Dapatkan gambaran yang jelas tentang inventaris bundel kode Anda dan kelola bundel dengan cepat dengan mengedit, mengarsipkan, menandai favorit, dan membuat grup kode.
A code bundle is a group of purchased access codes of the same type (e.g., CliftonStrengths 34) and usage (e.g., single-use). It’s a way to organize codes for distribution and management, and is required by the Code Management product.
Halaman Bundel dari Manajemen Kode menampilkan bundel Anda. Gunakan informasi dan opsi di area ini untuk memfilter, meninjau, mengelola, dan mengakses bundel kode Anda.
Halaman Bundel
Untuk memfilter daftar bundel, gunakan tab kategori (misalnya, CliftonStrengths), opsi status (Aktif, Diarsipkan, Semua) dan opsi Lihat Favorit di bagian atas halaman. Anda juga dapat menggunakan daftar tarik-turun Jenis Kode dan Penggunaan Kode atau kolom Pencarian untuk menemukan bundel tertentu.
Halaman Bundel memiliki kolom-kolom berikut:
Nama Bundel
Nama bundel. Klik untuk melihat informasinya di halaman Detail Bundel.
Jenis Kode
Jenis kode dalam bundel (misalnya, CliftonStrengths 34).
Penggunaan Kode
Jenis penggunaan kode dalam bundel:
Satu Kali Pakai
Beberapa kode unik yang masing-masing hanya dapat digunakan sekali.
Multi Pakai
Satu kode dengan banyak penggunaan yang dapat dibagikan oleh sekelompok orang.
Tersedia
Untuk kode satu kali pakai, ini adalah jumlah kode dalam bundel yang tersedia untuk didistribusikan ke individu. Untuk bundel dengan kode akses multi pakai, kolom ini menunjukkan jumlah penggunaan yang tersedia untuk kode tersebut.
Tertunda
Jumlah kode satu kali pakai yang belum ditebus yang telah Anda kirimkan ke individu.
Sedang Berlangsung
Jumlah kode satu kali pakai yang sudah ditebus yang telah Anda kirimkan ke individu yang belum menyelesaikan penilaian.
Catatan: Kolom Tertunda dan Sedang Berlangsung hanya berlaku untuk bundel dengan kode satu kali pakai.
Selesai
Untuk kode satu kali pakai, ini adalah jumlah kode yang sudah ditebus yang telah Anda kirimkan ke individu yang telah menyelesaikan penilaian. Untuk bundel dengan kode multi pakai, kolom ini menunjukkan berapa kali individu telah menebus kode tersebut.
Opsi Lainnya
Klik menu Opsi Lainnya (⁝) pada sebuah bundel untuk melihat opsi berikut:
Lihat Bundel
Lihat semua informasi tentang bundel di halaman Detail Bundel.
Tambah ke Favorit / Hapus dari Favorit
Tandai bundel sebagai favorit untuk akses cepat, atau hapus tanda favorit pada bundel.
Edit Bundel
Ubah nama, deskripsi, dan pemilik bundel.
Buat Tim
Gunakan detail bundel untuk membuat tim di Gallup Access. Individu yang menggunakan kode bundel untuk menyelesaikan penilaian CliftonStrengths akan muncul sebagai anggota tim, dan Anda dapat mengakses serta melihat laporan CliftonStrengths tim tersebut.
Catatan: Opsi ini hanya tersedia untuk kode organisasi (bukan kode pribadi).
Arsipkan
Simpan dan sembunyikan bundel lama atau yang tidak Anda gunakan lagi. (Anda dapat mengakses bundel yang diarsipkan dan mengembalikannya jika perlu.)
Catatan: Untuk bundel dengan kode yang tersedia, Anda harus memindahkan kode tersebut ke bundel yang tidak diarsipkan dan Anda memiliki akses ke bundel tersebut.
Menu Opsi Lainnya
Detail Bundel
Halaman Detail Bundel berisi semua informasi tentang bundel kode tertentu. Bagian atas halaman menampilkan ringkasan informasi tentang bundel dan jumlah kode yang tersedia untuk didistribusikan. Untuk bundel dengan kode akses multi pakai, area ini mencakup kolom URL Undangan dan Kode Akses untuk Anda bagikan kepada individu.
Halaman Detail Bundel
Bagian bawah halaman mencakup tab-tab berikut:
Kode yang Didistribusikan
Menampilkan detail tentang kode akses yang telah Anda distribusikan dari bundel. Gunakan daftar tarik-turun Status Kode dan Distribusi (untuk kode satu kali pakai) untuk memfilter informasi yang ditampilkan tab ini. Anda juga dapat menggunakan kolom Pencarian untuk menemukan individu, alamat email, atau kode akses tertentu.
File yang Diunggah
Tersedia untuk kode akses satu kali pakai, tab ini menampilkan detail tentang file yang telah Anda gunakan untuk mendistribusikan kode bundel.
Kode yang Ditarik Kembali
Menampilkan detail tentang kode akses yang Anda distribusikan dari bundel yang Anda tarik kembali sebelum penerima menebusnya. Gunakan kolom Pencarian untuk menemukan kode akses, alamat email, atau individu tertentu.
Riwayat Bundel
Melacak perubahan yang dilakukan pada bundel, seperti menambahkan atau memindahkan kode. Gunakan kolom Pencarian untuk menemukan perubahan atau ID pesanan tertentu.
Klik daftar tarik-turun Lebih di pojok kanan atas untuk melihat opsi berikut:
Edit Bundel
Ubah nama, deskripsi, dan pemilik bundel.
Nonaktifkan Kode
Mencegah individu menebus kode multi pakai bundel. Ini berguna untuk mencegah penggunaan tanpa izin atau menghentikan individu yang telah menebusnya agar tidak melakukannya lagi.
Aktifkan Kode Kembali
Memungkinkan individu menebus kode multi pakai bundel dengan memindahkan kode (yaitu, penggunaan) ke bundel tersebut dari bundel yang tidak diarsipkan yang Anda miliki akses dengan jenis kode yang sama.
Buat Tim
Gunakan detail bundel untuk membuat tim di Gallup Access. Individu yang menggunakan kode bundel untuk menyelesaikan penilaian CliftonStrengths akan muncul sebagai anggota tim, dan Anda dapat mengakses serta melihat laporan CliftonStrengths tim tersebut.
Catatan: Opsi ini hanya tersedia untuk kode organisasi (bukan kode pribadi).
Tambah ke Favorit / Hapus dari Favorit
Tandai bundel sebagai favorit untuk akses cepat, atau hapus tanda favorit pada bundel.
Arsipkan Bundel
Simpan dan sembunyikan bundel dari tampilan. Anda masih dapat mengakses dan mengembalikan bundel yang diarsipkan jika perlu.
Catatan: Untuk bundel dengan kode yang tersedia, Anda harus memindahkan kode tersebut ke bundel yang tidak diarsipkan dan Anda memiliki akses ke bundel tersebut.
Tambah Kode
Tambahkan kode ke bundel.
Hapus Kode
Hapus kode yang tersedia dari bundel.
Pindahkan Kode
Pindahkan kode yang tersedia ke bundel lain dengan jenis kode yang sama.
Daftar tarik-turun Lebih