Buat, pratinjau, dan sunting undangan email khusus untuk mendistribusikan kode akses organisasi Anda.
Template Email Manajemen Kode memungkinkan undangan email khusus saat Gallup Access mendistribusikan kode akses organisasi Anda. Pilih template standar untuk memulai atau buat email kustom Anda sendiri untuk mendistribusikan kode.
Catatan: Template email hanya tersedia untuk distribusi kode organisasi, bukan kode pribadi. Akses untuk membuat dan menyunting template email tergantung pada hak istimewa akun Anda.
Halaman Template Email
Template Standar
Bagian Template Standar menyediakan email yang sudah dibuat sebelumnya untuk berbagai kode CliftonStrengths. Anda juga dapat mengklik Lihat Semua untuk melihat semua template yang tersedia.
Bagian Template Standar
Klik Pratinjau pada kotak template standar untuk menampilkan jendela yang menunjukkan tampilan email. Klik Gunakan Template untuk membuat template kustom baru berdasarkan versi standar tersebut.
Template Kustom
Bagian Template Kustom mencantumkan template email unik yang telah dibuat oleh organisasi Anda. Untuk memfilter daftar, gunakan daftar tarik-turun Jenis Kode. Anda juga dapat menggunakan kolom Pencarian untuk menemukan template tertentu.
Catatan: Anda dapat memiliki hingga lima template kustom per jenis kode.
Bagian Template Kustom
Bagian Template Kustom mencakup kolom-kolom berikut:
Nama
Nama template email kustom.
Jenis Kode
Jenis kode akses yang dirancang untuk template ini.
Dibuat Oleh
Nama individu yang awalnya membuat template.
Dibuat
Tanggal pembuatan template.
Terakhir Disunting Oleh
Nama individu yang terakhir kali mengubah template.
Terakhir Disunting
Tanggal terakhir kali template disunting.
Membuat Template Email
Anda dapat membuat template email baru dari awal atau menggunakan template standar sebagai titik awal.
- Klik Buat Template Kustom di pojok kanan atas halaman, atau klik Gunakan Template pada salah satu kartu template standar. Ini akan menampilkan halaman Buat Template Email.
-
Pilih jenis kode akses yang ingin Anda gunakan untuk template, bahasa template, dan ketik nama untuk template pada kolom Nama Template.
Halaman Buat Template Email -
Gunakan kolom Subjek Email, Judul Email, dan Isi Email untuk menyunting isi template. Klik Pratinjau Template untuk memperbarui pratinjau di sisi kanan halaman.
Catatan: Anda tidak dapat mengubah teks tombol email atau tampilannya maupun tampilan keseluruhan email.
- Klik Simpan.
Menyunting Template Email
Anda dapat menyunting template email kustom yang sudah ada melalui halaman Template Email atau saat mendistribusikan kode akses organisasi Anda melalui Gallup Access. Untuk menyunting template email saat mendistribusikan kode akses, klik Edit Pesan saat mempratinjau template organisasi Anda, lalu lanjutkan ke langkah 2 di bawah ini.
Catatan: Penyuntingan yang Anda lakukan pada template email saat mendistribusikan kode akses melalui Gallup Access hanya berlaku untuk distribusi kode tersebut dan tidak memengaruhi template asli.
- Klik menu Opsi Lainnya (⁝) pada template di bagian Template Kustom dan pilih opsi untuk menyunting template. Ini akan menampilkan halaman Sunting Template Email Anda.
-
Pilih bahasa template atau sunting namanya jika perlu.
Halaman Sunting Template Email Anda -
Gunakan kolom Subjek Email, Judul Email, dan Isi Email untuk menyunting isi template. Klik Pratinjau Template untuk memperbarui pratinjau di sisi kanan halaman.
Catatan: Anda tidak dapat mengubah teks tombol email atau tampilannya maupun tampilan keseluruhan email.
- Klik Simpan.