アクセスコードを購入した後は、Gallup Accessのコード管理で管理および配布ができます。コードの種類とバンドルを選択し、メール招待を送信するか、コードをCSVファイルにエクスポートして配布します。メール招待はプレビューして一括送信でき、エクスポートしたコードは提供されたサンプルテキストを使って手動でメール送信できます。ユーザーはGallup Accessでコードを引き換えてCliftonStrengthsアセスメントを受けます。
アクセスコードを購入した後は、コード管理で管理および配布できます。場所はGallup Access内です。
コードの配布方法
Gallup Accessアカウントのメニューを開き、コード管理を選択します。
コード管理ページの左メニューでクイックアクションを見つけ、コード配布を選択します。
配布したいアクセスコードの種類とバンドルを選択し、次へをクリックします。
配布方法を選択し、画面の指示に従います。
メール招待をGallup Accessから送信、または
コードをCSVファイルにエクスポートして、印刷や手動配布に利用。
詳しい手順は、コード管理のチュートリアルをご覧ください。
メール招待の送信
配布方法としてメールを選択した場合：
Gallup Accessが配布時にユーザーへ送信するメール文面をプレビューできます。
バンドルに複数のコードが含まれている場合は、複数のメール招待を一度に送信できます。各受信者は個別の招待を受け取ります。
コードをCSVファイルにエクスポート
配布方法としてコードのエクスポートを選択した場合：
コードのエクスポートページで、バンドルからエクスポートしたいコード数を入力し、コードをエクスポートをクリックします。
英数字のアクセスコードが含まれたCSVファイルがダウンロードされます。
配布時に、Gallup Accessはメール文面を提供します。これをコピーして、ご自身のメールサービスでコードを送信する際にご利用いただけます。
ユーザーに送るサンプルメール文面
エクスポートしたコードを自分のメールシステムから送信する場合、以下の招待文をそのまま使うか、適宜編集してご利用ください。ステップ2の[CODE]は、各ユーザーの固有アクセスコードに置き換えてください。
GallupのCliftonStrengthsアセスメントへのご招待です。このアセスメントは、個人が自分の強みを特定、理解し、最大限に活用するための強力なオンラインツールです。
CliftonStrengthsアセスメントを受けて強みを発見するために、以下の手順に従ってください。
Gallup Accessにアクセスしてください：https://www.gallup.com/access
ページ右上の「アクセスコードを引き換える」ボタンをクリックします。
「アクセスコード入力」ページにコード[CODE]をコピー＆ペーストし、「続行」をクリックします。
アカウントにサインインするか、まだアカウントをお持ちでない場合は新規作成してください。
サインイン後、CliftonStrengthsアセスメントを受けることができます。静かで中断のない45分間を確保してお取りください。
問題が発生した場合やサポートが必要な場合は、Gallupサポートチームまでご連絡ください：https://my.gallup.com/_Home/Help。