Gallup Accessから受信者を選択するかCSVファイルをアップロードし、メールテンプレートを選択して配布を確認することで、コードを受信者にメールで送信します。
この配布方法を使用するには、Gallup Accessアカウントを持つ受信者を選択し、受信者リストをアップロードするか手動で詳細を入力します（パーソナルコードの場合の唯一のオプションです）。Gallupがアクセスコードをメール送信および/または適用します。
注意：マルチユースアクセスコードを配布する場合、コードバンドルの詳細ページにアクセスコードと招待リンクが表示されます。これらのいずれかまたは両方をコピーして、受信者に自分で配布することができます。
情報：バーチャルコースやデジタルワークブック、ガイド、キットなどのアイテムのアクセスコードを配布する場合はこの記事を参照してください。
- コード管理ページのクイックアクションエリアでコード配布をクリックします。あるいは、バンドルのバンドル詳細ページでコード配布をクリックし、ステップ3へ進みます。
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配布するアクセスコードのカテゴリとタイプ、および配布元のバンドルを選択し、次に次へをクリックします。
注意：利用可能なコードがあり、アクセス権を持つバンドルからのみコードを配布できます。
コード配布ページ -
配布方法ページでコードをメール送信をクリックします。
配布方法ページ -
「受信者へのコードメール送信」ページで、アクセスコードの受信者を示す方法を選択します：
注意：パーソナルコードの場合、受信者を示す唯一の方法は手動で詳細を入力することです。受信者を追加したら次へをクリックし、次のステップへ進みます。
Gallup Accessで検索するか、詳細を手動で入力します。
Gallup Accessアカウントを持つ受信者を選択するか、受信者のメールアドレスとIDを手動で入力するには、Gallup Accessで検索するか、詳細を手動で入力を選択します。
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検索フィールドを使用して受信者のGallup Accessアカウントを見つけて選択するか、受信者追加をクリックして受信者のメールアドレス、ID、および主言語を入力します。
注意：受信者を検索する際、Gallup Accessは配布しているアクセスコードの対象外となる個人（例：すべての34のCliftonStrengthsを既に発見している個人）を選択できないようにします。
受信者へのコードメール送信ページ
対象外の個人 - すべての受信者を選択または追加し続け、次に次へをクリックします。ステップ5へ進む。
メールアドレスとIDのリストをCSVファイルとしてアップロードします。受信者のメールアドレス、ID、および希望言語を含むCSVファイルをアップロードするには、メールアドレスとIDのリストをCSVファイルとしてアップロードを選択します。
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ファイルを選択をクリックしてアップロードするCSVファイルを選択します。CSVファイルにはメールアドレス、ID、および言語コードの3列のデータのみ含めることができます。
注意：CSVファイル作成に使用できるテンプレートファイルをダウンロードできます。
受信者へのコードメール送信ページ -
Gallup AccessにCSVファイルの検証を行わせるために次へをクリックします。
ファイル検証ウィンドウ -
GallupがCSVファイルを正常に検証した後、メールテンプレートを選択をクリックし、ステップ5へ進みます。
注意：Gallup AccessがCSVファイルのエラーを検出した場合、エラーが表示された更新済みCSVファイルをダウンロードするよう促し、エラーのないCSVファイルをアップロードするよう指示します。
正常なファイル検証ウィンドウ
異常なファイル検証ウィンドウ
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メールテンプレート選択ページで、Gallup Accessがメール招待に使用するテンプレートを選択します。言語ドロップダウンリストは利用可能なテンプレートのプレビュー用であり、以前の言語選択には影響しません。続行するには保存をクリックします。
注意：パーソナルコードの場合、唯一のオプションはGallupのデフォルトテンプレートです。
注意：組織のテンプレートを選択し、この特定のアクセスコード配布のメールメッセージを編集したい場合は、すべての受信者が同じ言語であれば編集可能です。変更は元のテンプレートには影響しません。
メールテンプレート選択ページ -
配布情報の概要を確認し、コードをメール送信をクリックします。Gallupがすべての受信者にアクセスコードをメール送信し、既存アカウントを持つ受信者のアカウントにコードを適用します。
注意：組織のメールテンプレートを選択し、受信者の言語に対応するテンプレートが1つ以上欠けている場合（例：受信者の言語がイタリア語だが、組織にイタリア語テンプレートがない場合）、Gallup Accessは警告を表示しますが、コード配布は妨げません。警告を無視すると、Gallup Accessは欠けている言語に対してデフォルトのメールテンプレートを代わりに使用します。
コード配布確認およびメール送信ページ