -
Gunakan daftar drop-down Bahasa untuk memilih bahasa template, lalu gunakan opsi yang tersedia untuk mengedit subjek, judul, dan isi template. Klik Simpan & Pratinjau untuk melanjutkan.
Catatan: Anda tidak dapat memodifikasi teks tombol email atau tampilannya maupun tampilan keseluruhan email.
Halaman edit template email -
Tinjau template email. Untuk melakukan perubahan, klik Kembali. Jika tidak, klik Simpan.
Halaman Pratinjau Template
Mengedit Template Email
Anda dapat mengedit template email yang sudah ada melalui halaman Template Email atau saat mendistribusikan kode akses organisasi Anda melalui Gallup Access. Untuk mengedit template email saat mendistribusikan kode akses, klik Edit Pesan saat mempratinjau template organisasi Anda, dan langkah ke 3 di bawah ini.
Catatan: Perubahan yang Anda buat pada template email saat mendistribusikan kode akses melalui Gallup Access hanya berlaku untuk distribusi kode tersebut dan tidak mempengaruhi template asli.
-
Klik tombol Kelola Template yang sesuai pada halaman Template Email.
Halaman Template Email -
Klik tombol Edit yang sesuai dengan bahasa, atau klik Tambah Bahasa untuk menambahkan bahasa baru ke template.
Halaman Kelola Template -
Jika Anda menambahkan bahasa baru, pilih dari daftar drop-down Bahasa. Gunakan opsi yang tersedia untuk mengedit subjek, judul, dan isi template. Klik Simpan & Pratinjau untuk melanjutkan.
Catatan: Anda tidak dapat memodifikasi teks tombol email atau tampilannya maupun tampilan keseluruhan email.
Halaman edit template email -
Tinjau template email. Untuk melakukan perubahan, klik Kembali. Jika tidak, klik Simpan.
Halaman Pratinjau Template