Gallup Accessのクライアントサブスクリプションを持つ組織は、アクセスコードをシングルユース形式とマルチユース形式の2つの形式で配布できます。
シングルユースコードは各個人に固有であり、一度だけ使用できます。個人ごとに参加状況を追跡したい場合は、シングルユースコードを使用してください。
マルチユースコードは複数回利用でき、グループに1つのコードを配布したい場合に適しています。配布時点で個人を追跡する必要がない場合、配布が簡素化されます。
マルチユースアクセスコードバンドルの作成
アクセスコードを購入すると、Gallup Accessはデフォルトでそれらをシングルユースコードバンドルに配置します。マルチユースバンドルを作成するには、以下の手順に従ってください。
ステップ1: コード管理にアクセスする
Gallup Accessにサインインします。左上のメニューからコード管理を選択します。コード管理ページのクイックアクションエリアで、バンドルの作成と管理を選択します。バンドル管理ページで、バンドルを作成を選択します。
ステップ2: アクセスコードのカテゴリとタイプを選択する
バンドル作成フローの最初のページで、新しいバンドルに含めたいアクセスコードのカテゴリとタイプを選択し、次へを選択します。表示されるオプションは、アカウントで利用可能なコードタイプによって異なります（例: Top 5 Strengths、CliftonStrengths 34、またはCliftonStrengths for Managers）。
ステップ3: アクセスコードを新しいバンドルに転送する
アクセスコードを転送したい既存のバンドルを選択します。新しいバンドルに移動したいコード数を入力し、次へを選択します。新しいバンドルにアクセスコードを追加するには、同じコードタイプを持つ非アーカイブバンドルから転送する必要があります。
ステップ4: バンドルに名前を付け、マルチユースを選択する
バンドルの名前と説明を入力します。コード利用タイプとしてマルチユースを選択します。必要に応じて、バンドル内の残りのコード利用回数が特定の数に減少した際にGallupから通知を受け取る設定もできます。
ステップ5: バンドルの確認と作成
次のページで、他のバンドル所有者を追加する（オプション）か、次へを選択して続行します。バンドルの詳細を確認し、正しいことを確認します。変更が必要な場合は、戻るを選択します。すべて正しければ、バンドルを作成を選択します。
マルチユースアクセスコードの共有
マルチユースバンドルを作成した後、バンドル詳細ページを開きます。招待URLをコピーして、アクセスを付与したい個人やグループと共有してください。