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マルチユースアクセスコードとは何ですか?

Gallup AccessのCliftonStrengthsサブスクリプションを持つ組織は、アクセスコードを2つの形式で配布できます:シングルユースとマルチユース。

  • シングルユースコードは各個人に固有で、一度だけ使用できます。個人ごとの参加状況を追跡したい場合にシングルユースコードを使用してください。
  • マルチユースコードは複数回引き換え可能で、グループに1つのコードを配布したい場合に適しています。配布時に個人を追跡する必要がない場合、配布が簡素化されます。
注意:サブスクリプションをお持ちでない場合、マルチユースコードバンドルを作成することはできません。

すでにシングルユースコードを購入したが、代わりにマルチユースが必要ですか?

個別のコードをシングルユースからマルチユースに直接変換することはできません。ただし、コードがまだ引き換えられていない場合は、以下に説明するコードの転送オプションを使用して、現在のバンドルから新しいマルチユースバンドルに移動できます。

コードを転送するための要件:元のバンドルと新しいバンドルは同じコードタイプを使用している必要があります(例:学生用CliftonStrengthsから学生用CliftonStrengthsへ)。また、未使用のコードのみ転送可能です。バンドル内の一部のコードがすでに引き換えられている場合は、残りの未使用コードのみが移動の対象となります。

マルチユースアクセスコードバンドルを作成する

アクセスコードを購入すると、Gallup Accessはデフォルトでそれらをシングルユースコードバンドルに配置します。Gallup AccessのCliftonStrengthsサブスクリプションをお持ちの場合は、以下の手順でマルチユースバンドルを作成できます。

  1. Gallup Accessにサインインし、左上のメニューからコード管理を選択します。バンドルページに移動します。右上のバンドル作成をクリックします。
  2. バンドル作成の最初のページで、新しいバンドルに含めたいカテゴリーコードタイプを選択し、次へをクリックします。表示されるオプションは、アカウントで利用可能なコードタイプによって異なります(例:トップ5の強み、CliftonStrengths34、またはマネージャー用CliftonStrengthsなど)。
  3. 新しいバンドルにコードを追加する方法を選択します:コードの転送またはコードの購入
    • コードの転送を選択した場合、未使用のアクセスコードを転送したい既存のバンドルを選択し、新しいバンドルに移動するコード数を入力して次へをクリックします。シングルユースとして購入またはアップロードしたコードをマルチユースとして使用したい場合にこのオプションを使用します。ただし、コードが未使用であり、元のバンドルが同じコードタイプであることが条件です。
    • コードの購入を選択した場合、Gallup Storeに移動してコードを選択・購入するか、アカウントが必要な役割と権限を持つ組織のサブスクリプションに属し、この機能が有効になっている場合は、コード管理内で直接コードを生成し、月額請求を受けるウィンドウに進みます。
  4. バンドル詳細ページで、バンドルの名前と説明を入力します。コード使用タイプではマルチユースを選択します。必要に応じて、バンドル内の残りのコード使用数が特定の数に減ったときにGallupからメールを受け取るためのチェックボックスをオンにします。次へをクリックします。
  5. 次のページで、他のバンドル所有者を追加することができます(任意)。または次へをクリックして続行します。バンドルの詳細を確認し、正しいことを確認します。変更が必要な場合は戻るをクリックしてください。すべて問題なければ、バンドル作成をクリックします。
注意:コードを転送してアクセスコードを追加するには、同じコードタイプのアクセス権のあるアーカイブされていないバンドルから転送する必要があります。

マルチユースアクセスコードを共有する

マルチユースバンドルを作成した後、バンドル詳細ページを開きます。招待URLをコピーして、アクセスを与えたい個人またはグループと共有してください。

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